Thais Godinho

Posts por Thais Godinho.

13 Jul 2014

Linkagem de domingo {90}

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Bom final de domingo e uma ótima semana para vocês!

12 Jul 2014

Cuide da sua saúde no inverno

Woman Holding Cup of Water and Lemon --- Image by © Royalty-Free/Corbis

Algumas dicas práticas para manter sua saúde bem cuidada nesta estação:

  • Procure manter a temperatura corporal. Se estiver em casa com pouca roupa, agasalhe-se para sair.
  • Consuma bebidas quentes ao longo do dia para manter o corpo aquecido.
  • Tire o pó da casa com uma frequência maior. Evite ficar em ambientes empoeirados.
  • Evite tomar banhos muito quentes para não ressecar a pele.
  • Tenha sempre uma manteiga de cacau ou hidratante labial na bolsa para ir passando ao longo do dia.
  • Coma frutas cítricas para aumentar o consumo de vitamina C.
  • Beba água morna com limão pela manhã.
  • Faça atividade física, mas reforce o aquecimento antes para evitar lesões.
  • Mantenha em casa seu estoque de remédios para males comuns, como alergias, febres e resfriados.
  • Use filtro solar na pele mesmo no inverno. O sol continua queimando do mesmo jeito.
  • Mantenha o horário de sono mesmo nos dias de folga, para não confundir o ritmo do seu corpo.
  • Redobre os cuidados com hidratação da pele.
  • Beba bastante água ao longo do dia.
  • Consuma refeições que fazem uso do alho.
  • Consulte um dermatologista.
  • Encha uma bacia com água fervente e coloque folhas de eucalipto. O aroma é gostoso e o eucalipto é bom para a respiração.
  • Abuse das sopas e caldos quentes nas refeições.
11 Jul 2014

Hack para agenda: duas cores

Quis compartilhar uma dica rápida com vocês, que tem dado muito certo comigo.

Eu utilizo como agenda a agenda do Google (veja como você também pode usá-la), e há algum tempo venho fazendo testes com cores até chegar em um modelo que atenda bem e seja prático.

O que eu tenho feito então é o seguinte: uso uma cor para os compromissos agendados, que precisam ser naquele horário (exemplos: reuniões, consultas médicas) e outra cor para compromissos com horários flexíveis (exemplos: ir ao mercado, ir ao banco). No meu caso, eu uso a cor turquesa para os compromissos fixos e a cor cinza para os compromissos flexíveis. Fica assim:

agenda-cores

O que eu acho bem interessante é que, só de bater o olho, já sei o que é compromisso com horário marcado e o que eu posso mover, em caso de imprevistos.

Isso me deu muito mais flexibilidade ao fazer minha revisão semanal, pois insiro na agenda apontamentos flexíveis relacionados a projetos. Por exemplo: se vou precisar executar alguma tarefa mais demorada na próxima semana, eu a coloco na agenda com a cor cinza no dia em que provavelmente conseguirei fazer, para me programar. No entanto, se aparecer algum compromisso naquele horário, me sinto à vontade para mover ao longo do dia ou da semana aquele apontamento. Mas, se eu puder deixá-lo ali, eu deixo, pois tenho essa informação clara ao lidar com cores. Se fosse um apontamento em turquesa, eu saberia de imediato que não poderia ser movido.

Para fazer o mesmo na sua agenda, basta passar o mouse em cima do nome da sua agenda, na barra lateral esquerda e, quando a flechinha aparecer, clicar nela e selecionar a cor da agenda. Esta será a cor padrão.

Ao criar um novo compromisso, você pode colocar outra cor nele. Veja na imagem abaixo a página completa que aparece quando a gente clica em “Criar” na homepage da agenda do Google.

cor-compromisso

A primeira cor que aparece, selecionada por padrão, é a cor que você selecionou para a agenda inteira, no passo anterior. Se você desejar mudar a cor desse compromisso específico, pode selecionar outra. No meu caso, eu trabalho somente com duas cores, para não bagunçar muito visualmente, e tem sido eficaz.

