Mês: agosto 2010

 

1. Fruteira como revisteiro.

2. Caixa de chá como porta-jóias.

3. Potes de cozinha como porta-coisas no banheiro, como bolinhas de algodão.

4. Caixa para parafusos e pregos pode guardar botões e miudezas de craft e costura.

5. Porta-guardanapos para colocar a correspondência.

6. Formas de gelo para colocar vidros de esmalte ou anéis nas gavetas.

7. Aqueles porta-sabonetes antigos podem ser usados na entrada para colocar as chaves.

8. Placas de carro e bandejas de ferro podem ser usadas como porta-recados com í­mãs.

9. Cabideiro pode ser usado como porta-colares.

10. Vidros podem ser usados para guardar sementes de jardinagem.

A cozinha já não é mais o lugar da casa onde simplesmente se faz comida, mas um lugar de encontro da famí­lia. Porque afinal, quem tem tempo de ficar na sala conversando, hoje em dia? Todos acabam se encontrando na cozinha pela manhã ou í  noite, nem que seja para compartilhar alguns minutos enquanto tomam uma xí­cara de café.

Sendo assim, pense nesse novo uso da cozinha:

– Faça dela um ambiente confortável, com espaço para todos.
– Tenha um lugar reservado aos seus livros de culinária (por que eles deveriam ficar em outro lugar?).
– Mantenha um quadro de avisos na geladeira ou em uma parede onde todos vejam.

“Qualquer coisa que você deixou entrar em seu mundo psicológico ou fí­sico, mas para o qual você não definiu o resultado/destino desejado, nem a próxima ação.”

Já estava devendo um post a respeito há muito tempo. Fiz uma pequena introdução aqui, mas ela não diz muita coisa. Este post, então, é para resumi-lo de verdade.

Você recebeu algo em sua caixa de entrada, que pode ser o seu e-mail, sua caixa de entrada fí­sica ou mesmo um bloco onde você anota ideias.

í‰ passí­vel de ação? Ou seja: é uma tarefa?

Se não, você tem três alternativas:

1) jogar fora (lixo);
2) incubar (algum dia/talvez);
3) programar para rever mais tarde (arquivo de referência rápida).

Se sim, você deve avaliar: dá para fazer em menos de 2 minutos?

1) sim – então faça imediatamente;
2) não – então você deverá:

a) adicionar í  sua lista de próximas ações;
b) adicionar í  sua lista de projetos;
c) delegar para alguém (itens í  espera);
d) marcar como compromisso em seu calendário.

Você tem aí­ então o que você vai precisar para se organizar:

– uma lixeira;
– um fichário para guardar itens que você possa querer fazer algum dia, como viajar para a Europa, por exemplo, ou pintar a fachada da sua casa. são projetos que você deseja executar, mas não estão em andamento;
– um arquivo de referência rápida, que consiste em um arquivo para 43 pastas suspensas (12 meses do ano + 31 dias);
– listas de próximas ações em seu palm, computador, celular, fichas de papel – o que for melhor para você;
– listas de projetos em andamento, que podem ser organizados em pastas para juntar o material relacionado;
– uma lista “í  espera”, para saber quem está fazendo o que você delegou;
– uma agenda de compromissos.

Etapas do GTD:

– coletar (anotar tudo para ver o que servirá de ação ou referência);
– processar (“é passí­vel de ação? sim ou não”);
– organizar (arquivar, delegar, mandar para as listas etc);
– revisar (revisão semanal das listas para não deixar passar nada em branco);
– fazer (executar seus projetos com eficiência).

Isso foi um resumo básico. Nos próximos dias, falarei um pouco sobre cada um dos itens acima, para destrinchar o método, que ao meu ver é o melhor que existe para organizar tudo.

Como recebemos muitas perguntas e dúvidas nos comentários e por e-mail, resolvi criar esta nova seção do blog: “VidaOrganizada responde”.

