Thais Godinho

Nem tudo é informática. O escritório sem papel – em nossa opinião – é uma utopia. Portanto, seja craque no assunto “Arquivamento”, tanto para a execução do trabalho quanto para a orientação de sua eventual assessora/equipe. Periodicamente você obterá nesta pasta do nosso site algumas dicas valiosas para uma boa prestação de serviços nesta área.

Comecemos por alguns itens que podem aumentar sua produtividade e a qualidade do trabalho:

1) Padronização: Este é um item vital para garantir produtividade e qualidade. Separe cada assunto por cores. Pastas e etiquetas iguais para os mesmos temas. Garanta que haja tí­tulos claros e procure manter um padrão inclusive nos tipos de letras usadas. Rotule pastas, gavetas e armários com etiquetas de boa qualidade.

2) Planejamento: Separe toda a papelada e documentação previamente. Se for necessário um tempo antes do arquivamento. Deixe tudo separado por clipes com indicações claras do local destinado para arquivo.

3) Regularidade: Não deixe acumular a papelada. Mantendo um sistema de arquivo diário você e seus colaboradores e colegas vão se sentir melhor. O acúmulo de papéis sem arquivo aumenta o risco de perdas e conturba o ambiente.

4) Pastas: Dê preferência í s pastas tipo caixa. í‰ mais fácil a identificação e o posicionamento. Faça uso também das pastas suspensas. Aplique subtí­tulos, dividindo em seções, por assunto.

5) Tamanhos: Evite sobrecarregar pastas de forma a que elas mal possam ser arquivadas. Procure manter pastas de até 3 cm de espessura na quantidade de papéis.

6) Atualização: Descubra um sistema de atualização, de tal forma que você possa periodicamente fazer uma “limpeza” e não sobrecarregar o arquivo. Veja se há papéis cujo conteúdo está no computador e, portanto, dependendo do caso, ele é desnecessário.

Eu estou procurando informações para montar a minha casa e comprar “as coisas certas”. Tem tanta coisa! Mas enfim, agora é a vez da máquina de lavar roupa e eu não sabia que era tão complexa essa escolha!

Vejam aqui alguns textos úteis que podem ajudar vocês nessa difí­cil empreitada, assim como têm me ajudado.

Obrigados pelas exigências do Departamento de Energia em direção a uma melhor aproveitamento de energia nos próximos anos, os fabricantes de máquinas de lavar roupa estão finalmente lançando alguns produtos mais eficientes. Essa tendência está nos trazendo máquinas de carregamento frontal aperfeiçoadas e algumas máquinas de carregamento superior novas e igualmente eficientes. As novas máquinas de carregamento frontal usam cerca de 2/3 de água a menos que suas semelhantes de carregamento superior de pouca eficiência; contudo, essa eficiência de energia vem acompanhada de preços muito elevados. Alguns desses novos modelos podem ter mais que o dobro do preço das máquinas de “carregamento superior” médias.

http://compras.hsw.uol.com.br/lava-roupa-guia.htm

Ao comprar uma máquina de lavar roupa, não só deve ter em atenção a eficiência energética, mas também as eficiências de lavagem, centrifugação . Só assim garante que tem um equipamento que é eficiente no uso da energia e nas suas funções.

Existem medidas que podem ser aplicadas para que se racionalize a utilização destes equipamentos, e que os seus consumos sejam menores:

· Ajustar a carga da máquina í  capacidade útil indicada pelo fabricante de forma a não desperdiçar energia.

· A limpeza dos filtros é importante para que o consumo de electricidade não aumente com a utilização destes equipamentos.

· Grande parte da electricidade gasta numa lavagem é para aquecer a água. A utilização de programas a baixas temperaturas, diminui assim a fatura da electricidade, e a sua roupa vai ficar bem lavada.

· Se vai secar a roupa numa máquina de secar, centrifugue-a o melhor possí­vel. Assim gasta muito menos energia ao secá-la, pois a secagem pela centrifugação é 70 vezes mais económica que a da máquina de secar. A rotação minima neste caso deve ser de 750 rpm.

