Outro dia compartilhei em um post como tenho organizado a minha semana em contextos atualmente. Esta é uma técnica que uso de tempos em tempos para conciliar diferentes responsabilidades e focar em um tema a cada dia, garantindo que eu cuide de tudo que está em andamento direitinho.
Neste post de hoje, gostaria de compartilhar o que eu faço no dia do LEARNING, pois sei que muitos professores e professoras acompanham este blog e achei que poderia ser útil.
Algumas mudanças significativas
No ano passado, o Vida Organizada se tornou oficialmente uma empresa de conteúdo e educação. Nossa razão social foi alterada, inserindo essas áreas, para vocês terem uma ideia.
Eu também estou mudando as minhas responsabilidades profissionais, í medida que a empresa vai crescendo. A ideia é identificar e focar cada vez mais naquilo que só eu posso fazer e delegar o restante, quando possível. Meu foco no momento tem caminhado para:
- Ensinar aquilo que é realmente essencial ao Método, especialmente com relação aos fundamentos do mesmo;
- Capacitar as pessoas que trabalham comigo (são mentorandos, do meu ponto de vista);
- Refletir e pensar estrategicamente sobre a nossa trilha de aprendizagem para que haja coerência nos cursos que oferecemos.
Com base nessas prioridades acima, aqui vai uma checklist de coisas que verifico (desculpem a redundí¢ncia!) no dia do LEARNING para identificar providências e atividades.
Checklist
- Conteúdos adicionais
- Próximas aulas a gravar*
- Bibliografia
- Comunicados
- Grupos e comunidades
- Páginas de divulgação
- Planejamento de aulas*
- Scripts*
- Gravações*
- Edições
- Gestão de mailing para os alunos
- Cronograma de cursos
- Suporte aos alunos
- Slides
- Plataforma EAD
- Arquivos de referência organizados
- Ciclo de 7 níveis de aprendizado do MVO*
- Inteligência estratégica dos cursos*
- Coisas do GTD
- Relatórios
- Pesquisas
- Materiais didáticos
- Transcrições das aulas
- Resumos dos módulos
- íudio da aula
- Divulgação nas redes sociais
- Certificados
- Parcerias e collabs
- Afiliados
- Melhorias nas aulas e nos cursos
- Avaliações
- Capacitação de professores*
- Gamificação
- Design thinking
- Revisão de propostas para programas corporativos
- Pipeline com o cliente*
- Estudo de boas práticas
Bato o olho em um a um para identificar providências e direciono a partir daí.
O que tem um asterisco * são as atividades intrinsicamente minhas. Para vocês verem como muita coisa pode ser delegada í medida que a equipe for crescendo.
Como organizar
Existem várias maneiras de organizar essa checklist. Como ela é essencialmente um material de referência, você pode colocá-la onde costuma inserir outras informações desse tipo – Google Drive, Notion, Evernote etc. Mas nada impede que você organize em uma ferramenta de listas (como o Todoist) ou crie um compromisso de dia inteiro na agenda, com recorrência semanal.
Desta vez, quis inserir na agenda para ver como me relaciono com ela. Ficou assim:
Ou seja: quando chegar o dia do Learning, eu abro e reviso essa checklist para ver se os tópicos me lembram de algo que preciso fazer com relação a eles. Anoto no meu caderninho e depois endereço apropriadamente, criando demandas para outras pessoas ou afazeres para mim.
Concluindo
Penso que o maior desafio do gestor é entender a mudança na natureza do seu trabalho saindo da execução e indo para o planejamento mesmo. Uma porque nem sempre dá para delegar todas as coisas que podem ser delegadas, então essas atividades ainda farão parte da sua rotina. O ponto chave aqui é entender que elas são menos prioritárias que aquelas que só você pode fazer – porque, se não fizer, ninguém fará! O segundo ponto é que desenvolver pessoas leva tempo. O aprendizado leva tempo, pois é uma construção. E, quando as coisas ficam corridas, é muito mais fácil fazer e tirar logo da frente a dedicar tempo e espaço na agenda para treinar alguém direitinho. Mas é um trabalho que simplesmente precisa ser feito, senão não terá fim.
Espero que este post tenha sido útil. Obrigada por estar aqui!
Olha, ThaÃs… Depois que passei a consumir o conteúdo do seu blog e acompanhar os vÃdeos no YT tanta coisa na minha vida mudou!
Útil demais! Vejo muita similaridade entre o trabalho de conteúdo e educação que vc faz e o que faço no reab.me; por isso, sempre é muito bom te ler e pensar que um dia posso ser assim. Mas como vc mesma ensina bem: temos que priorizar algumas coisas e, atualmente, meu foco é minha saúde. Estou só agora entendendo e cuidando de questões que me exaurem muito tem anos; só estando bem posso me dedicar ao trabalho com mais propósito; pq até então vejo que meu propósito era manter o reab.me vivo enquanto eu apagava os incêndios dentro e fora de mim (não necessariamente nessa ordem). Por fim, isso não é mais um comentário, é um desabafo.