Quando se fala em planejamento, uma dúvida comum que a maioria das pessoas tem é sobre que ferramenta usar. Hoje temos tantas opções (que bom!), que pode gerar confusão. Este post então traz orientações para facilitar a sua escolha.
O primeiro aspecto relevante é entender que eu diferencio planejamento de organização e de registro de informações. Você pode ler este texto para entender as diferenças. Recomendo a leitura porque ela é fundamental para as minhas recomendações a seguir.
Como eu faço
Eu, por exemplo, sou uma pessoa essencialmente visual. Entender isso me ajuda a escolher diversos formatos para várias coisas na vida, incluindo ferramentas. Eu não vou chegar neste texto e dizer: “olha, escolha entre digital e papel”, porque não é esse o ponto. Você deve escolher boas ferramentas que te atendam nas diferentes funções ditas acima (planejar, organizar ou registrar). Ou seja, tudo sempre acaba caindo no propósito.
“Ah Thais, mas eu não posso ter tudo em um único lugar?”. De certa maneira, o bullet journal proporciona isso, por ter um apelo cronológico. Já um planner, você já deve ter percebido, começa a ficar bagunçado se você mistura a parte de agenda com a de planejamento, com anotações e outras informações desse tipo.
Vou falar um pouco como funciona no meu caso. Para a parte de organização, prefiro ferramentas que fiquem na nuvem (online). Por quê? Porque a sincronização entre diferentes dispositivos e a mobilidade de mudança são aspectos importantes para mim em uma ferramenta. Apesar de amar papel, toda vez que tento organizar as minhas informações usando ferramentas impressas, ou me atrapalho ou elas me confundem. Trazem baixa mobilidade (muita coisa pra carregar) e não são tão ágeis na hora de alterar compromissos. Por isso, para mim, o que funciona melhor no caso da organização são ferramentas digitais (a saber: Todoist e Google Agenda, essencialmente).
Já para o planejamento, a coisa muda de figura. Adoro planejar no papel, fazer mapas, rascunhos, esquemas. Não só em papel, mas em quadros brancos, lousas, flipcharts. Parece que “penso melhor” desse jeito. Logo, possuo boas ferramentas para a parte de planejamento, mas também tenho um aliado digital, que é o Evernote, que me permite digitalizar (tirar foto com o celular mesmo) e armazenar lá. Isso une o melhor dos dois mundos, porque consigo rabiscar e planejar escrevendo ou desenhando, mas armazeno o resultado final em meu computador e posso acessar de qualquer lugar.
Para registros, como logs, diários, referências, faço um mix de ferramentas. Já falei um pouco sobre isso em outro post. Algumas coisas prefiro (ou preciso) manter em papel, enquanto outras prefiro manter em meios eletrônicos.
Que ferramentas usar, então?
Entenda as diferenças entre os três tipos de atividades e veja que ferramentas se encaixam melhor naquilo que você precisa para determinada função.
Falando apenas em ferramentas de papel (tÃtulo do post), eu acredito que o bullet journal seja a mais versátil de todas, atendendo as três funções. Mas essa separação precisa ocorrer pelo menos na sua cabeça para você não sair misturando coisas que precisa fazer (organização) com aquilo que apenas gostaria de fazer (planejamento), senão não há ferramenta que realize milagres.
Mesmo com planners e agendas comuns é possÃvel fazer essa separação também, contanto que ela esteja clara para você. Portanto, é puramente uma questão de preferência e coerência.
