Projetos no Asana, Afazeres no Todoist

Todos os meus projetos estão listados no Asana no quadro “Projetos em andamento”.

Os que não estão em andamento ficam no quadro “Projetos em espera / stand-by / incubados”.

Dentro do painel de projetos em andamento, eu tenho a categorização em seções que fazem sentido para mim neste momento.

Uma dessas seções é “Universidade”, onde coloco todos os projetos relacionados à vida acadêmica.

Um desses projetos é estar participando como ouvinte de uma disciplina de outro campo, que é Ciências da Religião, a convite de um professor que é especialista em Budismo (e outras).

Na parte de “subtarefas”, atualizo com as etapas do projeto, que podem ou não já estarem formatadas como ações. o objetivo aqui é simplesmente fazer o acompanhamento do projeto a cada revisão que faço dele e dos outros.

O que já dá para eu fazer, eu basicamente crio a ação na minha lista de afazeres no Todoist, que é a ferramenta que olho todos os dias para consultar o que preciso fazer nos intervalos dos meus compromissos na agenda.

Tenho uma lista chamada “Tudo o que eu preciso fazer”, onde coloco todas as ações.

Coloco o prazo (até quinta, dia da próxima aula) e as etiquetas de foco da semana e bloco de tempo.

Foco da semana me ajuda a ver que preciso fazer ao longo dos próximos sete dias – e a quantidade dentro dessa lista me ajuda a ter uma noção do volume.

Bloco de tempo me ajuda a planejar a semana, caso eu queira planejar um tempo na agenda mesmo semana que vem para fazer essa leitura. Me faz ver que é uma atividade que demanda mais tempo e concentração.

Tá funcionando numa lindeza esse sistema que olha! <3

Quis fazer o post mais prático possível para mostrar para vocês. Espero que seja útil.