Categoria(s) do post: Diário da Thais, Carreira, Liderança

Outro dia compartilhei em um post como tenho organizado a minha semana em contextos atualmente. Esta é uma técnica que uso de tempos em tempos para conciliar diferentes responsabilidades e focar em um tema a cada dia, garantindo que eu cuide de tudo que está em andamento direitinho.

Neste post de hoje, gostaria de compartilhar o que eu faço no dia do LEARNING, pois sei que muitos professores e professoras acompanham este blog e achei que poderia ser útil.

Algumas mudanças significativas

No ano passado, o Vida Organizada se tornou oficialmente uma empresa de conteúdo e educação. Nossa razão social foi alterada, inserindo essas áreas, para vocês terem uma ideia.

Eu também estou mudando as minhas responsabilidades profissionais, à medida que a empresa vai crescendo. A ideia é identificar e focar cada vez mais naquilo que só eu posso fazer e delegar o restante, quando possível. Meu foco no momento tem caminhado para:

  • Ensinar aquilo que é realmente essencial ao Método, especialmente com relação aos fundamentos do mesmo;
  • Capacitar as pessoas que trabalham comigo (são mentorandos, do meu ponto de vista);
  • Refletir e pensar estrategicamente sobre a nossa trilha de aprendizagem para que haja coerência nos cursos que oferecemos.

Com base nessas prioridades acima, aqui vai uma checklist de coisas que verifico (desculpem a redundância!) no dia do LEARNING para identificar providências e atividades.

Checklist

  • Conteúdos adicionais
  • Próximas aulas a gravar*
  • Bibliografia
  • Comunicados
  • Grupos e comunidades
  • Páginas de divulgação
  • Planejamento de aulas*
  • Scripts*
  • Gravações*
  • Edições
  • Gestão de mailing para os alunos
  • Cronograma de cursos
  • Suporte aos alunos
  • Slides
  • Plataforma EAD
  • Arquivos de referência organizados
  • Ciclo de 7 níveis de aprendizado do MVO*
  • Inteligência estratégica dos cursos*
  • Coisas do GTD
  • Relatórios
  • Pesquisas
  • Materiais didáticos
  • Transcrições das aulas
  • Resumos dos módulos
  • Áudio da aula
  • Divulgação nas redes sociais
  • Certificados
  • Parcerias e collabs
  • Afiliados
  • Melhorias nas aulas e nos cursos
  • Avaliações
  • Capacitação de professores*
  • Gamificação
  • Design thinking
  • Revisão de propostas para programas corporativos
  • Pipeline com o cliente*
  • Estudo de boas práticas

Bato o olho em um a um para identificar providências e direciono a partir daí.

O que tem um asterisco * são as atividades intrinsicamente minhas. Para vocês verem como muita coisa pode ser delegada à medida que a equipe for crescendo.

Como organizar

Existem várias maneiras de organizar essa checklist. Como ela é essencialmente um material de referência, você pode colocá-la onde costuma inserir outras informações desse tipo – Google Drive, Notion, Evernote etc. Mas nada impede que você organize em uma ferramenta de listas (como o Todoist) ou crie um compromisso de dia inteiro na agenda, com recorrência semanal.

Desta vez, quis inserir na agenda para ver como me relaciono com ela. Ficou assim:

Ou seja: quando chegar o dia do Learning, eu abro e reviso essa checklist para ver se os tópicos me lembram de algo que preciso fazer com relação a eles. Anoto no meu caderninho e depois endereço apropriadamente, criando demandas para outras pessoas ou afazeres para mim.

Concluindo

Penso que o maior desafio do gestor é entender a mudança na natureza do seu trabalho saindo da execução e indo para o planejamento mesmo. Uma porque nem sempre dá para delegar todas as coisas que podem ser delegadas, então essas atividades ainda farão parte da sua rotina. O ponto chave aqui é entender que elas são menos prioritárias que aquelas que só você pode fazer – porque, se não fizer, ninguém fará! O segundo ponto é que desenvolver pessoas leva tempo. O aprendizado leva tempo, pois é uma construção. E, quando as coisas ficam corridas, é muito mais fácil fazer e tirar logo da frente a dedicar tempo e espaço na agenda para treinar alguém direitinho. Mas é um trabalho que simplesmente precisa ser feito, senão não terá fim.

Espero que este post tenha sido útil. Obrigada por estar aqui!

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

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2 comentários

  1. Ellen Lucy Vale de Souza comentou:

    Olha, Thaís… Depois que passei a consumir o conteúdo do seu blog e acompanhar os vídeos no YT tanta coisa na minha vida mudou!

  2. Ana Leite comentou:

    Útil demais! Vejo muita similaridade entre o trabalho de conteúdo e educação que vc faz e o que faço no reab.me; por isso, sempre é muito bom te ler e pensar que um dia posso ser assim. Mas como vc mesma ensina bem: temos que priorizar algumas coisas e, atualmente, meu foco é minha saúde. Estou só agora entendendo e cuidando de questões que me exaurem muito tem anos; só estando bem posso me dedicar ao trabalho com mais propósito; pq até então vejo que meu propósito era manter o reab.me vivo enquanto eu apagava os incêndios dentro e fora de mim (não necessariamente nessa ordem). Por fim, isso não é mais um comentário, é um desabafo.