A revisão dos meus papéis e responsabilidades profissionais, quando feita mensalmente, me permite olhar o todo e identificar providências que precisam ser tomadas – seja uma atenção maior a uma responsabilidade que talvez tenha se acentuado no último mês, seja delegar alguma atividade que não faz mais sentido que eu faça mediante as outras que são prioridade.
Por que é importante desenhar as responsabilidades profissionais?
- Obter clareza
- Descrever as atividades
- Definir o próprio trabalho
- Construir a sua rotina (conhecendo as atividades recorrentes)
- Criar contextos criativos e personalizados
O mapa com as responsabilidades atuais traz na verdade um verdadeiro mapa sobre tudo o que é meu escopo de trabalho no momento. Você pode acrescentar atividades da vida de modo geral – é uma escolha sua. Como tenho várias frentes profissionais, prefiro manter nele apenas o que diz respeito ao trabalho mesmo.
O meu mapa de papéis profissionais continua no Mind Meister:
O grande segredo em cada papel é identificar, para cada responsabilidade, com que frequência devo refletir sobre elas? O que precisa ser feito em cada uma? Tenho projetos relacionados? Objetivos? Preciso apenas revisar de tempos em tempos? Independente do que surja nesse olhar, é fundamental tê-lo ali e não na minha cabeça, de modo que eu consiga refletir de maneira apropriada. E, a cada vez que estudo algum livro ou identifico alguma nova responsabilidade que faz sentido ser minha, o mapa é atualizado.
“Pesquisadora” – No final das contas, mesmo a vida acadêmica conversa com o Vida Organizada, mas a divisão existe apenas para tornar a revisão mais assertiva. Ambos se referem a mim como profissional e representam o meu trabalho HOJE.
“Professora” – Todo o meu exercÃcios de docência nos cursos do Vida Organizada e como professora em outras frentes.
“Autora / Escritora” – Diz respeito ao Método Vida Organizada, aos meus livros e à produção escrita de modo geral.
“Criadora de conteúdo” tem a ver com escrita mas não é só sobre textos, e sim imagens, comentários, vÃdeos, entre outras atividades importantes.
“CEO” – Basicamente, um papel bastante importante (fundamental, eu diria) é o de direção da empresa – o Vida Organizada. Por mais que eu esteja alocada em diferentes funções, especialmente como expert, na criação de conteúdo e produção de materiais para aulas, eu sou a pessoa responsável pelo planejamento estratégico e definições da empresa como um todo. Existem várias funções ali dentro que eu posso delegar. A ideia é ir delegando aos poucos. Mas só de ter essa clareza já ajuda demais a visualizar o que só eu posso fazer e que, portanto, é uma prioridade.
Não necessariamente a gente tem como delegar atividades, mas só o fato de saber que PODERIA, se tivesse a quem delegar, faz muita diferença em termos de clareza sobre o que é prioridade, pois existem atividades que apenas você pode fazer. Essas devem ser prioridade, ou seja, devem vir primeiro no seu grau de escala de gerenciamento de afazeres no dia a dia. Simples assim. Porque, ao final do dia, você provavelmente não vai ter conseguido fazer TUDO o que você queria, mas pelo menos vai garantir que o que é prioridade você fez.
“Backlog” traz informações que eu estava usando em outras versões do mapa mas não quis lidar com elas agora, ao mesmo tempo que não quis apagar. Estão ali, para revisão posterior.
Quero te encorajar a entender como esse reflexão deve ser LEVE. Não é para deixar de fazer porque está de férias ou “está corridoâ€. É uma reflexão sobre a SUA VIDA. Mesmo que seja uma “batida de olhoâ€, vale a pena revisar mensalmente porque isso te ajuda a ter mais clareza no que é prioridade no momento em sua vida profissional e escopo de trabalho
Foi muito legal revisar o mapa esse mês e ver como as coisas estão se tornando cada vez mais claras. Tão vendo como a gente não tem como fazer isso tudo de uma vez? Constrói uma primeira versão do mapa e, mensalmente, atualiza. Isso vai te dando uma dimensão melhor do que é o seu trabalho e te permite refletir, fazer ajustes etc.
O importante é a percepção e a conexão com nós mesmos.
Esse tipo de revisão eu só comecei a fazer agora que estou separando meus “eus” dentro da empresa (já que tô começando algo sozinha) e está sendo MUITO útil pra visão geral e os contextos.
É engraçado dizer “ah, isso é coisa da gestora, ela resolve isso depois, eu só vou desenhar”, mas dá um foco lindo!
hahaha SIM
Thais quando vai ter lançamento do seu curso? eu quero muito fazer mas preciso pegar o desconto de lançamento para conseguir pagar. Obrigada!
6/12 abriremos as inscrições, mas ainda não sabemos com certeza se haverá desconto (provavelmente sim!).
Thais, tens alguma sugestão de mapas mentais básicos para implementar com o Gtd?
Como assim?