Ah, e é uma dica que dá para implementar na agenda de papel também! Os compromissos fixos você escreve com caneta e, os flexíveis, a lápis. ;D

10 Jul 2014

Analisando o fim do semestre: como dar um up nos projetos até o final do ano

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Essa semana entramos no segundo semestre do ano, no sétimo mês, julho, e é um bom momento para analisar nossos projetos. Segue aqui um pequeno guia de como fazer isso:

1. Analise suas áreas de responsabilidade

Faça um mapa mental de todas as áreas de responsabilidade atuais em sua vida e reflita sobre a importância que você está dando a cada uma delas. Isso dá muito certo para mim, porque só de montar esse mapa mental eu já percebo que tem algumas áreas sendo mais privilegiadas que outras. Escreva suas reflexões para decidir o que fazer com elas mais tarde.

2. Organize sua agenda atual

Como está sua agenda hoje? Ela reflete bem o que você precisa fazer ao longo da semana? É importante ter seus compromissos em ordem para saber quanto tempo você tem disponível para investir em outras frentes.

3. Simplifique seus projetos

Faça uma análise básica dos seus projetos atuais em andamento, tanto pessoais quanto profissionais. Eu utilizo o método GTD para me organizar e, nele, projeto é tudo o que tem começo, meio e fim e, para ser completado, precisa de tarefas desmembradas a serem executadas. Logo, se uma tarefa tem mais de um passo para ser concluída, ela na verdade é um projeto. Atualmente, tenho cerca de 60 projetos em andamento, mas preciso simplificar alguns ou terminar uns antes de partir para outros. É importante fazer essa análise para saber que projetos você pode simplificar pois, muitas vezes, você não conseguiu dar andamento em alguns deles justamente porque as etapas estão muito complicadas.

4. Analise seus objetivos de curto prazo

Objetivos de curto prazo são aqueles que você pretende alcançar de hoje a dois anos. Não costumo trabalhar com “resoluções de ano novo” porque o período de dois anos parece mais realista quando falamos de objetivos de curto prazo. O que a gente quer alcançar nesse período deve desmembrar projetos que podemos começar a trabalhar agora ou daqui a algum tempo (em breve). Analise seus objetivos de curto prazo, então, e verifique se seus projetos atuais refletem o que você pretende.

5. Dê uma olhada nos seus objetivos de médio e longo prazo

Os objetivos de curto prazo são aqueles que estão na nossa mira atual, mas há os objetivos que pretendemos alcançar depois de mais tempo, como 5, 10, 30 anos.  Dê uma olhada neles para ver se ainda fazem sentido e se os seus objetivos de curto-prazo estão coerentes com eles.

E na sequência…

Você pode voltar ao passo inicial e analisar suas áreas de responsabilidade com essa visão do todo. Afinal, com base nos seus objetivos, como deveriam estar sendo trabalhadas as suas áreas de responsabilidade?

Sua agenda está refletindo o que você pretende alcançar? Como você pode utilizar o tempo a seu favor? Que atividades pode eliminar para investir seu tempo de forma diferente?

Seus projetos têm a ver com os objetivos? Está faltando algum projeto? Você está dando importância a um projeto que não deveria tomar tanto tempo da sua vida?

Você identificou novos objetivos que deseja alcançar?

Por fim, celebre o que já foi feito! Essa parte é muito importante, porque é o reconhecimento de tudo o que você vem trabalhando até então. Se for necessário fazer mudanças antes do final do ano, ainda dá tempo. Aproveite!

09 Jul 2014

Qual a melhor ferramenta para aplicar o GTD?

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Pessoal, costumo receber muitas, mas muitas vezes essa pergunta. Tanto que resolvi escrever um post a respeito, pois certamente deve ser a dúvida de outras pessoas também.

O GTD é uma metodologia. E, por isso, ele não está preso a nenhuma ferramenta. Você pode aplicar o GTD em pedaços de papel, assim como pode aplicá-lo em qualquer bom aplicativo gerenciador de tarefas. A melhor ferramenta, enfim, é aquela que você gosta mais.

O que acontece é que 99% das pessoas que começam a usar o GTD param nessa dúvida cruel da ferramenta e deixam de utilizar o método por causa dessa dúvida boba. Não existe “melhor ferramenta”, tá bem? Existe a metodologia bem aplicada no sistema que você usa.

Veja algumas ferramentas onde o GTD costuma funcionar muito bem:

Evernote

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Eu utilizo todo o meu sistema GTD no Evernote. Dá até para ter agenda lá, se você quiser. O Evernote é totalmente customizável e você pode montar sua estrutura do GTD inteira lá da maneira que funcionar melhor para você. Eu mesma vivo fazendo testes e há uma série de modelos sobre como aplicar o GTD no Evernote na web.