· Se se coloca esta questão, não se esqueça: uma máquina de lavar e secar roupa tem uma eficiência de secagem menor que uma máquina só de secar roupa.

· O uso do programa suave, em vez do normal, faz com que o motor da máquina não tenha que trabalhar tanto, consumindo menos energia.

· Não misture roupas húmidas com uma carga que já esteja parcialmente seca.

· Se a sua máquina tem botões que permitem uma poupança de água e energia na lavagem, utilize-os.

http://www.fazfacil.com.br/Maq_lavar_roupa.htm

Se você faz faculdade, já deve ter percebido que a quantidade de papéis que acumulará não é brincadeira. Experimente o seguinte método para deixar tudo organizadinho:

Se você está no primeiro ano, providencie uma pasta com divisórias e nomeie-as de acordo com as matérias correspondentes ao perí­odo que está cursando. Guarde a papelada ali, dividida pelas categorias. Não se esqueça de deixar uma divisória com o tí­tulo “Extras”, onde entrarão arquivos extra-curriculares, mas igualmente importantes para o curso.

Arranje uma pasta comum para guardar documentos da faculdade, tais como comprovante de matrí­cula, histórico das matérias, atestados, coisas do tipo.

Quando passar para o segundo ano, etiquete a primeira pasta como “PRIMEIRO ANO”. Você deverá ter uma pasta nova semelhante, que etiquetará como “SEGUNDO ANO”.

Ao terminar um ano, faça uma “faxina” na pasta correspondente e elimine aquilo que considera desnecessário para levar adiante. Guarde materiais úteis não só para o trabalho de conclusão, mas para a sua carreira.

Quando terminar a faculdade, você deverá diminuir as pastas dos anos em somente uma. Avalie o que realmente será necessário guardar. Você não precisa guardar todas as suas provas; guarde somente aquelas realmente boas, das quais você gostaria de ter uma lembrança mesmo.

Ao reduzir os arquivos em uma só pasta, etiquete-a como “FACULDADE”. Se você preferir (e tiver algum tempo), pode também escanear tudo e gravar em um cd.

Organização hoje e sempre! Minha agenda esta semana.

Algumas dicas singelas para quem não suporta mais lidar com a papelada:

Dê um fim no jornal.
Quem realmente precisa de jornal em tempo de internet? Se você gosta de ler as matérias grandes de domingo, por exemplo, compensa muito mais comprar na banca somente neste dia. Não adianta guardar o jornal dos dias anteriroes para ler depois, pois eles estarão desatualizados.

Fique somente com a assinatura das revistas que realmente lê.
Se a edição nova chegou e você não leu a do mês passado, é hora de cancelar a assinatura. Se tiver vontade de ler a revista, compre-a na banca somente quando isso acontecer. Pense no dinheiro que está desperdiçando na assinatura dessa(s) revista(s).

Limpe a sua cesta de revistas.
Se você é uma pessoa normal, provavelmente tem algumas revistas guardadas. Talvez você até tenha uma coleção delas. Avalie se realmente precisa ficar com essas revistas ou se apenas determinadas matérias são úteis para você. Veja aqui como se livrar de revistas e jornais antigos e uma dica para atualizar sua leitura. Lojas de livros usados (sebos) costumam comprar revistas antigas de moda, carros ou revistas de artesanato. Dê uma sondada na sua região e veja se ainda consegue recuperar parte do dinheiro que investiu quando as comprou.

Dê um jeito na correspondência assim que ela chegar.
Separe em 5 montes: ler / pagar / arquivar / ligar / jogar fora. Tenha uma pasta para guardar as contas a pagar e juntar tudo no mesmo lugar. Dessa forma, você não perde nada.

Livre-se de trabalhos escolares, de faculdade etc.
Definitivamente, você não vai mais usar. Jogue tudo fora. Se quiser guardar uma lembrança daqueles trabalhos maravilhosos do seu filho, tire fotos. Se estiver entrando na pós-graduação e tiver certeza que usará algum texto super raro que obteve na faculdade, conserve-o também. Mas, tirando esta condição, tudo deve ir para o lixo, inclusive as provas. Você não usará nunca mais. Livre-se disso.

