Todos os meus projetos estão listados no Asana no quadro “Projetos em andamento”.
Os que não estão em andamento ficam no quadro “Projetos em espera / stand-by / incubados”.
Dentro do painel de projetos em andamento, eu tenho a categorização em seções que fazem sentido para mim neste momento.
Uma dessas seções é “Universidade”, onde coloco todos os projetos relacionados í vida acadêmica.
Um desses projetos é estar participando como ouvinte de uma disciplina de outro campo, que é Ciências da Religião, a convite de um professor que é especialista em Budismo (e outras).
Na parte de “subtarefas”, atualizo com as etapas do projeto, que podem ou não já estarem formatadas como ações. o objetivo aqui é simplesmente fazer o acompanhamento do projeto a cada revisão que faço dele e dos outros.
O que já dá para eu fazer, eu basicamente crio a ação na minha lista de afazeres no Todoist, que é a ferramenta que olho todos os dias para consultar o que preciso fazer nos intervalos dos meus compromissos na agenda.
Tenho uma lista chamada “Tudo o que eu preciso fazer”, onde coloco todas as ações.
Coloco o prazo (até quinta, dia da próxima aula) e as etiquetas de foco da semana e bloco de tempo.
Foco da semana me ajuda a ver que preciso fazer ao longo dos próximos sete dias – e a quantidade dentro dessa lista me ajuda a ter uma noção do volume.
Bloco de tempo me ajuda a planejar a semana, caso eu queira planejar um tempo na agenda mesmo semana que vem para fazer essa leitura. Me faz ver que é uma atividade que demanda mais tempo e concentração.
Tá funcionando numa lindeza esse sistema que olha! <3
Quis fazer o post mais prático possível para mostrar para vocês. Espero que seja útil.
Adorei sua explicação! Super claro! Obrigada por compartilhar. Amo seu trabalho e a acompanho desde acho…2013! Bjs : )
Esse post despertou em mim a vontade de testar o Asana!
Desde que eu parei de pagar a versão premium do Todoist (chegou um momento que não valia mais a pena por aqui), eu estava organizando os projetos no Notion, mas preciso admitir que o Notion serve mais como ferramenta de planejamento maiores (anual e trimestral) e como referência.
Obrigada por ser tão didática em seus posts, Thais! Vou conferir o Asana amanhã. Afinal, hoje é dia das crianças e, mesmo sem filhos, acho que sou uma criança em espÃrito e vou aproveitar o dia descansando e assistindo anime! Hahaha
Bom feriado!
Muito prático. Obrigada
amei as explicações, já usamos o asana na empresa a muito tempo, mas confesso que não achava muito prático.
acho que para projetos deve funcionar bem por aqui tbm!
obrigada Thais!