Na última revisão que fiz dos meus projetos, fiz uma seleção aqueles que quero concluir ainda em 2022.
São projetos que precisam ser concluídos este ano, por questão de prazo, ou projetos que não quero levar comigo para 2023 – quero concluir antes.
Estou reformulando todo o meu Notion para finalmente desmamar do Todoist e ficar apenas com uma ferramenta para os afazeres de modo geral, em paralelo com a agenda do Google.
Tenho uma página onde coloco meus dois databases de projetos no Notion, pois assim consigo ver os compartilhados da empresa e os meus pessoais.
O plano
- Focar naquilo que tem prazo. Disciplinas da faculdade, a resolução de uma situação X, a nova turma do MVO, finalizar minhas leituras.
- Focar naquilo que “quero concluir logo†para me deixar livre para o planejamento 2023 (situações, planejamento dos cursos com a equipe, curso de gestão que vai me ajudar a repensar processos etc.)
- Planejar blocos para concluir os cursos e estudos!
Clareza
- Para conseguir finalizar qualquer projeto antes do final do ano é, importante ter clareza sobre o próximo passo. Para resolver a rematrícula e o projeto dos docs, preciso buscar um doc X em um lugar Y e digitalizar um documento Z para enviar. São dois passos. Mas esses dois passos precisam estar claros e listados, para eu saber, no dia a dia, que eu preciso fazer.
- Artigos a finalizar, cursos para ver, eu preciso de blocos de tempo. Para mim, vai ser útil planejar blocos de tempo na agenda até o final do ano e ajustar semanalmente. Com base nos meus compromissos, consigo acessar a minha agenda e planejar isso.
- Tudo se resume a: o que preciso agendar e o que preciso listar para fazer.
No planejamento semanal, eu vejo o que é possível adiantar de cada projeto e coloco como planejamento da semana, para trabalhar no dia a dia.
Uma coisa comum é perceber que não tem dia e horário suficiente para fazer tudo. Pois é! Pegue leve consigo mesmo/a, revise novamente e veja se é factível concluir tudo isso ainda este ano. Tem muita coisa que precisa ser concluída, e você deve focar nelas. Mas aquilo que é simplesmente desejável, repense! No final das contas, de 31 para 1 é só mais um dia. Não precisa se colocar uma pressão desnecessária para fazer correndo antes.
Thais, nas bases de projeto aparece uma coluna chamada “Ações”. É só a próxima ação de cada projeto? Ou estão todas as ações necessárias ainda nesse prazo de 2022 para cada projeto? Tenho dificuldade com visualizar o “todo” das ações que me faltam concluir esse ano, talvez para projetos que eles mesmos não terminem esse ano…
Estou querendo saber a mesma coisa. Minhas ações aparecem todas listadas por causa da relação com minha database de ações. Esteticamente não parece muito organizado. Existem algum filtro que faca aparecer apenas a próxima ação (como parece que é o caso no seu exemplo)? Obrigada!
Ola Thais , fiquei em dúvida…. Se vc vai se desapegar do Todoist , aonde vai ficar sua lista de afazeres?
Pois a minha fica do todoist! E vc sempre dava o exemplo do todoist para lista de afazeres…. E agora ?