Cal Newport e as 2 ferramentas para gerenciar os estudos diariamente

Há alguns anos, eu li no Kindle o livro “How to become a straight-A student”, do Cal Newport e, recentemente, tive vontade de reler e comprei na versão paperback. Tem sido muito legal ler com “as lentes do Doutorado”, pois me ajuda a refletir sobre os meus aprendizados referentes às disciplinas.

Gostaria de compartilhar em alguns posts as minhas reflexões sobre o livro à medida que for relendo. Acredito que seja útil para vocês e para mim também.

Lendo esse livro, a única coisa que consigo pensar é: como eu gostaria de ter lido um livro assim quando eu estava na quinta ou sexta série. Teria feito grande diferença. Eu já me interessava pelo tema “organização dos estudos” mas não tinha esse tipo de fonte disponível à época.

Hoje eu queria falar sobre a recomendação que o Cal faz logo no início sobre como gerenciar o dia através de duas ferramentas e como ele recomenda planejar as atividades em cinco minutos diariamente, pela manhã. As duas ferramentas? Calendário e listas. E é incrível como essa orientação é reforçada mais e mais vezes, à medida que as pessoas que trabalham com produtividade vão avançando em seus estudos.

Vamos aos pontos básicos do que ele ensina nesse capítulo:

1. Registre todas as tarefas e prazos no calendário.
2. Você vai lidar com o seu calendário uma vez a cada 24 horas apenas, 5 minutos por dia.
3. Pela manhã, veja o que está reservado para o dia e crie blocos de tempo para as atividades.
4. Obviamente não vai caber tudo, então foque no tempo factível para o que for prioridade.
5. Durante o dia, toda tarefa nova que chegar, você anota na sua lista e não na agenda.
6. Na manhã seguinte, transfira para a agenda aquilo que for prioridade para o dia.
7. Repita diariamente, gastando apenas 5 minutos toda manhã.

Para mim, a vantagem dessa metodologia é focar na execução e no tempo disponível. Você percebe como não cabe “tudo” no dia e essa é uma excelente auto-percepção do tempo que se tem, especialmente se você nunca reparou nisso.

A desvantagem é ficar muito preso ou presa naquilo que é mais urgente e perder de vista a perspectiva mais ampla. Então minha recomendação é associar esse método com outros planejamentos, como o semanal, mensal etc.

O raciocínio sobre “o que é mais importante” é uma atividade de atenção plena, de percepção da vida, e é uma boa prática de modo geral para a produtividade diária.

Eu testei durante alguns dias esse modelo e confesso que me senti um pouco sobrecarregada com os agendamentos. Gosto de deixar a minha agenda mais livre, mas também isso pode acontecer porque eu já sou uma pessoa organizada e que tem um processo pessoal de organização. Para quem está começando, certamente a percepção será diferente e pode ser bastante útil se não souber por onde começar.

Confesso que algo bastante interessante é focar nessa dinâmica de tudo o que chegar no dia ir para a lista (eu usei a caixa de entrada do Todoist) para ver só no dia seguinte, e é isso. Obviamente que, se for algo urgente, terei que fazer no dia e tentar “encaixar”, mas ao longo de vários dias usando não apareceu nenhuma demanda assim. Todas podiam esperar até o planejamento do dia seguinte.

Uma alternativa ao modelo dele foi: no dia seguinte, ao “processar” o que tinha capturado na entrada, algumas coisas foram para a minha agenda mas outras não. Em vez de manter na caixa de entrada, eu redistribuí nas listas, que organizo por categorias diversas. O foco foi usar a entrada apenas para o que chega no dia mesmo, até para ter uma noção do volume.

Achei o método muito parecido com a ideia do Bullet Journal, com a diferença que, aqui, não necessariamente você precisa usar papel, mas pode fazer em outras ferramentas sem a recomendação do “dá trabalho para transcrever para o outro dia, então vou reconsiderar com mais critério o que preciso fazer ou não”.

Ah, e vale dizer que você não precisa usar só para os estudos, mas para todo o resto também.

Você já testou esse modelo? Está a fim de testar? Se sim, compartilha comigo depois o que achou, se quiser. 😉