Enfrente a pilha de revistinhas de receitas.
E os livros também. Conserve somente os que podem ser úteis de fato em uma pastinha organizada. Os livros de receitas podem ficar na cozinha (é lá que você os usa), mas cuidado para não torná-los tralha. Mantenha somente o que for realmente útil ou tiver algum valor sentimental, tipo um livro de receitas que era de sua bisavó.

Doe ou venda os livros que já leu.
Mantenha somente os livros que ama, relê sempre que tem uma oportunidade ou os de consulta freqí¼ente. De resto, fora. Sabe aquele livro que você leu quando estava na quinta série? Ou os livros de vestibular? Dê tchau.

Jogue fora listas e guias antigos.
Se você já tem uma lista telefí´nica do ano atual, pode jogar fora as de anos anteriores sem dó. O mesmo vale para guias de ruas, viagens e semelhantes, quando você já tem uma versão mais nova.

Catálogos de ofertas devem sumir.
Saem novos diariamente. Você não precisa guardá-los porque os preços sempre mudam.

ílbuns de scrapbooking são tralha.
São lindos e trata-se de um hobby maravilhoso, mas eles ocupam muito espaço. Use seu hobby para presentear as pessoas; elas gostam. Guarde fotos em álbuns do mesmo tamanho ou dentro de caixas separadas por categoria. Os álbuns são bons porque o plástico protege as imagens. Mantenha também somente as fotos boas. Aquelas borradas, velhas e que você não gosta podem ir para o lixo sem dó.

Limpe sua bolsa semanalmente.
A gente sempre guarda um papelzinho aqui e outro ali. Procure usar uma bolsa só, se possí­vel, para facilitar o trabalho e evitar perder as suas coisas.

Catálogos e mapas de viagens.
Coloque em uma única caixa onde você guarda suas lembranças de viagens, mas só se você tiver muita coisa, e só as significativas. Coisas como o guia do zoológico podem ser jogadas fora, porque sempre que você for até lá você conseguirá um novo (e mais atualizado). Não vale o espaço que ocupa.

E-mails impressos nem deveriam existir.
Pra que você os imprimiu? Deixe-os no computador.

Controle a quantidade de materiais de escritório.
Divisores, fichas, clipes, pastas suspensas, canetas, papéis: nós todos temos lotes destes materiais. Veja se você realmente precisa de 30 canetas bic azuis de reserva. Geralmente, não precisa. Doe para alguém que precise de verdade.

A caixa ou kit de primeiros socorros precisa estar sempre acessí­vel e bem organizada. Seu conteúdo deve ser composto de materiais e instrumentos próprios í  realização de pequenos curativos e imobilizações temporárias. Convém lembrar que alguns itens têm prazo de validade, que deve ser respeitado. Frascos devem ser rotulados e embalados de maneira adequada.

Instrumentos
– tesoura de ponta romba
– pinça
– termí´metro

Para curativos
– gaze esterilizada (em pacotes separados)
– curativos adesivados de várias dimensões
– ataduras de crepe de três tamanhos diferentes
– esparadrapo e outras fitas adesivas
– bandagem triangular

Anti-sépticos lí­quidos e outras soluções
– solução iodada ou similares (como solução de clorexidina)
– vaselina estéril
– soro fisiológico para irrigação dos olhos

Outros
– bolsa de água quente ou gelada
– hastes flexí­veis de algodão (cotonetes)
– repelente de insetos
– luvas de látex

Também é importante ter em casa, em local de fácil acessos a todos, os telefones e endereços descritos a seguir:

– endereço e telefone do parente ou amigo que resida mais próximo, e tenha condições de ajudar em situação de emergência
– endereço e telefone do pediatra
– telefone do Resgate – Serviço de Atendimento Médico de Urgência (Samu) e do Corpo de Bombeiros (em São Paulo, respectivamente 192 e 193) de sua cidade.
– telefone do hospital e centro de intoxicações mais próximos de sua residência

Fonte: Folha Equilí­brio

Durante esta semana nossos focos são o banheiro principal e um quarto extra. Esse quarto pode ser um segundo banheiro, um quarto de hóspedes, o quarto de um de seus filhos, o escritório, ou talvez a área de serviço. Apenas escolha um cí´modo extra para focar esta semana.

