A ferramenta que eu utilizo para organizar os meus projetos é o Notion.
Tenho um database para Projetos 2022, que é a maneira que gosto de organizar.

Eu não organizo tarefas ou próximas ações no Notion. Já tentei algumas vezes e, apesar de ser legal e dar para fazer funcionar, PARA MIM não rolou. Prefiro uma ferramenta nativa de listas para isso, como o Todoist (que estou usando). Assim, reviso os projetos semanalmente e garanto que o que eu posso fazer com relação a ele esteja no Todoist. E é isso.
Dentro de cada projeto eu acompanho o status geral.

Os status que uso são: em espera, em andamento, cancelados e concluÃdos.

Oi ThaÃs! Obrigada pelo post!
Como você faz esses quadradinhos na evolução?
Emojis de quadrado.
Oi, Thais!
Agora as propriedades “Criado em” e “Editado em” podem ser configuradas para mostrar a data nos mesmos formatos das datas. Basta clicar no nome da propriedade e “Edit property”, aà seleciona no “Date format”. Assim, na visão de tabela não fica mais cortado! 😃
Thais, vejo que vc tem uma lista de tarefas aà na página do projeto no notion. São as mesmas tarefas que você coloca no To-doist?
É pra testes, mas não uso pra mim.
Oi, ThaÃs! Você usa essa lista para todos os projetos? Tanto os pessoais quanto os do trabalho (equipe)?
Legal ThaÃs. Eu amo o notion e estou ajustando meu sistema de organização que criei pela primeira vez nele no final do ano passado… foi muito aprendizado e uma das coisas foi que as ações também não funcionaram para mim lá. hehe Eu faço os registros de revisões e planejametnos semanais, mensais, trimestrais e anuais lá e também de projetos, mas as tarefas vão pro bullet journal que eu gosto de ter esse espaço para escrita e ticar a mão, sabe… tem funcionado bem para mim assim.
Oi Thais, obrigada por compartilhar!
Uma dúvida, no seu caso, os materiais relacionados ao projeto (anotações de reuniões, ideias, documentos importantes), ficam concentrados nessa página do Notion?
Grata!