A ferramenta que eu utilizo para organizar os meus projetos é o Notion.
Tenho um database para Projetos 2022, que é a maneira que gosto de organizar.

Eu não organizo tarefas ou próximas ações no Notion. Já tentei algumas vezes e, apesar de ser legal e dar para fazer funcionar, PARA MIM não rolou. Prefiro uma ferramenta nativa de listas para isso, como o Todoist (que estou usando). Assim, reviso os projetos semanalmente e garanto que o que eu posso fazer com relação a ele esteja no Todoist. E é isso.
Dentro de cada projeto eu acompanho o status geral.

Os status que uso são: em espera, em andamento, cancelados e concluÃdos.

Oi ThaÃs! Obrigada pelo post!
Como você faz esses quadradinhos na evolução?
Emojis de quadrado.
Oi, Thais!
Agora as propriedades “Criado em” e “Editado em” podem ser configuradas para mostrar a data nos mesmos formatos das datas. Basta clicar no nome da propriedade e “Edit property”, aà seleciona no “Date format”. Assim, na visão de tabela não fica mais cortado! 😃
Thais, vejo que vc tem uma lista de tarefas aà na página do projeto no notion. São as mesmas tarefas que você coloca no To-doist?
É pra testes, mas não uso pra mim.
Oi, ThaÃs! Você usa essa lista para todos os projetos? Tanto os pessoais quanto os do trabalho (equipe)?
Legal ThaÃs. Eu amo o notion e estou ajustando meu sistema de organização que criei pela primeira vez nele no final do ano passado… foi muito aprendizado e uma das coisas foi que as ações também não funcionaram para mim lá. hehe Eu faço os registros de revisões e planejametnos semanais, mensais, trimestrais e anuais lá e também de projetos, mas as tarefas vão pro bullet journal que eu gosto de ter esse espaço para escrita e ticar a mão, sabe… tem funcionado bem para mim assim.