Toodledo

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O Toodledo é uma ferramenta que foi criada exclusivamente para o uso do GTD e, portanto, para mim, a melhor que existe para aplicação da metodologia. Ela peca em alguns pontos: ser somente online, não ter versão em português e ter menos aplicativos relacionados que o Evernote (dificulta centralizar tudo ali). Para quem trabalha o tempo todo online e inglês não é um problema, recomendo fortemente.

Outlook

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Muitas pessoas utilizam o Outlook como sua principal ferramenta de trabalho e, nesse caso, recomendo que o GTD seja implementado dentro do próprio sistema de e-mails da Microsoft. É possível fazer isso através de pastas e categorias. Os treinamentos da Call Daniel são bastante focados na aplicação do GTD no Outlook.

Omnifocus

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Imagem: Applezine

Nunca utilizei o Omnifocus, mas ele é recomendado por muitos usuários. Para mim, não funciona uma ferramenta que funciona apenas em um tipo de sistema operacional (neste caso, somente os dispositivos da Apple).

Todoist

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Também nunca testei o Todoist, mas ele vem sendo citado como um dos queridinhos para uso do GTD. Se alguém tiver mais recomendações, por favor, deixe um comentário.

Wunderlist

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O Wunderlist virou a opção padrão hoje em dia para gerenciador de tarefas, por ter versão em português e ser bastante divulgado. Porém, ele já teve tantos problemas de sincronização e perda de dados, que eu não costumo recomendar. Também não gosto da sua interface. Porém, a maioria das pessoas nunca teve problemas e recomenda bastante a ferramenta, então pode ser que ela sirva para você.

Google

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Todo o sistema GTD pode ser aplicado nas ferramentas do Google: Calendar, Gmail e Drive. É uma opção bastante prática para quem utiliza esses serviços, especialmente a agenda.

Pocket Informant

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Pocket Informant é um aplicativo pago lindíssimo e prático, tanto para Android quanto para Apple. Eu apenas não o utilizo porque já me organizo em outra ferramenta e acho trabalhoso ficar mudando, mas já fiz testes e, se eu começasse do zero, acho que escolheria ele. O visual conta muito.

Papel

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Por anos e anos as pessoas aplicaram o GTD no papel, usando cadernos, fichas 3×5, pastas, e sobreviveram. Não deixe a ferramenta bloquear a sua aplicação da metodologia. O que importa é fazer do GTD um hábito e aplicá-lo na ferramenta que você gostar mais. Se você for faixa preta no GTD, a ferramenta é o de menos, pois você saberá configurar qualquer uma delas. Foque na prática e na execução das suas tarefas.

08 Jul 2014

Frase da semana: Autonomia

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03 Jul 2014

Inspiração: Martha Stewart

Imagem: Divulgação

Imagem: Divulgação

Hoje é aniversário da Martha Stewart e eu gostaria de fazer uma pequena homenagem a ela aqui no blog.

A Martha tem sido uma das minhas grandes inspirações para o negócio do Vida Organizada. Assim como ela, acho importante ter paixão pelo que se faz e quero empreender cada vez mais, a fim de deixar um legado. Gosto de ler tudo o que ela escreve ou lança em seu nome. Atualmente, faço leitura frequente dos seguintes materiais:

  • Seu site, todos os dias
  • Seu blog
  • Seu livro, “The 10 Rules” (especial para empreendedores)
  • A revista MS Living

Adoro o conceito que ela passa de “fazer bonito”, porque isso se reflete em tudo o que ela faz. As fotos do site e da revista são super caprichadas – tudo tem aquele “ar Martha Stewart” e, por esse e outros motivos, ela se tornou a referência que é na arte de receber, cozinhar, decorar, organização e cuidar do jardim, nos Estados Unidos.

A Martha também tem várias coisas parecidas comigo. Ela nasceu em 1941 e mudou para Connecticut aos 30 anos – mesma idade que eu tinha quando mudamos para Campinas. Mais ou menos em 1974 (com 33 anos), ela começou o negócio dela – eu estou fazendo isso com 32. A Martha Stewart Inc, sua empresa, foi fundada em 1977. Seu primeiro livro, “Entertaining”, foi lançado somente em 1982. O resto é história.

O caminho que ele percorreu e o legado que ela tem deixado me inspiram bastante agora que estou percorrendo o meu próprio caminho, e fico muito contente por poder acompanhar tudo o que ela produz e publica atualmente.

