Viagem para o Planejamento Anual da empresa

Este ano planejamos fazer uma viagem para Trindade, no Rio de Janeiro, para conversarmos sobre o planejamento anual da empresa – apenas um dos primeiros passos. A Malu e a Karina são as duas pessoas que estão totalmente full neste trabalho e a ideia era gerar uma interação maior entre elas e ter conversas sobre processos internos, progressão de carreira e capacitação. Em janeiro, faremos mais reuniões de planejamento com os tutores, mentores e prestadores de serviços.

Vale dizer que muito desse planejamento começa comigo porque, com informações organizadas na agenda, especialmente relacionadas a eventos e viagens, nós conseguimos saber qual será a minha disponibilidade para participar de grandes projetos. E esse planejamento tem que ser factí­vel porque eu tenho muitos compromissos. Por mais que muito da empresa seja delegado e que, com a construção da universidade corporativa, nós tenhamos mais professores, tutores e mentores fazendo as entregas e não apenas eu, ainda é parte intrí­nseca do meu trabalho estar presente em alguns locais, eventos, grupos etc.

Foi ideia delas e eu adorei que a gente fizesse essa conversa olhando o mar e não dentro do escritório, então resolvemos ir para Trindade – RJ, que eu amo. Infelizmente a Malu não conseguiu ir pois teve um problema de saúde de última hora, então o papo com ela será retomado depois do recesso, mas a Karina e eu conseguimos fazer boas conversas e reflexões e eu mesma consegui pensar em todas as coisas com muita clareza. Nada como estar com a mente descansada. Em uma das manhãs, eu fiz o planejamento financeiro da empresa e acho que foi uma das manhãs mais produtivas do ano! E só pude fazer isso porque minha mente estava bem.

Eu fui alguns dias antes para Paraty – RJ por alguns motivos:

• Queria encontrar a Lud lá (ela é mentora do MVO e também responsável pelas entregas corporativas, e estava lá de férias com a famí­lia apenas até domingo)
• Queria dar uma volta com calma pela cidade
• Queria ter o “meu momento” antes da chegada das meninas na terça

A semana foi de bastante chuva e até alguns dias frios, mas eu consegui entrar no mar pelo menos uma vez, o que foi o meu grande banho de água e sal grosso que precisava para voltar e começar o ano novo. Fora que, nos dias em que fiquei sozinha, pude refletir demais sobre a vida e o trabalho em si, li muitos livros (levei só o iPad com o app do Kindle e e-books dentro), fiquei quietinha, enfim, foi bom. Só me reforçou a importí¢ncia de fazer essa viagem todo ano, nessa época.

No domingo eu saí­ de Paraty e fui para Trindade cedo para me instalar em um restaurante a ver o Messi sendo feliz na final da Copa. Depois disso, fiz check-in na pousada e dormí­! Foi tão bom! Estava aquela chuva fininha e um ventinho frio, e eu simplesmente dormí­. No dia seguinte, na segunda, estava frio e chuva novamente e eu aproveitei para ler, estudar e pensar mais sobre o planejamento, mas sempre alternando com cochiladas aqui e ali. Isso foi tão produtivo quanto o tempo que eu passei trabalhando.

No dia seguinte (terça), fiquei sabendo que a Malu não viria, e só a Karina, então tive que repensar nossos planos. A ideia seria prosseguir então com as minhas reflexões sobre planejamento, mas focar em conversas com a Karina sobre o desenvolvimento dela e algumas questões relacionadas. Basicamente, quarta e quinta seriam os dias do planejamento. Nessa terça, parou de chover e eu consegui ir na praia e dar um mergulho. Ainda bem que fiz isso, porque nos outros dias não parou de chover um minuto!

Eu compartilhei bastante da minha rotina nos stories do Instagram então, se você não viu, recomendo que me siga lá!

Teve uma pessoa que perguntou no Instagram que tipo de ferramenta eu estava usando para o planejamento, e eu respondi que era simplesmente papel e caneta. Gosto de ser simples nessas horas. Ferramentas são importantes mas esse raciocí­nio do momento não precisa delas – só depois. Aliás, uma tática legal para esse bloquinho de notas (que comprei na Livraria das Marés na última viagem para Paraty, para a FLIP): uma ideia por página. Assim, eu consigo entender que o que está naquela página é um insight único que vou processar depois.

Foi muito legal conversar com a Ka, compreender a visão que ela tem do próprio trabalho, da empresa, e dos planos que ela tem para o futuro. Eu pretendo revisar o perfil comportamental dela e da Malu antes de conversarmos em janeiro, para iniciarmos o que estamos planejando para fazer a partir do ano que vem.

Ainda temos outras fases desse planejamento. Farei minha reunião 1:1 com a Malu. Depois, uma reunião nós três, para concluir a ideia do que seria essa reunião na viagem. Depois, nós + mentores e tutores. Depois, nós + prestadores de serviços. A conversa também envolverá sócios e a agência de lançamentos. Todo esse processo deve ser finalizado até o iní­cio de fevereiro. Isso não quer dizer que a gente só vai começar a colocar em prática nessa época. Não! Temos bastante coisa que estamos tocando e que nos demandará tempo e energia até lá. Lembre-se: o planejamento do ano não é algo que você faz em um evento e pronto. Ele é vivo, deve ser revisado, atualizado e modificado ao longo de todo o ano. E nós ainda estamos finalizando 2022, já trabalhando em projetos definidos para 2023.

Todo esse processo me deu vontade de elaborar um workshop de planejamento anual para empresas para oferecer para vocês. Você teria interesse? Se sim, deixe um comentário. Muito obrigada!