ou
Thais Godinho Editora do blog Vida Organizada

Thais Godinho
Editora do blog Vida Organizada

Todo ano, eu costumo criar uma linha editorial para o blog e, depois, mensalmente trabalhar temas dentro dessa linha, de modo que o conteúdo fique coerente com a época e apresente aos leitores soluções para as necessidades do momento.

Para 2016, eu cheguei a fazer esse mesmo planejamento. Porém, como comentei há alguns dias, tenho visto tudo com outras lentes. Quero simplificar todas as minhas atividades ao máximo – não para ter “menos trabalho”, mas porque acredito que não precisem ser complicadas mesmo.

Por isso, em 2016, eu vou deixar o blog um pouco mais livre. Uma das vantagens de passar a ter uma vida mais simples é justamente deixar a criatividade fluir com mais frequência. Depois que comecei a fazer isso, consigo escrever até com mais facilidade. Tem dias que chego a escrever 20 textos novos para o blog!

Eu ainda mantenho um calendário editorial onde faço ajustes e equilibro os conteúdo já agendados, prevejo alguns temas, normal. Faz parte da minha organização como blogueira. E pode ser que eu mude de ideia também se não achar a experiência interessante? Pode! O que não vale é deixar de experimentar, mudar, testar coisas novas.

Meu mês de janeiro já está bastante agitado por si só (uma agenda praticamente fechada com eventos, viagens e treinamentos) e espero conseguir equilibrar com a produção de conteúdo de qualidade diariamente por aqui. 🙂

“A melhor maneira de ter uma boa ideia é ter um monte de ideias.” – Linus Pauling

O que vocês podem esperar de mim e do blog este ano:

Um livro novo

Já estou escrevendo o segundo livro a ser publicado pela Editora Gente, que será lançado em agosto (provavelmente até a Bienal do Livro em SP, como aconteceu com o anterior). O tema será casa organizada. Não temos o título ainda, mas a ideia com o conteúdo é trazer dicas de organização para casa totalmente fora da caixa, voltadas para a realidade mesmo e não o mundo ideal. Bem, aquilo que vocês sabem que eu passo aqui no blog.

Cursos de GTD no Brasil inteiro

Pretendo viajar pelo Brasil para ministrar turmas abertas da Call Daniel, ensinando GTD e fazendo outros eventos relacionados. Vou sempre divulgar aqui no blog quando já tiver as datas certas, mas vocês também podem acompanhar pela própria página no site da Call Daniel.

Mais cursos online

Como já viajarei bastante em decorrência dos cursos de GTD, pretendo dar um tempo das viagens com workshops do Vida Organizada por motivos de saúde (lembram?). É muito provável que eu viaje apenas com o workshop em conjunto com a Ana (Construa seu estilo e organize seu armário), mas ainda não fechamos as datas. Por isso, a ideia é investir mais em cursos online, em diversos formatos, duração e valores, para que todos os leitores possam fazer parte dessa rede de aprendizado formada pelo Vida Organizada. Você pode conferir todos os cursos online nesta página.

Iniciativas muito legais envolvendo o Todoist

Por ser embaixadora brasileira da ferramenta, estamos discutindo diversas iniciativas muito bacanas para 2016, de webinars a cursos presenciais! Uma primeira novidade virá em janeiro e será divulgada muito em breve aqui no blog.

Como vocês podem ver, tem muita coisa legal programada para 2016 envolvendo o blog. Além das novidades, as iniciativas anteriores continuarão acontecendo também (workshops presenciais, palestras, webinars, consultoria individual). Ainda estou aprendendo a melhor maneira de usar o blog para divulgar o meu trabalho, mas sem tirar o foco do conteúdo, que é o principal. Por favor, conto com vocês para esse feedback! ;D

Feliz ano novo!

Thais Godinho
01/01/2016
Veja mais sobre:
5
Vale a pena comprar um leitor de e-book mesmo já tendo um tablet?
Projetos em andamento – Julho 2014
Turmas abertas da Call Daniel em novembro e dezembro: SP, Rio e Curitiba

Apesar de eu ter feito um resumo do ano de 2015 como um todo, achei legal manter o resumo de dezembro porque traz todos os posts que foram escritos ao longo do mês. Muitos leitores sempre me dizem que esses resumões são legais porque eles aproveitam para ler posts que passaram batido, então espero que você goste também.