Parabéns, Martha. Felicidades!

02 Jul 2014

Bullet journal bem organizado (muitas fotos!)

Olá pessoal! Já falei sobre bullet journals uma vez aqui no blog e, nas minhas pesquisas pela web, encontrei um blog (em inglês) onde a autora usa esse sistema e postou muitas fotos. Achei muito interessante e quis compartilhar com vocês, especialmente para quem é da turma do papel. Bullet journals são muitos legais e simples de se fazer, pois pode ser usado qualquer tipo de caderno e pronto, você tem uma agenda.

Vejam as fotos com algumas orientações:

Na primeira página do journal, ela fez um índice com todo o conteúdo. Claro que isso demanda numerar as páginas, um processo bem simples.

Na primeira página do journal, ela fez um índice com todo o conteúdo. Claro que isso demanda numerar as páginas, um processo bem simples.

Depois, ela montou uma visão anual com aniversários, feriados e outras datas importantes. Adorei como ela representou as sazonalidades através de ícones ao lado de cada mês.

Depois, ela montou uma visão anual com aniversários, feriados e outras datas importantes. Adorei como ela representou as sazonalidades através de ícones ao lado de cada mês.

Aqui ela mostra o que significa cada símbolo na visão anual: celebrações, morte, aniversários e feriados

Aqui ela mostra o que significa cada símbolo na visão anual: celebrações, morte, aniversários e feriados.

Na sequência, ela monta duas páginas para o mês (no caso, janeiro). É bem resumido! Colocou o dia, dia da semana e os compromissos em resumo. Notem que no primeiro dia do ano há uma tarefa também. Tem que ser bem sucinto pra caber tudo aqui! Na página à direita, as tarefas que precisam ser feitas naquele mês específico.

Na sequência, ela monta duas páginas para o mês (no caso, janeiro). É bem resumido! Colocou o dia, dia da semana e os compromissos em resumo. Notem que no primeiro dia do ano há uma tarefa também. Tem que ser bem sucinto pra caber tudo aqui! Na página à direita, as tarefas que precisam ser feitas naquele mês específico.

Depois, ela destrincha o mês em três dias por página. É quando ela detalha o que faz em cada dia, com compromissos e tarefas.

Depois, ela destrincha o mês em três dias por página. É quando ela detalha o que faz em cada dia, com compromissos e tarefas.

Aqui ela detalha o que significa cada bullet.

Aqui ela detalha o que significa cada bullet aplicado nos dias. Tarefas, tarefas concluídas, tarefas que foram adiadas, notas, importante, evento, evento passado, evento cancelado.

Dia em detalhe.

Dia em detalhe.

Ela também montou, no final, um pequeno planejamento para 2015.

Ela também montou, no final, um pequeno planejamento para 2015.

O bullet journal também pode ser usado para gerenciar projetos, como no exemplo acima.

O bullet journal também pode ser usado para gerenciar projetos, como no exemplo acima.

Gostaram das ideias?

01 Jul 2014

Editorial de julho

Julho é um mês que anuncia mudanças. Mudança de trabalho, mudança de casa, mudança de cidade, mudança de rotina. A principal mudança, porém, é a de pensamento. Eu acredito que a única constante da vida seja a mudança, apesar de essa ser uma frase clichê. Batida, nunca, porque é verdadeira. Então encaro toda mudança como boa, porque mostra que estamos aprendendo e indo para algum lugar. Dizem que o oposto da alegria não é a tristeza, mas o tédio, e eu não poderia concordar mais.

Somos assombrados pelo tempo mas, com o tempo, todas as coisas mudam e, com elas, nós mudamos. Isso nos dá a perspectiva de que, se não estamos satisfeitos com algo em nossa vida, podemos mudar. Podemos construir as circunstâncias novas que queremos, e tudo começa pela nossa mente. Quando mudamos nossa mente, mudamos tudo.

O inverno é uma época tradicional de recolhimento e, como tal, é como eu me sinto. Tem sido um período de auto-conhecimento, de olhar para dentro de mim e descobrir quem sou eu de verdade, o que quero, para onde estou indo. Porque tem sido uma mudança drástica, grandiosa, cujo ritmo mal tenho conseguido acompanhar. A sensação que tenho é que tirei o gargalo da garrafa e de repente toda uma cachoeira de coisas começou a fluir na minha vida. Isso é maravilhoso, mas também pode confundir. Então, quem sou eu? Para onde vou?

