Está chegando a nossa tradicional Semana de Planejamento, que acontece todo ano para ajudar você a planejar um ano mais legal que está chegando. Inscreva-se!
A deste ano acontecerá na semana entre 5 e 9 de dezembro e contará com 3 aulas ao vivo í s 20h, totalmente online e gratuitas, em que eu vou fazer com você um passo a passo para revisar como foi este ano e planejar o próximo.
As aulas ficam gravadas e disponíveis apenas durante a semana do evento, mas o ideal é que você possa assistir ao vivo para participar da imersão. Ajeitamos o horário para não pegar nenhum jogo da Copa justamente para que todos possam participar! Espero que seja o seu caso.
A formação profissional Certificação MVO habilita você a trabalhar com Mentorias de Produtividade utilizando o Método Vida Organizada.
Temos um programa de vagas sociais para todos os nossos cursos. Entendemos que geramos bastante conteúdo gratuito, e que o curso é uma versão para quem pode custear, ter esse caminho passo a passo mesmo, enfim, nos ajudar a continuar essa produção diária que fazemos. í‰ maravilhoso poder anunciar as vagas sociais para a certificação.
Poderão aplicar í s vagas pessoas desempregadas, com baixa renda, mulheres que trabalhem com limpeza doméstica, negros, pardos, indígenas e pessoas com deficiência.
Há alguns meses compartilhei com vocês algumas percepções sobre o livro do Tiago Forte.
Desde então, eu venho organizando o meu sistema de arquivos de acordo com o P.A.R.A. Hoje, após vários meses, venho trazer minhas considerações, que são basicamente duas hahaha
Resumindo: a ideia é você organizar os seus arquivos em todos os lugares (computador, Drive, Dropbox, Notion, Evernote etc.) em 4 pastas:
P = Projetos (arquivos relacionados a projetos)
A = íreas (arquivos relacionados í s áreas da vida)
R = Recursos ou Referência (arquivos de consulta para coisas correntes)
A = Arquivo (arquivos que não estão mais sendo usados nem consultados com frequência, mas que você ainda precisa ou quer guardar)
Eu reorganizei todas as minhas ferramentas de arquivos nesse esquema e usei durante vários meses, consistentemente. E isso foi o que eu aprendi:
A organização do P.A.R.A. vem atender uma demanda por organização de arquivos que o método GTD deixa um pouco em aberto, porém nem tanto (falarei no próximo tópico). Ela faz sentido. Se você utilizar dessa maneira, pensando que você está organizando arquivos, e não afazeres de modo geral, como no caso de projetos, fica interessante. Sugiro pensar na nomenclatura dos diretórios principais usando “arquivos de” antes para entender melhor – exemplo: arquivos de projetos, arquivos das áreas, arquivos de referência e arquivo geral ou arquivo “morto”. Ou seja, o sistema é bem pensado e funciona. Porém…
Para mim, não funcionou. Ele gerou um passo a mais no meu sistema. Eu uso o sistema de arquivamento de acordo com as recomendações simples do David Allen, que são: apenas crie as pastas em ordem alfabética, com o menor número de sub-pastas possível. Usando essa nomenclatura em todos os lugares onde eu tiver arquivos, vai ficar fácil de achar o que eu procuro sempre que necessário. No teste prático, eu levava muito menos tempo para encontrar arquivos com o formato do David que com o formato do Tiago, que deixou meu arquivo confuso. Mas claro que isso tem muito mais a ver com o que funciona comigo que com o método criado por ele que, como eu disse, é bem legal. Só não funcionou para mim, mas pode ser que funcione para você.
Aos poucos então estou reorganizando os meus diretórios para a organização inicial. Foi um teste válido, mas me mostrou como já funcionava bem antes e, por isso, depois do teste estou voltando.
Como a saúde influencia em quem exerce um papel de liderança e, consequentemente, em toda a equipe?
Pode ser que você já tenha passado por isso: deixar a saúde de lado porque foi promovida/o a um cargo de liderança ou se tornou empresária/o e alguns problemas começaram a surgir. O que talvez você não saiba é como esses problemas de saúde influenciam o todo quando se trata de liderança e times.
