Categoria(s) do post: Diário da Thais, Trimestral

O planejamento deste trimestre foi fechado entre novembro e dezembro do ano passado.

Meu planejamento pessoal foi fechado em novembro e, em dezembro, fechamos juntos, em equipe, o planejamento da empresa.

Fazer um planejamento não significa que ele não esteja aberto a novas descobertas e iniciativas. Significa que pensamos com antecedência naquilo que é prioridade e tomamos algumas decisões para facilitar o futuro. Obviamente TODO planejamento sofrerá reajustes porque não se trata de uma previsão 100% e sim de um caminho traçado antes de viver o caminho em si.

Todo planejamento faz parte de algo maior, então o planejamento do trimestre faz parte do planejamento do ano. O que fazemos é encontrar o recorte do que precisa ser feito no ano para visualizar o que pode ser feito no trimestre.

O planejamento do trimestre envolve verificar:

  • datas na agenda – feriados, eventos, viagens, grandes prazos
  • “quebrar” em marcos menores e planejar entregas dos projetos no trimestre em questão
  • checklists de revisão que dão suporte à vida e ao trabalho como um todo

Esse planejamento acima foi feito em equipe e, na semana seguinte, nós definimos também quais eram as prioridades de cada marco ou entrega para este mês – janeiro.

Na segunda quinzena de janeiro, planejamos fevereiro.

No meio de fevereiro, revisaremos o planejamento trimestral para “ajustes de realidade” e planejar o segundo trimestre.

Parece “muito planejamento” mas é justamente assim que conseguimos concluir nossos projetos e focar no que é prioridade. Quem acha que é muito planejamento geralmente é justamente quem mais precisa disso! rs

Já no aspecto pessoal, mesma coisa, com a diferença que não faço em equipe e sim sozinha.

Eu também organizo de maneiras mais leve e lúdica, pois são coisas só minhas (no da equipe tem um monte de gente tocando as iniciativas além de mim, então tem sua complexidade).

A definição das prioridades do mês vai na mesma linha.

A partir desses planejamentos, vamos fazendo os planejamentos semanais.

Breve recado sobre compartilhar templates do Notion: quando me sentir ok para fazer, farei. Por enquanto não tem, mas posto os prints de modo que vocês possam se inspirar e criar suas próprias versões. Obrigada.

A parte de calendário eu planejo no planner e depois organizo na agenda do Google.

A parte de listas eu faço no Notion direto mas, se quiser fazer escrevendo no papel antes, eu uso o Bullet Journal.

Qualquer dúvida, deixe um comentário. 😉

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.