Felizmente, meus anos de reflexões sobre organização me ensinaram algo muito precioso, que é a importância de ter uma missão de vida. Minha missão, como já comentei várias vezes aqui no blog, é inspirar as pessoas a serem organizadas. E o objetivo de ter uma missão é usá-la como parâmetro para tomar decisões. Tem dado certo. Blog inspira? Inspira. Livro inspira? Inspira. Treinamento inspira? Inspira. E assim por diante.

Ter uma missão pessoal é fundamental em época de mudanças, porque é o nosso centro. É a corda que fica presa ao nosso pé, trazendo a gente de volta quando viaja longe demais. E, como a gente não pode fazer tudo na vida, a gente tem que ter parâmetros muito claros do que quer, para levar uma vida coerente. Proposta nova de trabalho que não tem a ver com a nossa missão pode ser repensada. Relacionamentos, hobbies, escolhas – tudo isso pode ter como parâmetro de decisão a nossa missão. Senão, inevitavelmente, seremos aquela pessoa olhando no espelho e arrependida de cada passo dado rumo a alguma coisa que não tenha absolutamente nada a ver com a gente.

E, para descobrir a missão pessoal, só com muito auto-conhecimento. Pode (e deve) levar anos, mas deve ser a_busca. Quando a gente descobre, no entanto, passa a direcionar todos os nossos esforços em direção a ela, simplesmente porque não teremos como viver de outro jeito. Trabalhe, trabalhe para descobrir a sua. Compensará todo o esforço.

Eu escrevo este editorial de julho eu escrevo em meio a muitas mudanças. Tantas, que nem consigo descrever. Todas estão sendo fundamentais para que eu possa recolher muito material para escrever e postar dicas aqui no blog. Estou escrevendo MUITO. Minha principal preocupação, no entanto, tem sido tornar o processo o menos sensível possível para o nosso filho, mas todos estamos vivenciando isso.

Ainda assim, me sinto especial quando passo por mudanças, porque esse é o sinal mais claro de que estou viva, tenho poder de escolha e capacidade para fazê-las. Ser organizada só ajuda em tudo, e por isso agradeço pela oportunidade que tenho de escrever para vocês e tentar passar um pouco da minha experiência para ajudá-los também.

Tenham um bom mês de julho. Sigo escrevendo…

Imagem: Etsy / FauxKiss

Imagem: Etsy / FauxKiss

30 Jun 2014

Dicas para limpar a casa no inverno

Imagem: http://sitmeanssit.com

Imagem: http://sitmeanssit.com

Algumas dicas simples específicas para o inverno com relação à limpeza da casa:

  • Dê atenção especial aos tapetes. Muita umidade e poeira podem aumentar o número de ácaros.
  • Mantenha as toalhas secas. Quando tomar banho, em vez de deixar no banheiro, pendure a toalha no varal.
  • Se possível, tire o pó dos móveis e passe o aspirador diariamente. Se não, pelo menos uma vez por semana.
  • Limpe os vidros para aproveitar melhor a luz natural.
  • Mantenhas as lâmpadas limpas. Lâmpadas sujas queimam mais rápido e, no inverno, a tendência é usarmos mais, por escurecer mais cedo e ficarmos mais tempo em casa.
  • Organize sua rotina de lavanderia, que muda com a demora maior da secagem das roupas.
  • Separe um canto do guarda-roupa para pendurar os casacos que não estão lavados nem sujos.
  • Faça uma limpeza completa na despensa.
  • Mantenha a roupa de cama quente em local de fácil acesso.
  • Limpe os equipamentos eletrônicos para evitar acúmulo de pó, especialmente em computadores.
  • Abra as janelas diariamente para ventilar e aproveitar o sol.
  • Se possível, instale uma torneira com água quente para facilitar as rotinas de limpeza, especialmente lavar a louça.
  • Se tiver pessoas alérgicas na sua família, vale a pena enrolar e guardar os tapetes dos quartos durante a estação.
  • Limpe e guarde bichinhos de pelúcia, caso seu filho seja alérgico. Evite o que puder, que junte pó.
  • Mantenha o chuveiro limpo e fique de olho na resistência.
  • Renove o estoque de velas em casa, caso falte luz.

E você, costuma fazer algo especial relacionado à limpeza da sua casa no inverno?