Você tem medo de entrar no seu banheiro? Ele deveria lhe dar uma sensação de relaxamento ao entrar. í‰ o lugar onde você cuida de si mesma. Trate o cí´modo com amor e respeito e abençoe a si mesma com um cí´modo confortável.

Se você está começando agora a se organizar:

Remova toda a tralha que existe nos cí´modos desta zona. Isso inclui embalagens vazias de shampoo, potes nada a ver, remédios vencidos, enfim, qualquer coisa que esteja lá sem utilidade.

Fique atenta(o) í  missão do dia. Faça-a.

Inclua tarefas comuns nas suas rotinas do dia-a-dia, para tornar tudo mais simples para você.

Hoje nós entramos na zona 3: banheiro e quarto extra.

Esse quarto extra pode ser o seu quarto de hóspedes, o quarto da bagunça (apesar de ser inadmissí­vel, hehe, mas sabemos que ele existe), o quarto dos seus filhos, enfim, todos temos um cí´modo a mais na casa. í‰ o tempo dele.

Fiquem atentos í s missões e aos alertas de flyspot que eu postarei aqui no blog. 🙂
Eles são publicados no site da FLY Lady, mas como lá estão em inglês, eu posto aqui em português.

A limpeza no banheiro é complicada porque o usamos tanto quanto a cozinha, então esses dois cí´modos tendem a ficar mais sujos. Temos que ter a atenção redobrada.

Hoje é segunda-feira, dia de abençoar o lar. 🙂

Tarefas para fazer em 1 hora:

• Tirar o pó com mop ou passar aspirador de pó somente pelos meios;
• Tirar o pó com espanador;
• Passar o mop na cozinha e nos banheiros;
• Limpar portas e espelhos;
• Esvaziar as lixeiras;
• Jogar fora revistas e jornais velhos;
• Trocar lençóis e toalhas.

Gaste somente 10 minutos com cada item.

Verifique também seu calendário, agenda ou página no Orkut para ver se tem algum aniversário chegando! O que você fará a respeito? Dará algum presente, vai mandar um cartão, ou apenas ligar? Já dê uma pensada sobre isso.

Bom dia! 🙂

1. Levante-se e pese-se na balança;
2. Tome uma ducha e vista-se, com sapatos inclusive (mesmo que não vá trabalhar);
3. Dê um trato no banheiro enquanto está lá;
4. Coloque a roupa na máquina de lavar;
5. Dê uma última olhada na agenda para ver se não tem algo que esqueceu;
6. Tome o seu café-da-manhã e tome os seus remédios;
7. Beba água;
8. Saia de casa (se você for trabalhar);

Timer é um objeto usado nas cozinhas para que tenhamos controle do alimento no forno, esse tipo de coisa. Você marca meia hora lá e vai fazer outras coisas. Quando ele toca, você sabe que deu o tempo certo.

A FLY Lady recomenda o uso do timer para a tática dos 15 minutos. Eu também recomendo!

Tenha uma rotina noturna para deixar sua manhã mais tranqí¼ila.

1. Separe a roupa que usará no dia seguinte. Se for perder tempo com isso, melhor agora que amanhã pela manhã, quando estiver com pressa.
2. Tire alguns minutos para você mesma. Sério, isto é necessário para você não pirar. Faça as unhas, leia algum livro, passe um creme nos pés, enfim, use da melhor forma possí­vel esse tempo, mas é importante tê-lo todos os dias.
3. Confira a sua agenda do dia seguinte. Precisa comprar alguma coisa? í‰ aniversário de alguém? Tem algum compromisso importante?
4. Passe 5 minutos eliminando hotsposts. Arrume o que está fora do lugar, mas apenas durante 5 minutos.
5. Faça sua pia brilhar. 🙂
6. Lave o rosto, passe creme, escove os dentes e os cabelos.
7. Vá para a cama em uma hora decente. Seu corpo precisa descansar.