Bem, e aqui estamos nós definindo os aplicativos que vamos usar para a nossa gestão interna de projetos e atividades.
É importante dizer que cada pessoa utiliza suas próprias ferramentas para se organizar e essas ferramentas são as escolhidas individualmente de acordo com os gostos, vontades e necessidades individuais. Nenhuma ferramenta é imposta a ninguém para organizar seu próprio fluxo de trabalho.
Uma coisa então é o controle pessoal e outra é o controle feito pela equipe como um todo. Essa diferenciação é essencial.
Estávamos sentindo falta de ter um painel geral com todos os projetos da equipe em andamento, e por isso estamos implementando algumas ferramentas, a saber:
- Glass Frog, para papéis, responsabilidades, checklists, gestão de reuniões e lista de projetos (índice);
- Asana, para controle geral de todos os projetos;
- Grupo da equipe no Telegram para a comunicação pontual e rápida;
- Loom para registros de processos;
- Google Agenda, para calendários de atividades que fazem parte da rotina, especialmente o editorial;
- Google Drive para arquivos.
Por enquanto, parece fazer sentido para nós, mas vale dizer que estamos testando e todo teste leva tempo. Precisamos usar todos os dias para ver se essas ferramentas fazem sentido para a gente.
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