Categoria(s) do post: Diário da Thais, Planejamento, Tecnologia

Na última revisão que fiz dos meus projetos, fiz uma seleção aqueles que quero concluir ainda em 2022.

São projetos que precisam ser concluí­dos este ano, por questão de prazo, ou projetos que não quero levar comigo para 2023 – quero concluir antes.

Estou reformulando todo o meu Notion para finalmente desmamar do Todoist e ficar apenas com uma ferramenta para os afazeres de modo geral, em paralelo com a agenda do Google.

Tenho uma página onde coloco meus dois databases de projetos no Notion, pois assim consigo ver os compartilhados da empresa e os meus pessoais.

O plano

  1. Focar naquilo que tem prazo. Disciplinas da faculdade, a resolução de uma situação X, a nova turma do MVO, finalizar minhas leituras.
  2. Focar naquilo que “quero concluir logo” para me deixar livre para o planejamento 2023 (situações, planejamento dos cursos com a equipe, curso de gestão que vai me ajudar a repensar processos etc.)
  3. Planejar blocos para concluir os cursos e estudos!

Clareza

  • Para conseguir finalizar qualquer projeto antes do final do ano é, importante ter clareza sobre o próximo passo. Para resolver a rematrí­cula e o projeto dos docs, preciso buscar um doc X em um lugar Y e digitalizar um documento Z para enviar. São dois passos. Mas esses dois passos precisam estar claros e listados, para eu saber, no dia a dia, que eu preciso fazer.
  • Artigos a finalizar, cursos para ver, eu preciso de blocos de tempo. Para mim, vai ser útil planejar blocos de tempo na agenda até o final do ano e ajustar semanalmente. Com base nos meus compromissos, consigo acessar a minha agenda e planejar isso.
  • Tudo se resume a: o que preciso agendar e o que preciso listar para fazer.

No planejamento semanal, eu vejo o que é possí­vel adiantar de cada projeto e coloco como planejamento da semana, para trabalhar no dia a dia.

Uma coisa comum é perceber que não tem dia e horário suficiente para fazer tudo. Pois é! Pegue leve consigo mesmo/a, revise novamente e veja se é factí­vel concluir tudo isso ainda este ano. Tem muita coisa que precisa ser concluí­da, e você deve focar nelas. Mas aquilo que é simplesmente desejável, repense! No final das contas, de 31 para 1 é só mais um dia. Não precisa se colocar uma pressão desnecessária para fazer correndo antes.

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

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3 comentários

  1. Natália comentou:

    Thais, nas bases de projeto aparece uma coluna chamada “Ações”. É só a próxima ação de cada projeto? Ou estão todas as ações necessárias ainda nesse prazo de 2022 para cada projeto? Tenho dificuldade com visualizar o “todo” das ações que me faltam concluir esse ano, talvez para projetos que eles mesmos não terminem esse ano…

    1. Acarilia #T11 comentou:

      Estou querendo saber a mesma coisa. Minhas ações aparecem todas listadas por causa da relação com minha database de ações. Esteticamente não parece muito organizado. Existem algum filtro que faca aparecer apenas a próxima ação (como parece que é o caso no seu exemplo)? Obrigada!

  2. Teresinha comentou:

    Ola Thais , fiquei em dúvida…. Se vc vai se desapegar do Todoist , aonde vai ficar sua lista de afazeres?
    Pois a minha fica do todoist! E vc sempre dava o exemplo do todoist para lista de afazeres…. E agora ?