ou

Maio 2016

🍐 Lembretes gentis, dicas úteis e recomendações para o seu mês ser um pouco mais organizado.

Em negrito, você vê os feriados e datas comemorativas. Em itálico, estão os eventos da Thais.
DomingoSegundaTerçaQuartaQuintaSextaSábado
1

📅 Dia do Trabalho

✅ Conversar com filhos adolescentes sobre seu primeiro trabalho

✅ Analisar áreas de foco

💙 Linkagem de domingo
2

✅ Limpar todos os vasos para continuar prevenção contra os mosquitos

✅ Checar pasta do mês no tickler

💙 O coração da casa
3

🕑 Treinamento GTD na Endeavor

✅ Limpar e guardar ventiladores

✅ Definir metas para o mês

💙 25 gastos desnecessários que você nem imagina
4

✅ Analisar plantas para verificar necessidade de mais fertilização para a época de frio

💙 Sugestão de menu para o Dia das Mães
5

✅ Fazer uma caminhada pelo bairro

✅ Checar aniversariantes do mês

💙 Escreva uma carta à mão
6

🕑 Treinamento GTD na Ernest & Young

✅ Analisar distribuição de entregas de projetos para as próximas semanas

💙 A responsabilidade sobre as nossas mães quando vamos ficando adultos
7

✅ Controlar as contas pagas e a pagar

✅ Separar roupas de frio para doar

💙 Como a minha mãe influenciou a pessoa que eu sou hoje
8

📅 Dia das Mães

🕑 Café-da-manhã com Paul e Anderson

🕑 Almoço com mãe e avó

💙 Linkagem de domingo
9

🕑 Treinamento GTD no Grupo Pão de Açúcar

💙 5 coisas para fazer enquanto está desempregado (além de procurar trabalho)
10

✅ Fazer backup de fotos e arquivos do computador

💙 Como organizar uma noite da pizza em casa
11

✅ Fazer uma lista de providências que precisa tomar em casa antes da chegada do inverno

💙 Meus recursos preferidos do Todoist
12

✅ Navegar pela Internet para descobrir os alimentos da estação e investir neles na próxima compra
13

✅ Montar um caderno com as receitas preferidas da família no Evernote
14

Turma aberta de GTD no RJ

🕑 Assistir Angry Birds no cinema
15

✅ Verificar estado das roupas de festa junina das crianças
16

✅ Começar a planejar as férias escolares
17

✅ Verificar medicamentos vencidos
18

✅ Fazer atualizações no computador
192021

✅ Pesquisar sobre soluções naturais para ajudar a saúde em época de frio

Turma aberta de GTD em SP
22

✅ Tirar tralhas do carro
23

✅ Fazer uma lista de atividades de inverno para as crianças
24

✅ Tirar o pó de todas as superfícies da casa

✅ Arrumar ferramentas de jardinagem
25

🕑 Show - Yngwie Malmsteen em São Paulo
26

📅 Corpus Christie
27

✅ Fazer backup de fotos do celular

🕑 Piquenique no parque
28

🕑 Curso online: Organize seu menu semanal

✅ Fazer um passeio legal e gratuito com a família

🕑 Fazer uma longa caminhada pela vizinhança de manhã
29

🕑 Churrasco em família

✅ Atualizar perfil nas redes sociais
30

✅ Verificar se todas as contas do mês foram pagas
31

✅ Revisar o mês que está acabando e quais foram os marcos, projetos concluídos e aprendizados

 

Thais Godinho
01/05/2016
Veja mais sobre:
33
Linkagem de domingo {32}
Linkagem de domingo {29}
Mês organizado – Agosto 2016

Algumas vezes, eu gosto de reunir alguns posts, vídeos e notícias que li ao longo da semana e que achei que seria legal compartilhar com vocês.

Boa semana para vocês!

Thais Godinho
01/05/2016
Veja mais sobre:
7
Linkagem de domingo {20}
Linkagem de domingo {5}
Linkagem: festa junina

Um tema que frequentemente as pessoas me pedem para escrever aqui no blog é sobre como eu utilizo checklists. Para quem está chegando no blog agora, eu utilizo um método chamado GTD, que é um método de produtividade, portanto meu uso de checklists se baseia nas recomendações do método. Veja o post onde escrevi sobre isso: o uso de checklists no GTD.

Hoje vou falar sobre a minha checklist diária. Pretendo fazer posts sobre as outras checklists que uso. Não coloquei todas em um único post para ele não ficar grande demais.