Lembre-se que saúde é física, mental, emocional e espiritual. Quando estamos doentes, ou com algum problema de saúde, isso não permite que a gente esteja na nossa melhor versão, digamos assim. E, sempre que não estamos bem, outros problemas vão decorrer disso.
Eu escrevo este texto após passar vários meses com problemas pessoais que afetaram a minha saúde. E tudo o que aconteceu comigo, eu pude observar depois que aconteceu, quando eu já estava bem, e pude aprender as lições que trago neste post a fim de te deixar atenta/o para as mesmas questões. O recado final você já sabe antes mesmo de ler as minhas lições: se cuida.
Porque, vamos lá: quais são as boas características de quem exerce um papel de liderança? Inspirar, ter foco, saber tomar decisões com assertividade, orientar, se concentrar, ter equilíbrio emocional, resiliência. Agora adivinha o que acontece quando você não consegue ter tudo isso? Você se sente sobrecarregada/o e estressada/o. E essa sobrecarga e estresse levarão a resultados não muitos legais como:
Desí¢nimo. Falta de energia para olhar para a frente, ter perspectiva sobre o seu negócio e conseguir não apenas planejar mas inspirar quem trabalha com você a se engajar nesse trabalho. Se você não consegue olhar adiante, como poderá orientar e encorajar aqueles que trabalham com você? Fora que você pode perder o interesse pelo que está fazendo, levando-a/o a pedir demissão ou querer encerrar as atividades da sua empresa.
Se você estiver cansada/o, doente ou com algum problema de saúde qualquer, isso pode levar você a cometer erros com mais facilidade, porque tudo isso afeta a sua concentração. Um dia com dor de cabeça já mata uma série de questões importantes – você sabe disso. Imagina só passar um bom tempo doente e sem conseguir focar direito no que precisa ser feito. í‰ provável que o delegar se torne o famoso “delargar” e, mesmo com uma equipe alinhada e processos claros, todo mundo precisa do líder ali junto para não ter aquela sensação de abandono, mesmo que inconsciente. Então você precisa estar bem para simplesmente estar presente e conseguir tomar decisões para questões importantes da sua rotina. Doente, você pode cometer erros com mais facilidade ou sua percepção não estará tão aguçada a ponto de compreender a situação de maneira mais ampla mas também nos detalhes.
Se você estiver com dor, músculos tensos, gastrite ou o que quer que seja – isso incomoda. E esse incí´modo impede você de permanecer uma pessoa calma e feliz. A felicidade impacta tudo. Seu nível de felicidade impacta você, como você encara a sua rotina, e as pessoas que trabalham com você. Se você não se sentir bem, não apenas os deslocamentos ficam comprometidos, como até mesmo o home-office pode ser desafiador.
Se você passa por uma depressão ou se sente estressada/o o tempo todo, você não conseguirá elaborar uma mente positiva para você e para os outros. Você não conseguirá ter í¢nimo nem para levantar da cama nem para inspirar positivamente outras pessoas.
O que fazer então
Compreenda e aceite a sua fase difícil. Se você estiver passando por um período pós-traumático, depressivo ou com doença (internação etc.), aceite que precisa se cuidar, fazer tratamento adequado, dar um tempo. Não adianta se forçar a tomar decisões importantes nesse período, a não ser que seja obrigada/o. Tudo o que puder adiar por um tempo deve ser adiado, mas coloque uma data para retomar a ideia. Converse com a sua equipe. Explique a situação. Encoraje-os a buscar soluções em conjunto para o período em que você não estará 100%. Não tente ser 100% se você está em 20%. Foque sim 100% da sua atenção em melhorar os 80% restantes. Quanto antes isso acontecer, mais rápido você voltará a se sentir bem e poderá tocar as suas atividades. Mas, se estiver mal, o foco deve estar em você ficar bem.
