Sistema P.A.R.A. – considerações após usar durante alguns meses

Há alguns meses compartilhei com vocês algumas percepções sobre o livro do Tiago Forte.

Desde então, eu venho organizando o meu sistema de arquivos de acordo com o P.A.R.A. Hoje, após vários meses, venho trazer minhas considerações, que são basicamente duas hahaha

Resumindo: a ideia é você organizar os seus arquivos em todos os lugares (computador, Drive, Dropbox, Notion, Evernote etc.) em 4 pastas:

• P = Projetos (arquivos relacionados a projetos)
• A = Áreas (arquivos relacionados às áreas da vida)
• R = Recursos ou Referência (arquivos de consulta para coisas correntes)
• A = Arquivo (arquivos que não estão mais sendo usados nem consultados com frequência, mas que você ainda precisa ou quer guardar)

Eu reorganizei todas as minhas ferramentas de arquivos nesse esquema e usei durante vários meses, consistentemente. E isso foi o que eu aprendi:

1. A organização do P.A.R.A. vem atender uma demanda por organização de arquivos que o método GTD deixa um pouco em aberto, porém nem tanto (falarei no próximo tópico). Ela faz sentido. Se você utilizar dessa maneira, pensando que você está organizando arquivos, e não afazeres de modo geral, como no caso de projetos, fica interessante. Sugiro pensar na nomenclatura dos diretórios principais usando “arquivos de” antes para entender melhor – exemplo: arquivos de projetos, arquivos das áreas, arquivos de referência e arquivo geral ou arquivo “morto”. Ou seja, o sistema é bem pensado e funciona. Porém…
2. Para mim, não funcionou. Ele gerou um passo a mais no meu sistema. Eu uso o sistema de arquivamento de acordo com as recomendações simples do David Allen, que são: apenas crie as pastas em ordem alfabética, com o menor número de sub-pastas possível. Usando essa nomenclatura em todos os lugares onde eu tiver arquivos, vai ficar fácil de achar o que eu procuro sempre que necessário. No teste prático, eu levava muito menos tempo para encontrar arquivos com o formato do David que com o formato do Tiago, que deixou meu arquivo confuso. Mas claro que isso tem muito mais a ver com o que funciona comigo que com o método criado por ele que, como eu disse, é bem legal. Só não funcionou para mim, mas pode ser que funcione para você.

Aos poucos então estou reorganizando os meus diretórios para a organização inicial. Foi um teste válido, mas me mostrou como já funcionava bem antes e, por isso, depois do teste estou voltando.