Aqui vai uma dica “faixa preta” para a sua organização diária.
Não se cobre fazer isso diariamente – tenha como referência para fazer o melhor que puder.
Antes de encerrar um dia de trabalho ou logo no início do dia que começa:
Arquivos baixados
Revise os arquivos que baixou no computador para deletar o que não precisa mais e organizar os que precisa guardar ou usar. Esvazie sua pasta de downloads. Se tiver zilhões de arquivos antigos, crie uma pasta chamada “ver com calma” e comece a tratar de uma nova maneira os arquivos baixados a partir de hoje.
E-mails do dia
O mesmo vale para os e-mails do dia. Zerar a caixa de entrada é uma boa prática. Não quer dizer que você respondeu ou resolveu tudo – apenas leu todos e garantiu que, aqueles que têm algum tipo de demanda, você organizou apropriadamente em pastas / marcadores ou na sua lista de afazeres. Para muitos e-mails na caixa, use a dica para arquivos dada acima.
Veja um post nosso com orientações mais detalhadas para zerar sua caixa de entrada.
Mensagens (What’sApp, Telegram…)
Revise as mensagens recebidas no dia e arquive aquelas que não têm nenhuma pendência.
Deixe na entrada as que precisa ler ou responder.
Como arquivar e desarquivar uma mensagem no What’sApp
Como arquivar e desarquivar uma mensagem no Telegram
Fotos no celular
Revise as fotos que tirou no celular (incluindo vídeos e prints) para deletar o que não vai usar mais e organizar o que vai manter (em pastas ou na nuvem).
Você pode usar apps como Google Fotos, Dropbox, Google Drive, entre outros.
Tarefas atrasadas
Veja as tarefas com prazo que não conseguiu fazer e reavalie: ainda preciso fazer? qual o novo prazo? preciso delegar? não preciso mais fazer?
Um pequeno esforço diário que te ajuda a manter as coisas minimamente organizadas.
Comenta aqui se você já faz alguma delas?
Meu sonho conseguir organizar as fotos no fim de cada dia! Ainda vou conseguir! Obrigada por seu conteúdo que edifica nossa vida
Que post legal Thaís! Já te sigo a algum tempo mas não comento por aqui! Gosto muito da sua frequência de post e de todos os assuntos abordados! Está me ajudando mto no meu processo de organização! Grande beijo e parabéns pelo trabalho!
algumas coisas consigo colocar em prática, outras não..mas sigo tentando
Eu faço isso. Estou implementando no meu mínimo viável diário o hábito de esclarecer 1 item de cada caixa de entrada todos os dias.
Tem dias que é só isso que dá pra fazer e em outros dá pra fazer um pouco mais. E tudo vai ficando em ordem.