Tome providências para evitar problemas de saúde priorizando essa área da sua vida de verdade. Reorganize a sua agenda para poder fazer atividade física, planeje as suas refeições saudáveis para a semana, veja como pode melhorar a qualidade do seu sono. Leve essa área da vida mais a sério. Busque sempre melhorar nela. Mude seu estilo de vida.
Lembre-se sempre que a saúde não é apenas a física, mas a mental, espiritual, emocional… Ir í academia é importante sim, assim como é importante meditar, fazer terapia, orar, rezar, revisar seu propósito e seus valores pessoais regularmente…
Tenha em mente duas coisas. Primeira: se você não estiver bem, não poderá cuidar dos outros. Segunda: a sua mente é o seu bem mais precioso. Você precisa estar bem para você mesma/o, em primeiro lugar, mas também para a sua família, a sua equipe e todos que são impactados pelo seu trabalho.
Exercite o lema: nada paga a minha saúde. Você pode ter o trabalho dos sonhos, expressar seu propósito através do que faz mas, se sua saúde for prejudicada, você não poderá fazer absolutamente nada disso. Logo, sua saúde deve ser prioridade sempre.
Seja um líder para a sua equipe também quando se trata de saúde. Converse com eles sobre estresse, carga horária de trabalho, modos de se organizar para uma rotina mais tranquila, ergonomia, alimentação saudável, entre outros temas. Traga opções e benefícios, se puder, para que todos cuidem da sua saúde preventiva e curativa. Mas, maior do que tudo isso: seja você o exemplo. Não é para ser uma pessoa perfeita, que não erra nunca – pelo contrário. Errar faz parte e conversar sobre a vulnerabilidade, enriquecedor para todos. Mas se você mostrar na prática como é importante cuidar da saúde, todos verão os benefícios disso e você será um exemplo positivo, como toda liderança deve ser.
Esses são alguns aprendizados que trago como reflexão dos meses que passei do final do ano passado para o início deste ano. Foram inúmeros acontecimentos e eu agradeço por ter conseguido tirar esses aprendizados de todos eles. Não estar no meu melhor impactou não apenas a minha empresa, a equipe, como a mim mesma e a minha família. Espero que o post seja útil para você também e impacte nas pessoas ao seu redor através das ações que você pode implementar depois dessas reflexões.
Sim, eu pretendo trazer mais sobre esse assunto aqui no blog, então se você quiser que eu fale sobre algo específico, pode deixar sua sugestão aqui nos comentários. Obrigada!
Todo ano eu gosto de escolher uma área da vida que acredito que, caso seja trabalhada, impactará positivamente todas as minhas outras áreas. Em 2022, a área escolhida foi saúde – e ainda bem, porque eu realmente precisei ter esse foco no ano. Para 2023, vou escolher a área social, e vou dizer por quê:
Nunca trabalhei essa área antes e acho que é um bom momento, pois estou voltando a estar em atividades em grupo;
Tenho dificuldade em equilibrar estar com os outros com o estar em família, então penso que será uma boa encarar essas questões no ano que vem;
Eu acredito que já deixei muita coisa legal passar na vida simplesmente porque não aproveitei melhor minhas conexões.
Dito tudo isso, o que significa a área social? í‰ basicamente aquela em que você interage com outras pessoas em diferentes frentes.
Programa: Mind Meister
A orientação aqui é pensar: qual área, se eu focar meus esforços no ano que vem, ou daqui em diante, vai impactar positivamente todas as outras? Porque é claro que todas as áreas são importantes. Mas nossa intuição sempre nos diz qual a área que deve ser focada para trazer resultados em todas as outras.Â
Uma reflexão legal de fazer, ao definir a área, é pensar qual o resultado desejado para aquela área – quando eu chegar ao final de 2023, o que quero que tenha sido verdade naquela área em questão? E, se você conseguir destrinchar em vários sub-tópicos, como eu fiz na imagem acima, pode ser legal fazer a mesma reflexão para cada um deles.
Vou explicar qual o meu grande problema aqui. Na verdade, são dois: empolgação e displicência. Vou explicar.
