Ferramentas para organizar projetos

No Método Vida Organizada projeto é “um recorte que você faz para o ano em questão para uma determinada área da sua vida ou para algum objetivo de curto, médio e longo prazo que você tenha.” 

A recomendação do MVO é que tudo que você identifique com esse recorte de um ano entre para uma lista de projetos que pode ser categorizada como:

  • “em andamento” – projetos que são prioridades neste momento 
  • “em espera” – projetos que não são o foco agora

Há diversas ferramentas digitais que podem ajudar com a organização de projetos. Ao longo dos anos de produção no Vida Organizada, Thais já compartilhou experiências com algumas dessas ferramentas. As mais comentadas são Evernote, Notion, Trello, Asana e Todoist

Evernote

A estrutura do Evernote se dá basicamente através de cadernos, notas, etiquetas. Seguindo a proposta do MVO, você pode criar um caderno para os projetos “em andamento” e outro para os projetos “em espera”. E utilizar as etiquetas para áreas da vida e ano, se achar necessário.

Print de exemplo no Evernote

Notion

No Notion, há a opção de criar uma database em formato de tabela. Nesta tabela você pode criar propriedades para categorizar a informação principal. Dessa forma, cada coluna da tabela pode ser para: título do projeto; status do projeto – “em andamento”, “em espera”, “concluído”; data de início; etc.  Nesta ferramenta você pode criar diferentes tipos de visualizações que vão te permitir checar os projetos por status ou o que for mais conveniente para você no momento.

Print de como a Thais está usando o Notion para organizar projetos

Asana

No Asana existe uma seção de projetos. Nela você pode criar projetos de acordo com as categorias sugeridas pelo MVO – “em andamento” e “em espera”. 

E dentro do painel/lista de projetos criar seções para cada área da vida, por exemplo, ou seções que façam sentido para você no momento. 

Em cada seção há espaço para inserir tarefas que neste caso será um projeto. E as subtarefas vão ser utilizadas para descrever as etapas desse projeto.

Print de exemplo da Thais

Trello

No Trello, você pode criar uma Área de Trabalho chamada Planejamentos. E em seguida um quadro de Projetos. Dentro desse quadro, crie as listas – “em andamento”, “em espera”, “concluído”. E você pode usar cada cartão da lista para criar um projeto.

Print de exemplo no Trello

Todoist

No Todoist uma forma de configurar a ferramenta de acordo com o MVO é criar um projeto chamado “Projetos” e dentro criar as seções – “em andamento”, “em espera”. E utilizar o espaço de tarefa para criar o projeto. Aproveitando também dos recursos de comentário, subtarefas, etiquetas.

Print de exemplo no Todoist

Confira alguns posts da Thais sobre projetos e algumas ferramentas:

Projetos no Asana, Afazeres no Todoist

Projetos pessoais no Asana – Setembro 2021

Organizando meus projetos no caderno

Organizando projetos com um mapa mental

Organizando os projetos do ano no Notion [Jan 2022]

Lembre-se sempre de adaptar as recomendações para sua rotina. E de escolher uma ferramenta que te atenda da melhor forma possível. 

Aproveita e conta nos comentários: Qual ferramenta você está usando atualmente para organizar seus projetos?