É importante dizer que é uma checklist pessoal que atende as minhas necessidades do momento. Faço modificações sempre que sinto que preciso. Amanhã ela pode estar diferente.

checklist-diaria-vo

Atualmente, mantenho todas as minhas checklists no Todoist.

Lembrando que checklists não são listas de tarefas, mas listas de verificação. Que eu tenho que checar para verificar se aquilo que eu normalmente já faço em piloto automático foi realmente feito, e não para lembrar de fazer coisas. Se eu tenho que lembrar, se são lembretes, são ações, e então devem entrar em outro tipo de listas. Esse conceito é chave.

Minha checklist diária no Todoist

checklist-diaria

Quero esclarecer para vocês porque às vezes posto coisas do meu sistema em inglês. Estou treinando meu idioma, então para mim é importante trazê-lo para o dia a dia. Vou traduzir o que está no print acima:

Daily é “Diariamente”.

“Light the fire!” é uma expressão que significa “acender o fogo”, no sentido de… vou explicar adiante! rs

“GTD: Engage” é “GTD: Engajar”.

“Daily recurring actions” são “ações recorrentes diárias”.

Em “Light the fire” eu coloco a minha rápida rotina matinal de quando começo a trabalhar, para entrar no clima. Já falei sobre ela aqui no blog. Vivo mudando os gatilhos que uso para entrar nesse modo: concentração, mas ela sempre está presente.

Em “Gtd: Engage” eu listo as recomendações do GTD para a execução. São elas: verificar meu calendário, depois o tickler, depois as ações com prazo no Todoist. Depois trabalhar nas listas de ações de acordo com o contextos, tempo e energia disponíveis. Analisar prioridades (horizontes de foco) e as três naturezas do trabalho. Isso é um resumo em segundos do passo 5 (engajar) do método GTD.

Em “Daily recurring actions” eu separo as rotinas pelos períodos do dia, como se fossem rotinas, e aí uso emojis porque a ferramenta permite isso e deixa eu usá-la como se fosse um bullet journal virtual. 🙂

checklist-daily-emojis

Ao final de cada período, dou uma verificada em cada lista para ver se fiz tudo e, se faltou algo, dou uma dedicada de tempo para fazer e passar tranquila para o próximo. Funciona muito bem. E aí vem a importância de só ter aqui aquilo que realmente precisa ser feito, não “lista de desejos”. Eu até tenho algumas coisas que coloco assim: “se der tempo”. Mas elas estão bastante diferenciadas das que sei que são necessárias fazer todos os dias.

Manhã

  • Tomar meus remédios em jejum
  • Meditar
  • Tomar café-da-manhã decente
  • Recolher cocôs dos cachorros, colocar comida, limpar quintal
  • Ver a previsão do tempo
  • Processar caixa de entrada física
  • Ver horários da academia
  • Trabalhar em alguns posts do blog

Tarde

  • Processar e-mails pessoais
  • Processar e-mails profissionais
  • Gerenciar inscrições dos cursos do blog
  • Responder comentários do blog
  • Administrar Facebook: grupos, fan pages
  • Abastecer papéis nos banheiros, trocar lixeiras
  • Gerenciar roupas para lavar ou recolher do varal
  • Se der tempo: Checar novidades no GTD Connect
  • Se der tempo: Ler meus feeds
  • Se estiver em casa: Agitar janta
  • Processar novamente e-mails pessoais
  • Processar novamente e-mails profissionais
  • Se der tempo: Processar novamente a caixa de entrada física
  • Verificar agenda para amanhã

Noite

  • Guardar o que estiver fora do lugar
  • Dar uma geral nas pias
  • Verificar materiais do filhote
  • Se der tempo: Separar roupa para amanhã

Espero que este post tenha clareado um pouco como uso minha checklist diária. Lembrando que eu disse acima: não são lembretes! Se você precisa ser lembrada(o) do que está em uma dessas listas, é melhor colocar de oura forma – talvez em uma lista de ações ou em seu calendário (veja aqui o que vai em um ou em outro).

Até a próxima!

Thais Godinho
30/04/2016
Veja mais sobre:
18
Relendo: Tim Ferriss + livros comprados na Bienal 2016
Os métodos de organização que eu utilizo para cuidar da casa
Minha vida com o GTD e de que forma o método me ajuda a manter a vida organizada