Muitas vezes eu me empolgo muito com determinada atividade na minha vida e acabo queimando a largada nela – fazendo muitas coisas relacionadas e me sobrecarregando depois de um tempo, o que gera a vontade de dar um tempo de modo geral. Já aconteceu com você? Enfim, eu tenho muito disso, e preciso aprender a lidar melhor com as minhas empolgações, respeitando esse fogo inicial mas pensando na constí¢ncia do médio a longo prazo. O negócio tem que ser sustentável senão eu não consigo manter.
O lance da displicência tem a ver com a empolgação, mas em seu sentido oposto: deixo tão de lado que acabo perdendo oportunidades legais que nem vi que aconteceram porque estava meio ausente. E eu não quero mais que isso aconteça, especialmente com pessoas mais próximas a mim, como minhas amigas.
í‰ curioso porque, se a gente for pensar em termos de tempo, se eu dedicar 1h por semana para cada atividade acima, terei 11h só de atividades sociais – o que dá uma média de 1,8 atividades por dia. E existem atividades, como trabalho voluntário, que não levam apenas 1h por semana – levam mais. Então meu grande resultado desejado para 2023 é encontrar o equilíbrio dessas atividades, ver o que ainda faz sentido manter, colocar ordem nessas coisas que talvez eu não esquematizasse antes, sabe? Eu apenas ia dizendo sim e depois pensava em como distribuir meu tempo.
Meu próximo passo é destrinchar o recorte de cada uma dessas “sub-áreas†para 2023.
Eu também estou refletindo sobre o que ficou pendente em termos de Saúde para finalizar algumas coisas nesses dois meses finais do ano e o que precisarei manter para o ano que vem.
Convido você então a fazer essa reflexão e compartilhar aqui embaixo nos comentários que área você escolheu para focar em 2023 e por quê. Você pode usar meu exemplo acima para listar as áreas ou listar as áreas de maneira personalizada para a sua vida. Não existe um formato certo e fixo, mas o que funciona para você.
Todo mês, eu trago alguns lembretes de coisas que você pode querer ter no seu radar para organizar. Você pode usar essa checklist para organizar em seu próprio sistema de organização como preferir.
Alguns itens serão projetos, enquanto outros demandarão apenas simples ações, e outros podem virar compromissos em sua agenda.
Você também pode imprimir essa lista e ir riscando í medida que for fazendo. Não existe certo ou errado na organização, contanto que a usemos para a realização.
Faltam menos de dois meses para o final do ano e, em média, uns 35 dias úteis, pois todos sabemos que, quando chega a segunda quinzena do ano, todo mundo está pensando nas festas, nas férias e nos dias de folga. Afinal, é verão, estamos no Brasil, teremos Copa do Mundo, e todo mundo está sentindo a necessidade urgente de sair um pouco. Como aproveitar novembro, então?
Abaixo, vão sugestões de coisas que você pode querer levar em consideração este mês:
Fazer uma lista real de coisas que está precisando para a sua casa (ou para você) para ficar de olho nas ofertas da Black Friday
Planejar, se ainda não planejou, as festas de final de ano
Planejar-se para os dias de jogos da Copa que possam interferir na sua rotina
Destralhar a papelada de arquivos em casa
Preparar a casa para a chegada do calor (faxina, cortinas mais leves, lavar tapetes etc.)
Comprar os presentes de Natal (eu sempre compro na Black Friday)
Se você gostar dessa tradição, montar a árvore de NatalÂ
Reorganizar o seu arquivo de referência em pastas físicas ou digitais
Rever os planos de assinaturas
Doar livros lidos e que não pretende mais reler
Fazer uma revisão das suas áreas da vida para ver onde precisa equilibrar
Fazer uma análise honesta dos projetos que ainda pretende concluir este ano
Planejar o que vai deixar para o começo do ano que vem
Planejar os gastos com as contas de fim e início de ano
Planejar o ano que vem de maneira geral!
Deixar cada vez mais para trás coisas que não te fazem bem e não acrescentam absolutamente nada!