Dois anúncios importantes sobre o blog em si:

  1. Tive problemas com o servidor do blog e, por isso, alguns links e categorias aparecem quebrados. Coloquei um aviso na lateral do blog, mas muitos leitores podem não ter notado. Peço que tenham paciência até que eu consiga arrumar os mais de 3 mil textos já publicados, o que estou fazendo manualmente. Nenhum texto foi deletado, portanto, basta utilizar a busca com o título do post que o mesmo será mostrado. Peço desculpas pela inconveniência.
  2. Outra questão é sobre o design do blog. Em dezembro, estava planejado o início do redesign, buscando um visual mais simples, sem tanta informação. No entanto, por eu ter ficado doente e internada em novembro, precisei priorizar MUITO as minhas atividades, e esse projeto acabou ficando para 2016. Peço paciência aqui também para vocês com relação a isso, por favor. Está nos planos. 🙂

Vamos ver quais foram os posts de dezembro então:

Além das linkagens de domingo e outros posts de divulgação que não inseri neste post. Espero que tenham gostado.

Sobre a minha vida em si, eu sinceramente comecei dezembro ansiando muito pela minha breve viagem de férias, que fiz durante alguns dias, para me desconectar e curtir a praia. Fui para Trindade (RJ), lugar que gosto de ir desde bem pequena com meus pais e, volta e meia, me surge a vontade de ir para lá. É bem longe para ir de carro (de 5 a 6 horas), mas eu sinceramente acho que vale a pena.

Eu fiz alguns treinamentos este mês, todos de GTD. Siemens, Igreja Adventista (em Campinas) e minha última turma piloto da certificação do Nível 1 do GTD. Em todos esses três treinamentos, eu não me senti bem à tarde por causa do pulmão e percebi que preciso continuar pegando leve. Aproveitei as duas semanas de férias coletivas de treinamentos da Call Daniel para procurar descansar adequadamente.

No dia 19, realizei a primeira turma do curso Organize-se em 2016, online, que foi muito bacana. A segunda turma acontecerá dia 9 de janeiro.

Estou aproveitando essas duas semanas do período de festas, sem treinamentos, para revisar a versão brasileira do livro do GTD para a segunda edição, o que tem sido bastante trabalhoso e leva tempo, além de escrever textos para o blog, trabalhar no meu segundo livro (falarei mais sobre isso no próximo post!) e em outras atividades de trabalho mais leves. Não estou respondendo e-mails e mensagens porque, bem, em teoria estou de férias. 🙂

As coisas estão bem encaminhadas para janeiro e fevereiro e, depois que comecei a usar o GTD, não tenho mais muito essa ansiedade de chegar o ano novo, pois tudo faz parte de um processo contínuo, mas confesso que adoro essa época de festas e como todo mundo se comove para ter uma vida mais organizada e com significado a partir do novo ano que começa.

Espero que o Vida Organizada tenha ajudado um pouco nesse último mês e no ano inteiro também. Até 2016.

Thais Godinho
31/12/2015
Veja mais sobre:
3
Guia definitivo do Vida Organizada para usar o GTD no Evernote – Parte 6 – Metas, objetivos e visão
Use um caderno para anotar suas ideias e tarefas que precisa fazer
A importância de manter listas separadas

capa-gtd-todoist

Continuamos hoje com nossa série de implementação do GTD no Todoist. Ela servirá como exemplo de aprendizado da parte Organização da série Aprenda GTD. Ou seja, você que vem acompanhando a série, aprenderá agora a organizar todo o seu sistema com o exemplo do Todoist. O tema do nosso post de hoje é o uso de checklists no GTD.

Acompanhe todos os posts desta série através da tag Guia GTD e Todoist.
Você também pode assinar os feeds do blog ou se cadastrar para receber por e-mail.
Por gentileza, leia antes o post Como usar o GTD no Todoist – uma introdução, que traz conceitos básicos sobre a ferramenta. Para conhecer o GTD, recomendo que leia todos os posts da série Aprenda GTD até aqui, pois é onde abordo didaticamente todos os conceitos do método. Nossa série abordará a implementação direta, sem esclarecer conceitos básicos que já foram vistos nesses posts anteriores.

O que são checklists?

Checklists são listas de verificação que você usa como referência para garantir que não esteja se esquecendo de nada. Podem ser usadas para projetos, procedimentos, processos e todo tipo de atividade na sua vida. Uma checklist pode mostrar uma simples lista com suas áreas de foco ou uma lista complexa com todos os passos para lançar a campanha de final de ano da sua empresa.

A ideia das checklists é garantir que você não se esqueça de nada importante e te deixe tranquilo(a) sabendo que basta verificá-la para garantir essa qualidade. Você pode usar para definir atividades em uma época específica do ano (por ex: “Todo final de ano, eu devo fazer tais coisas com relação às minhas finanças”) ou em situações que requerem um nível maior de detalhe (por ex: “O que fazer antes de uma viagem internacional”).