Oi, Thais! Falando em planejamento, vc poderia fazer mais posts sobre propósitos e princÃpios? Muito obrigada. Um beijo
Escrevi um post que entrará nos próximos dias. Obrigada pela sugestão. 🙂
Se Hamlet tivesse sido escrito hoje, ele diria: “Papel ou digital, eis a questão”. Esse conflito já me fez mudar várias vezes de ferramentas. Mas não tem jeito, sempre volto para o Todoist! Apesar de gostar de escrever com papel e caneta, a praticidade do mundo digital é imbatÃvel. Por exemplo. Peguei um vôo de quatro horas recentemente e, só com meu celular, escrevi, organizei minha semana, li três capÃtulos de um livro, assisti metade de um episódio de seriado no Netflix. Só não resolvi coisas pelo Whatsapp porque preferi relaxar (tinha wifi no avião). Minha ficha da academia está no Todoist, assim como minha evolução de registros de peso. Como eu consultaria essas informações na academia? Malharia com meu caderno de baixo do braço? Não dá! Enfim… papel é aquele amor que a gente tem, mas é complicado demais pra dar certo. haha
Exatamente 🙂
Thais, um ponto de reflexão. Será que o problema do digital não é ser bom demais? Exemplo. Eu não posso usar o papel e a caneta em todos os momentos e ocasiões. Mas, quando posso, os utilizo com mais foco e determinação, o que pode influenciar as decisões do processo de organização, reflexão etc. Se possuo um horário fixo para trabalhar, não vou precisar utilizar os benefÃcios do digital fora desse horário. Quantas vezes estamos em uma mesa relaxando com amigos e, sem querer querendo, acessamos nossas listas de tarefas, quando deverÃamos, simplesmente, esquecê-las por um momento? Digital é onipresente e é difÃcil constamente fiscalizar a nossa consciência para optar por não dar atenção a esse mundo, mas à s pesssoas reais ao redor. O uso do papel e da caneta, por ser menos prático e não tão presente, parece nos fornecer uma vantagem: fazer o que deve ser feito quando deve ser feito. Não estou convencido do que escrevi. Foi só uma reflexão. É um tema muito interessante e abrange! Fala sobre nossa relação com as coisas. Obg!
Acho que tudo cai na questão do que cada um acha melhor no engajamento momento a momento com a vida que tem…
Para organização eu uso o digital também mas na hora do brainstorm…só o papel mesmo!
Poxa, eu sou exatamente assim haha. Pra me organizar prefiro a praticidade do Todoist e Google Calendar. Mas para planejar, o que geralmente a gente faz com mais tempo, a calma, delicadeza e bem estar que o papel proporciona são imbatÃveis. Obrigado por nos esclarecer isso ThaÃs. Parabéns pelo excelente post.
Boa tarde, tenho utilizado o aplicativo telegram como jounal(diário) para me ajudar a não esquecer nada, ficou bastante interessante, pois posso incluir arquivos, e consigo abrir em todas as plataformas, abraços.
Thais, como vai?
Eu não sei se você já fez algum post sobre isso, além do que cita na introdução, mas eu tenho muita dificuldade de separar o que é organizar e planejar no meu dia a dia. Na verdade, até entendo bem o conceito, mas não consigo aplicar. Aliás, consigo aplicar e assimilar bem quando se trata de coisas concretas, tipo organizar o meu quarto ou a minha cozinha, mas com coisas abstratas ou que ainda irão acontecer no futuro, eu travo na hora de prosseguir. Você tem alguma dica? Por exemplo, se eu tenho o desejo de aperfeiçoar o meu inglês, em qual categoria isso se encaixaria? Isso teria que entrar em alguma parte da organização da minha vida? Se trata apenas de separar um horário e me dispor a isso e efetivamente planejar para que isso aconteça ou vai além? Eu tendo a ficar afobada em querer sair planejando todos os aspectos da minha vida e acho que é por isso que me perco nessa questão organização x planejamento. Enfim, não sei se ficou muito confuso, rs, mas adoraria entender bem esse conceito de organizar e planejar para colocar em prática. Você teria dica de livros também?
Beijos e parabéns pelo blog/canal que são incrÃveis!
Já sim 😉
https://vidaorganizada.com/2017/08/14/organizar-x-planejar-x-registrar/
Obrigada por comentar. Espero que o post ajude.
Ah, esse é o que você cita na introdução, né? Eu li e gostei muito, mas queria ir mais a fundo. O vÃdeo que você postou esses dias exatamente sobre isso, de fato, clareou ainda mais as minhas ideias. Muito obrigada, ThaÃs! 🙂
O que você recomenda para quem não TEM QUE fazer nada (organização), mas precisa (planejamento) fazer muitas coisas?
Não recomendo nunca começar pela ferramenta, e sim um método. 😉