Ãrea de trabalho: vazia
Faço uma limpeza todos os dias, deletando arquivos que não serão mais usados e arquivando apropriadamente aqueles que ainda pretendo usar ou consultar. Não tem muito segredo a não ser 1) ter um processo de organização que te permita armazenar o que você precisa no lugar que você determinou como certo e 2) limpar regularmente
Como tenho organizado o meu e-mail no Gmail recentemente – Maio 2021
Compartilhando algumas atualizações de como tenho feito no momento. Você pode fazer uma busca por “e-mails” aqui no blog para conferir muitos e muitos posts anteriores com dicas legais de organização e ver como eu já organizei em outros momentos. Lembre-se que a organização é uma readequação constante da vida, justamente para que a gente
Como tenho usado o Todoist atualmente (Abril 2021)
Depois de alguns meses de temporada e testes no Notion, voltei para a minha ferramenta nativa de listas preferidas, o Todoist. E aqui está como tenho usado no momento. Está em francês porque estou estudando o idioma (fica a dica!), mas eu traduzo para vocês. Eu organizo todas as listas na seção de Projetos do
A quem você atende respondendo mensagens na hora?
Quando uma pessoa te escreve, ela te solicita algo (que seja sua atenção) dentro do tempo dela.â €Quando você passa o seu dia verificando e respondendo mensagens no What’sApp, Telegram, e-mail ou redes sociais, você está colocando todo esse “tempo dos outros” à frente do seu tempo, que muitas vezes deixa de ser usado para o
Depois da reflexão no mapa mental, onde organizar os projetos?
Na semana passada eu publiquei um post mostrando que é possÃvel organizar a LISTA de projetos em formato de mapa mental. Eu penso que, para algumas pessoas, o formato de lista não é muito assertivo, enquanto que outros formatos, como mapas mentais ou quadros, sejam melhores. Fica aqui a dica: entenda o que funciona melhor
Nota de esclarecimento: painel GTD no Trello atribuÃdo a Thais Godinho
NOTA DE ESCLARECIMENTO Hoje eu estava ministrando um workshop de Trello para os meus alunos e, ao navegar pelos modelos / templates, me deparei com esse modelo da foto (Método GTD no Trello), atribuÃdo a mim, com meu nome e minha foto. Entrei no quadro para ver se ele tinha sido criado baseado em alguma
Projetos no Notion
Neste post quero compartilhar como tem sido a minha experiência organizando a minha lista de projetos no Notion. Estamos falando dentro do contexto do método GTD (Getting Things Done), cuja definição de projeto é: todo resultado desejado que tem múltiplos passos e pode ser concluÃdo em até um ano e deve ser revisado pelo menos
Painel colaborativo com ferramentas de organização
Às vezes as coisas acontecem de forma tão rápida que os posts vão se acumulando em fila para eu postar. Que bom! Há algum tempo, meu amigo Victor e eu fizemos uma LIVE sobre o Trello, automações usando o Butler, e o Victor compartilhou muito gentilmente um painel que ele construiu com ferramentas de organização
Outras listas do “ground” no Notion
Há alguns dias eu compartilhei com vocês como estou organizando a minha lista de próximas ações no Notion e o teste que fiz com calendários na ferramenta. Como eu comentei no post sobre calendário, eu ainda prefiro manter a agenda do Google como calendário, apesar de achar que o database de calendário no Notion possa
Próximas Ações no Notion
Neste post quero compartilhar como tem sido a minha experiência organizando a minha lista de próximas ações no Notion. Eu uso o termo “próxima ação” dentro do contexto do método GTD (Getting Things Done), o que normalmente as pessoas chamam de “lista de tarefas” ou “todo list”. Já falei sobre calendário. Clique aqui para ver.
Calendário no Notion: rola?
Estou com dificuldades para começar essa série sobre o Notion aqui no blog porque, cada vez que começo a escrever, imagino que seria melhor escrever outra coisa antes e… assim passam-se os meses, e nenhum post entra. Minha proposta atual então é simplesmente começar escrevendo sobre algum tema e, aos poucos, ir abordando tudo o
Testando ferramentas (agosto 2020)
Um tema recorrente, que todo mundo adora, é sobre ferramentas para se organizar. Como parte do meu trabalho, vivo fazendo testes, conhecendo ferramentas novas, migrando, usando, enfim, até para poder compartilhar esse conteúdo com vocês. A organização NUNCA se resume às ferramentas. Elas apenas dão suporte aos nossos comportamentos. Logo, o foco deve estar sempre
Hábito: processar as caixas de entrada
Hoje quero falar sobre um hábito que considero dos mais importantes na minha vida e, muita vezes, na vida de outras pessoas. É o hábito de processar as caixas de entrada. Mais do que ler, processar significa ler e já endereçar corretamente aquela mensagem, sem deixá-la na caixa de entrada, o que criaria a necessidade
Como eu organizo o Google Drive
Google Drive é uma ferramenta do ecossistema da Google, bastando você ter uma conta Gmail para poder acessar. Existe na versão gratuita e paga (para mais espaço). Pela minha experiência, depois de quase 20 anos usando eu optei por ter uma versão paga, apenas porque uso arquivos grandes e pesados para transferência, no trabalho. De
Boas práticas para enviar e-mails em tempos de quarentena
Lidar com as pessoas FORA do home-office tem sido um desafio para todo mundo. Trabalhando em escritório, já existe uma dinâmica e as interrupções podem atrapalhar bastante. Mas o envio de e-mails, que ainda é norma no meio corporativo, parece que voltou a se intensificar para todo mundo agora durante a quarentena. Então este post
Reorganizando os meus contextos (atualização da rotina)
Este post é uma atualização do post que entrou no ar sábado, sobre a minha rotina atual. Tenho feito alguns estudos e testes práticos a respeito da minha rotina nesse momento que estamos vivendo, em casa. Quando a rotina muda, o foco deve estar em reajustá-la. Ponto. Enquanto você não focar nisso, os dias passarão
Voltando para o Todoist (térreo) e “Upcoming View”
Como beta-tester do Todoist, sempre tenho acesso um pouco antes a novos recursos. O recurso da vez é o “Upcoming View”, uma régua que mostra uma linha do tempo e substitui a visão lateral de “próximos 7 dias” por “em breve”. Ao clicar nesse link na barra lateral, aparece essa linha do tempo. A diferença
Como limpar o computador e passar os arquivos para outros locais
Hoje na verdade o post é bastante simples, mas traz uma recomendação que eu acredito que faça grande diferença na organização dos seus computadores, tanto pessoais quanto do trabalho, se você tiver mais de um. A primeira coisa é sobre a pasta de transferências ou downloads. É aquela pasta que, quando você baixa um arquivo,
Quadro de “concluÃdos” no Trello
Desde que iniciei a migração do meu sistema GTDâ„¢ para o Trello, tenho um “time” chamado Referência, onde insiro quadros que tenham informações que não demandem ação, mas uso como consulta de referência mesmo. Hoje quero compartilhar com vocês algo que venho testando desde 2018, que é o uso de um quadro chamado “ConcluÃdos 2020”.
Como organizar os favoritos no computador
Os favoritos (bookmarks) do computador são apenas arquivos de referência: não demandam nenhum tipo de ação, mas eu quero ou preciso guardar por serem interessantes, úteis ou porque estão servindo a algum propósito. Quando quero organizar alguma coisa, sempre começo pensando no propósito. Para que servem os favoritos no computador? Para mim, eles servem para