Para entender um pouco mais sobre a importância do uso de checklists, você pode ler o livro “Checklist: Como fazer as coisas benfeitas”, de Atual Gawande. Outra fonte indispensável é o próprio livro do GTD, “A arte de fazer acontecer”, do David Allen. Ele fala sobre o uso de checklists no capt. 7.

Checklists são listas de próximas ações?

Em essência, toda lista de verificação é uma checklist. Então, uma lista de próximas ações pode ser chamada de checklist, assim como uma lista de compras, uma lista de coisas a serem feitas em seu calendário etc.

Porém, é importante não confundir uma lista de referência com sua lista de próximas ações. No geral, as listas de referência servem para ajudar a definir próximas ações.

Por exemplo, eu posso ter uma checklist com todas as atividades que preciso fazer na minha casa semanalmente: limpar o fogão, tirar o pó dos móveis, lavar o banheiro etc. São próximas ações? Não. Mas um dos itens da revisão semanal é justamente verificar checklists possivelmente relevantes para que eu possa usar esta semana. Então, na minha revisão semanal, me deparo com essa checklist do exemplo. Dou uma olhada nela e defino próximas ações com base no que está ali. Um dos objetivos da revisão semanal é preparar o cenário que você quer ver durante a próxima semana. Nesse momento, então, eu crio as próximas ações no meu Todoist, inserindo no contexto adequado para realizá-la. Isso pode valer para checklists mensais, semestrais, anuais etc.

Mas não seria mais fácil inserir como ação recorrente?

Fica totalmente a seu critério. Eu não gosto porque acho que sobrecarrega o meu sistema e, além disso, para ser recorrente eu preciso estabelecer uma data específica para fazer, o que vai contra o que o David Allen ensina (data é para prazo real, senão você perde a confiança no seu sistema).

E para projetos?

Dentro de um projeto, por exemplo, você também pode ter checklists (seria a parte da Organização do Modelo de Planejamento Natural – leia o capt. 3 do livro do GTD para mais informações). Na revisão semanal, reviso essa lista e defino próximas ações com base no que está ali.

Por exemplo, posso ter um projeto que seja organizar uma viagem. Na parte da organização desse projeto, tenho uma lista como:

  • Comprar passagens
  • Reservar hotel
  • Montar roteiro
  • Definir orçamento

Isso são próximas ações? Não! Mas, na revisão semanal, posso ver essa lista e definir próximas ações como: “Entrar no site Decolar.com para ver preços das passagens para a data escolhida” ou “Pesquisar na Internet ideias para roteiros na cidade onde vou”. Isso são próximas ações! A lista acima é apenas uma lista de verificação, de referência – uma checklist!

Como gerenciar checklists no Todoist

Você pode criar um “projeto” (pasta) no Todoist chamado “Checklists” e, dentro dele, inserir as checklists que quiser.

Captura de tela 2015-12-28 14.44.11

Veja aqui um exemplo:

Captura de tela 2015-12-28 14.44.46

Como são listas de verificação, você não vai “tickar” como concluídas, senão elas somem. A não ser que você insira recorrência na data de conclusão, aí tudo bem. Mais uma vez, fica a seu critério. O que é suficiente para você tirar a preocupação com o que tem nessa lista da sua cabeça? De repente vale a pena inserir recorrência até você estabelecer o hábito de verificar essas listas.

Ideias de checklists que você pode criar

  • Áreas de foco
  • Escopo do seu cargo no trabalho
  • Coisas para fazer antes de uma viagem
  • Passos da revisão semanal do GTD
  • Exercícios físicos
  • Lista detalhada de limpeza da casa por cômodos
  • E muitas outras de acordo com suas descobertas no dia a dia!

A ideia é que não exista necessidade de se planejar algo parecido pela segunda vez. Se você está repetindo um procedimento, pode valer a pena criar uma checklist para que libere sua mente da próxima vez.

Atenção: Muitas vezes, as pessoas criam checklists com coisas que têm mais cara de ações ou projetos escondidos. Analise bem para ver se você não está inserindo em sua checklist algo que deveria ir para a caixa de entrada e ser processado adequadamente.

Lembre-se: Checklists são listas de verificação que você pode usar como referência para identificar projetos e próximas ações.

Este post foi um dos mais pedidos até agora na série e espero que tenha esclarecido bem o conceito do uso de checklists para o GTD. Caso tenha dúvidas, por favor, deixe nos comentários abaixo. Obrigada!

Thais Godinho
30/12/2015
31
Sistema GTD
Checklist de julho 2015
O que eu aprendi sobre produtividade com Tim Ferriss – Parte 5