Desta vez, a pergunta foi feita pelo Flávio. Ele nos enviou um e-mail perguntando como limpar um fogão a lenha enferrujado. Pesquisando e perguntando a diversas pessoas, a resposta foi catedrática: limpar com uma bucha grossa e usando óleo de cozinha.

Para não enferrujar, sempre passe um pouco de óleo de cozinha sobre a chapa, depois de limpar sem água. O objetivo é deixar untado mesmo.

Quer participar desta seção? Deixe sua pergunta nos comentários do blog.

O objetivo “ser organizado” é um equí­voco. Parece que estamos falando de algo no futuro – uma meta que queremos alcançar. Mas aí­ é apenas mais uma tarefa que você vai abandonar e deixar para trás. Não tenha como meta ser uma pessoa organizada. Esqueça isso e simplesmente tome pequenas atitudes no seu dia-a-dia. Ninguém precisa ser um primor em organização. Fazer o mí­nimo, na maioria das vezes, é o suficiente. Organizar a sala é chato, difí­cil e demorado. Organizar o aparador, no entanto, parece mais fácil. Comece por aí­.

“Mães que trabalham” é redundí¢ncia, mas mesmo assim achei que seria um tí­tulo interessante para abordar aqui no blog. Seguem então algumas dicas para fazer a coisa funcionar:

1. Trabalhe quando o seu filho estiver dormindo. Sempre que ele tirar as suas sonecas durante o dia, trabalhe em suas listas.

2. Mantenha seus filhos ocupados enquanto estiverem acordados. Livros, brinquedos, irmãos e até tv são opções. Mas procure não entediá-lo deixando-o fazer a mesma coisa durante um dia inteiro. Tente sair ao menos uma vez com eles para respirar ao ar livre.

3. Tenha uma área de brincadeiras no seu home office. Deixe uma caixa com os brinquedos preferidos, um tapete quentinho, coisas assim. Dessa forma, você pode trabalhar enquanto eles estão perto de você.

4. Vez ou outra, peça para alguém olhar o(s) seu(s) filho(s). Uma babá, seu marido, uma amiga ou algum parente. í€s vezes precisamos fazer algo que demanda atenção total, ou então temos uma reunião fora.

5. No máximo duas vezes por semana, trabalhe de noite, quando todos estiverem dormindo. Mas não faça isso todos os dias, pelo bem da sua saúde e sanidade mental.

6. Tenha portabilidade no seu trabalho – notebook, pastas, blocos de notas que podem ir com você a qualquer lugar. Assim você não se limita ao escritório.

7. Minimize distrações. Desligue tudo: celular, alerta de e-mails, relógio, tv, até campainha.

8. Gerencie as interrupções. Se você estiver no meio de um texto e precisar trocar uma fralda (acontece), escreva rapidamente uma ideia geral para não perder o ponto de onde parou.

9. Vista-se todos os dias, como se fosse sair de casa para trabalhar. Além de estar pronta caso precise fazer uma saí­da rápida, também não será pega desprevenida por visitas. Fora que dá um up. Procure fazer a maquiagem em 5 minutos também.

10. Planeje com antecedência. Não só seus projetos profissionais como a rotina da casa, deixando a mamadeira pronta poucos antes do horário de mamar, planejando um menu semanal, fazendo as comrpas de supermercado semanalmente com tudo o que precisa etc.

11. Organize o seu home office, deixando-o sempre limpo e pronto para o trabalho.

12. Seja uma mãe multi-tarefas. Apesar de sempre o mais aconselhável ser trabalhar em uma só tarefa, para ter foco, algumas tarefas que não demandam atenção exclusiva podem ser intercaladas, a fim de otimizar o seu tempo. Exemplo: responder e-mails enquanto o arroz está no fogo.

13. Mantenha sua casa organizada. Cuidar um pouco todos os dias é a melhor maneira de deixar sempre tudo certo.

14.  Divida as tarefas domésticas com seu marido e com as crianças, de acordo com cada idade.

15. Dê atenção aos seus filhos. Quando estiver alimentando-os, esteja presente. Quando contar uma história, ou quando conversar olhando no fundo dos seus olhos. Falta de tempo, como já sabemos, é desculpite. Os filhos crescem.

