O planejamento deste trimestre foi fechado entre novembro e dezembro do ano passado.
Meu planejamento pessoal foi fechado em novembro e, em dezembro, fechamos juntos, em equipe, o planejamento da empresa.
Fazer um planejamento não significa que ele não esteja aberto a novas descobertas e iniciativas. Significa que pensamos com antecedência naquilo que é prioridade e tomamos algumas decisões para facilitar o futuro. Obviamente TODO planejamento sofrerá reajustes porque não se trata de uma previsão 100% e sim de um caminho traçado antes de viver o caminho em si.
Todo planejamento faz parte de algo maior, então o planejamento do trimestre faz parte do planejamento do ano. O que fazemos é encontrar o recorte do que precisa ser feito no ano para visualizar o que pode ser feito no trimestre.
O planejamento do trimestre envolve verificar:
- datas na agenda – feriados, eventos, viagens, grandes prazos
- “quebrar” em marcos menores e planejar entregas dos projetos no trimestre em questão
- checklists de revisão que dão suporte à vida e ao trabalho como um todo
Esse planejamento acima foi feito em equipe e, na semana seguinte, nós definimos também quais eram as prioridades de cada marco ou entrega para este mês – janeiro.
Na segunda quinzena de janeiro, planejamos fevereiro.
No meio de fevereiro, revisaremos o planejamento trimestral para “ajustes de realidade” e planejar o segundo trimestre.
Parece “muito planejamento” mas é justamente assim que conseguimos concluir nossos projetos e focar no que é prioridade. Quem acha que é muito planejamento geralmente é justamente quem mais precisa disso! rs
Já no aspecto pessoal, mesma coisa, com a diferença que não faço em equipe e sim sozinha.
Eu também organizo de maneiras mais leve e lúdica, pois são coisas só minhas (no da equipe tem um monte de gente tocando as iniciativas além de mim, então tem sua complexidade).
A definição das prioridades do mês vai na mesma linha.
A partir desses planejamentos, vamos fazendo os planejamentos semanais.
Breve recado sobre compartilhar templates do Notion: quando me sentir ok para fazer, farei. Por enquanto não tem, mas posto os prints de modo que vocês possam se inspirar e criar suas próprias versões. Obrigada.
A parte de calendário eu planejo no planner e depois organizo na agenda do Google.
A parte de listas eu faço no Notion direto mas, se quiser fazer escrevendo no papel antes, eu uso o Bullet Journal.
Qualquer dúvida, deixe um comentário. 😉
Ei Thais, chegando pra te conhecer agora…deixa um Ãcone no final pra gente compartilhar direto daqui…já quero mandar no grupo lá de casa pq estamos TDS precisando… Bjooo
Oi, Lay. Acho que na barra ao lado esquerdo do post tem todas as opções de compartilhamento.
Thais você usa contas separadas no Notion, Todoist, etc? No caso, uma para o VO e outra para a Thais.
Estou estruturando meus materiais e fluxo de trabalho, bem como delegar ações, compartilhar arquivos, e fico sempre em dúvida em como separar PF de PJ e compartilhar as coisas de forma prática.
No método Vida Organizada tem módulos de conteúdo especÃfico para freelancers e microempreendedores que ajude a esclarecer, planejar e organizar essas coisas?
Obrigada, amo seu conteúdo 🙂
O post de 2/2 responde essa pergunta. <3