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Existem algumas ferramentas que são realmente muito boas, uso há anos, e que recomendo a todos que buscam ter uma vida organizada. Obviamente que ferramentas por si só não fazem milagres – você precisa desenvolver um processo pessoal de organização, como um hábito. Mas elas funcionam justamente para dar apoio às suas práticas.

Confira então as minhas ferramentas preferidas de organização e que costumo recomendar sempre que alguém me pede sugestões.

Google Agenda

A agenda do Google é uma ferramenta gratuita – basta você criar uma conta Google e pode utilizá-la. Ela também sincroniza com qualquer aplicativo de agenda que você já possa ter instalado em seu telefone celular. Trata-se da ferramenta mais funcional que existe hoje (na minha opinião) para gerenciar suas atividades no tempo e no espaço. Você pode criar várias agendas, várias categorias, usar cores, atribuir compromissos a outras pessoas e muito mais.

Todoist

Existem muitas ferramentas para gerenciamento de tarefas e afazeres no mercado. Eu mesma já não utilizo o Todoist porque enjoei da carinha dele, mas usei durante muitos anos e até hoje considero a ferramenta mais simples e intuitiva para quem está começando a se organizar (e até para quem já for mais avançado em seu processo de organização pessoal). Possui versão gratuita (que atende bem) e uma versão paga que te dá acesso a mais recursos.

Evernote

Imagine uma ferramenta onde você possa organizar todas as informações que chegam até você. Notas pessoais, fotos de anotações que você tenha feito em uma reunião, textos salvos da web e outros. O Evernote se propõe a ser o seu “cérebro externo” e não tem limite de espaço – você pode inserir quantas informações que quiser, respeitando a quantidade de megas em cada nota (100Mb) e de transferência mensal (quase infinita na versão paga da ferramenta). A versão gratuita já funciona muito bem para a maioria dos usuários.

Brain Toss

Em vez de tirar uma foto e deixá-la mofando em seu celular, o uso de um aplicativo como o Brain Toss faz com que ela seja enviada diretamente para o seu e-mail, com apenas um clique. Serve para fotos, textos, áudios, vídeos e o que mais você quiser simplesmente capturar e enviar.

Google Drive

O Google Drive é outra ferramenta gratuita da Google, que desta vez serve para você gerenciar, criar e compartilhar arquivos. Você não precisa mais depender do pacote Office no seu computador – se quiser criar um arquivo doc, uma planilha, uma apresentação, um formulário ou até mesmo um PDF, basta usar esta ferramenta, que pode ser acessada via web ou através de qualquer dispositivo conectado à Internet. A facilidade de compartilhamento dos arquivos, assim como a interação com os usuários que os compartilham, são os grandes diferenciais dessa ferramenta.

Mind Meister

Mind Meister é uma ferramenta para criação e gerenciamento de mapas mentais – um excelente formato de organização de informações, útil não apenas para o trabalho (em planejamento de projetos, por exemplo) como também para os seus estudos. Você pode criar diferentes mapas com assuntos específicos, o que te ajudará a pensar e a fazer conexões em sua mente, e também pode compartilhá-los com outras pessoas. O Mind Meister funciona online e tem uma versão gratuita (que permite a criação de até três mapas) e algumas versões pagas, que dão acesso a mais recursos.

Se você está procurando boas ferramentas para se organizar este ano, estas foram as minhas recomendações básicas. É claro que existem inúmeras outras ferramentas e aplicativos que podem ser usados, e eu encorajo fortemente que você use alguma que goste mais, para se motivar a usar diariamente. Caso queira comentar o que costuma usar ou recomendar outras ferramentas, por favor, deixe um comentário. Obrigada!