Como eu planejo o meu ano: semanalmente

Já há algum tempo eu percebi que não adiantava eu parar durante um período do ano para planejar o ano seguinte porque, a cada semana, eu já vinha planejando o ano seguinte. Como faço as minhas revisões semanais do GTD (que basicamente são um pit-stop uma vez por semana para revisar tudo o que eu preciso fazer, e isso inclui eventos na agenda), eu já vinha exercitando esse hábito de visualizar as semanas e os meses seguintes para capturar providências e antecipar planejamentos. Logo, para mim, planejar o ano significa, toda semana, revisar meus compromissos de hoje (ex: 9 de novembro de 2017) até daqui a um ano (ex: 9 de novembro de 2018), além de outros elementos que comentarei neste post.

Parece exagerado? Talvez seja, mas não acho. Eu tenho muitos compromissos. Trabalho com viagens e eventos. Revisar o que vem por aí semanalmente me permite estar sempre de olho nesses acordos e planejar as coisas com calma, tranquilidade e coerência. Acho fantástico, sei lá, chegar em outubro ou novembro e começar a planejar o ano seguinte. Mas esse planejamento não pode ser feito só uma vez por ano. As coisas mudam e, além disso, as revisões constantes fazem com que você permaneça engajada(o) com o seu planejamento, sempre equilibrando e promovendo mudanças, quando necessárias.

Para fazer a revisão semanal, existe uma checklist de 11 passos que eu sigo religiosamente. Um desses passos é revisar os dados futuros do calendário, que seriam basicamente as semanas seguintes até onde você tiver compromissos. Nessa revisão, eu olho as semanas seguintes e também os meses, até completar um ano. Por isso, posso dizer que planejo meu ano semanalmente. E, é claro, tem sempre aquela máxima que diz que “todos os dias, celebramos um ano novo”. Acredito nisso piamente.

Outra maneira que me faz manter-me engajada com o ano corrente é revisar meus objetivos de curto prazo (para alcançar de hoje até dois anos). Como os objetivos são basicamente o cenário que quero que seja verdade na minha vida em até dois anos, pensar nos próximos dois anos da minha vida também influencia bastante no ano corrente, pois essa reflexão me permite definir projetos com mais coerência. Ou seja, como devo investir meu tempo agora para alcançar tais objetivos? Ou ainda: se quero alcançar esse objetivo, o que posso concluir em até um ano relacionado a ele? É um recorte importante.

E aí, já que estamos falado em projetos, eis outro elemento que reviso semanalmente: a minha lista de projetos. Uma boa lista de projetos (completa, eu diria) é aquela que traz um inventário de tudo aquilo que quero ou preciso concluir em até um ano e que posso alocar contexto, tempo e recursos no momento – ou seja, definir ações que já posso executar. Ao revisar essa lista semanalmente, ela me dá um panorama geral do meu ano corrente – e ele, é claro, sofre alterações semanalmente.

Por isso, acho inviável montar um planejamento para o ano seguinte como um evento feito apenas uma vez por ano. Gosto de recalibrar semanalmente esse planejamento, levando em conta diversos elementos que fazem parte do meu sistema. Isso me ajuda a sempre ter a visão do todo, trabalhar diariamente em ações que me levem a concluir projetos e alcançar objetivos, mantendo uma agenda tranquila e com as diversas áreas da minha vida equilibradas. Assim, o ano sempre se renova, e não preciso fazer isso apenas uma vez por ano, ao final do ano civil.