16. Cuide da rotina do(s) seu(s) filho(s) para garantir que ele(s) esteja(m) sempre bem alimentado(s), bem descansado(s) e bem-humorado(s).

17. Recompense seu(s) filho(s) pelo seu bom comportamento. Evite prêmios materiais, especialmente os caros, senão você estabelecerá um padrão difí­cil de manter depois. Serve fazer a sua sobremesa preferida, levar até a banca de jornal para comprar uma revista nova ou mesmo assistir um filme com a mamãe.

18. Tenha expectativas realistas. Você não conseguirá trabalhar sem interrupções. Programe-se.

19. Simplifique a sua vida. Doe, jogue fora, arranje itens de boa qualidade. E, o mais importante: faça menos coisas. Foque no essencial.

20. Recompense a si mesma. Afinal, você é mãe e ainda precisa trabalhar. Dê a si mesma pelo menos um momento no dia de presente ou algo que você realmente queira após atingir algumas metas estabelecidas por você.

Se você pudesse parar tudo por um momento, o que gostaria de estar fazendo agora? E a pergunta mais desafiadora: por que você não está fazendo? O que te impede?

í‰ importante ter sonhos, montar projetos e fazer as coisas acontecerem. Eu acho que í s vezes nós nos vendemos temporariamente a uma determinada área, mas acabamos ficando por lá tempo demais. í‰ o seu caso?

O que você está fazendo hoje, exatamente, para concretizar um de seus sonhos?

Como alguns de vocês sabem (cof), sigo algumas linhas de organização. Dentre elas, o GTD (que, aliás, é um tema que eu preciso falar mais aqui no blog). Gostaria de dar uma dica que venho implementando e tem dado certo. Além de todas as TO-DO lists que eu faço, defini uma regra para tarefas com datas especí­ficas (tarefas, não compromissos): somente 3 por dia. Exatamente: listo apenas 3 coisas que preciso fazer naquele dia, senão o mundo acaba. Exemplo:

– terminar relatório para reunião do dia seguinte;
– comprar o remédio X para começar o tratamento;
– fazer um bolo de aniversário para a minha avó.

São as 3 coisas que eu definitivamente preciso fazer naquele dia em questão. Não adiciono “n” tarefas, correndo o risco de ter que riscá-las e passar para outro dia. Quem utiliza o método GTD sabe que isso é tarefa de calendário, então basicamente é isso – me limito a 3 tarefas. Não que eu só faça essas 3. Se der, faço mais. A questão é: preciso fazer pelo menos essas 3, não importa o que aconteça!

Quando listamos o que precisamos fazer, tudo fica mais fácil. Quando temos poucas tarefas, é mais provável que consigamos terminá-las, porque não sofremos do “estresse da TO-DO list” (falarei sobre ele mais tarde).

Tem funcionado por aqui.

Priorizar é tratar o tempo com eficiência. í‰ um “se vira nos 30” eterno, onde a cada dia que passa temos menos tempo e mais tarefas, compromissos e cobranças. í‰ preciso ter força na peruca e mandar ver! Não adianta mais ficarmos com desculpite para tudo o que for importante em nossas vidas: aquele curso, aquela moto, aquele apartamento, aquele emprego, aquele projeto. Até quando você vai dizer que não fez determinada coisa importante porque “não teve tempo”? Podem reparar: geralmente, quem diz que não tem tempo, na verdade está assinando um atestado de desorganização. Ter tempo não é uma mágica – é arranjar tempo. í‰ saber priorizar. í‰ pegar aqueles 5 minutos que você tem para fazer uma tarefa e destrincha-la, fazê-la bem feita, riscar da lista e passar para a próxima. Porque quando as coisas foram feitas (e bem-feitas), podemos relaxar um pouco. E relaxar é essencial. Ser organizado é poder relaxar e pensar no que realmente importa.

Que venha agosto, o mês das transformações. Como você está transformando a sua vida?