Categoria: Mensal

Quando eu já tenho compromissos agendados, gosto de iniciar esse planejamento mensal o quanto antes.

Como o meu trimestre já está com entregas bastante definidas, eu consigo fazer um planejamento mensal bastante assertivo.

Só de analisar a minha agenda, ou seja, os compromissos de agosto, eu já identifico alguns projetos:

• Finalização do meu estágio na Polônia;
• Uma semaninha de férias em Berlin;
• Retorno ao Brasil.

Aí eu vou fazer uma revisão dos meus projetos em si para elencar o que será prioridade em setembro.

Após n tentativas este ano para organizar a minha lista de projetos, estou organizando em um mapa mental no Mind Meister, que funciona para mim para horizontes mais elevados. Inclusive foi bom olhar os objetivos de curso prazo antes de ver os projetos, pois me deu mais foco.

Aí eu defino quais serão as prioridades para cada um dos projetos para aquele mês em questão e anoto no meu Bullet Journal. Eu estou definindo MENOS coisas justamente para ter uma rotina de trabalho menos agressiva com o meu corpo, agora que estou me adaptando ao diagnóstico de fibromialgia.

Como parte desse planejamento eu também já defino quais serão os aulões de quarta, o que vamos mudar nos cursos, as campanhas de marketing e outras ações do trabalho.

Mais um mês chegou e, com ele, a minha revisão mensal de áreas da vida e papéis no trabalho.

Neste momento atual, eu sinto que devo me dedicar essencialmente a três tipos de atividades:

1. O crescimento da empresa. Isso significa estar à frente de estratégias, buscar metas e parcerias, de modo que a gente consiga manter toda a estrutura que foi criada.
2. O desenvolvimento da equipe. Minha maior mentoria.
3. A consolidação do Método Vida Organizada. Sou a autora do Método e, se eu não me dedicar a ele, quem se dedicará?

Levando isso em conta, a revisão dos meus papéis este mês ficou assim:

• CEO: sim, a pessoa que direciona a empresa, cuida do desenvolvimento da equipe, dos projetos etc.
• Professora
• Estrategista de marketing: sou eu quem define as estratégias de lançamentos, branding e outras
• Criadora de conteúdo e escritora: juntei os dois porque acredito que faça sentido
• Pesquisadora

E foi interessante notar que tem 5 papéis porque isso me permite alocar um foco para cada dia da semana, se necessário.

Outra observação interessante: cada papel terá responsabilidades e essas responsabilidades deverão ser cuidadas em uma determinada frequência. Tem atividades que preciso fazer diariamente para manter aquela área rodando ok. O segredo está em identificar o mínimo viável diário para cada uma delas.

Quero te encorajar a entender como essa reflexão deve ser LEVE. Não é para deixar de fazer porque está de férias ou “está corrido”. É uma reflexão sobre a SUA VIDA. Mesmo que seja uma “batida de olho”, vale a pena revisar mensalmente porque isso te ajuda a ter mais clareza no que é prioridade no momento em sua vida profissional e escopo de trabalho.

Todo início de mês, a minha maneira de entrar nele fazendo um “check-in” é analisando as áreas da minha vida através de uma ferramenta chamada “roda da vida” (já tem pra download aqui no blog). A ideia é refletir sobre cada uma das áreas, se estou satisfeita com ela naquele momento e tomar algumas definições a respeito – especialmente se eu quiser dar um foco maior em alguma das áreas analisadas.

Durante o planejamento anual, eu gosto de sugerir a escolha de uma área para que ela seja o foco do ano. No entanto, você pode mudar, se sentir necessidade, e acredito que, neste ano, com pandemia e tudo isso acontecendo, faça sentido a gente repensar e querer mudar mais vezes, até mesmo porque a gente pode ter a necessidade de “quebrar o looping”.

Na verdade eu gravei um vídeo explicando como foi essa análise, com as minhas considerações, caso queira assistir. Clique aqui.

A área que eu tinha escolhido há cerca de um ano para dar foco foi espiritualidade. Ela realmente foi o meu foco e foi uma escolha acertada – fez toda a diferença para mim durante a pandemia e continua fazendo. Para ser bem sincera, penso que a área que esteja focando mais no momento seja plenitude e felicidade. Não porque ela precise mais ou menos do que as outras, mas porque eu penso que esteja na hora de pensar um pouquinho mais no que me deixa feliz e construir uma rotina pensando mais em mim e nem tanto em todo mundo. Não me entendam mal. Continuo no meu caminho do bodissatva. Mas eu passei por muitos mal bocados nos últimos dois anos e agora eu finalmente consigo aproveitar um pouco das mudanças que eu implementei e das decisões que tomei. Quero dar risada, tomar sorvete, andar de bicicleta, ser feliz, sabe?

No Notion, eu tenho uma página com as áreas da vida mais detalhadas, trazendo os “sub itens” que acho interessante pensar e analisar mês a mês. Eu também faço essa revisão na virada do mês e considero importante, até mesmo para ir atualizando, acrescentando e tirando coisas.

Outra página no mesmo horizonte (Horizonte 2, do GTD™), onde eu listo minhas responsabilidades profissionais. Essa foi bem interessante de revisar este mês, pois estou fazendo algumas mudanças significativas.

Eu sempre usei o formato de mapa mental para isso (e, sinceramente? ainda prefiro!), mas como estou testando o Notion para fazer alguns posts para o blog, sigo nele mais um mês.

Preciso anunciar uma coisa importante aqui, que é: eu parei de usar Bullet Journal™ no meio de setembro. Simplesmente parou de fazer sentido para mim e eu parei de usar. Sim, pode ser que eu fale sobre isso em algum momento, mas deixa primeiro eu ver se é algo temporário apenas. E o meu caderno de commonplace book finalmente acabou (aquele grandão com quase 400 páginas). Esse eu fiz um post contando minhas impressões.

Você chegou a fazer essa análise das áreas da sua vida este mês? Se quiser, compartilhe alguns insights que teve. Vou adorar saber.