Categoria(s) do post: Ferramentas de organização, Equipes

Bem, e aqui estamos nós definindo os aplicativos que vamos usar para a nossa gestão interna de projetos e atividades.

É importante dizer que cada pessoa utiliza suas próprias ferramentas para se organizar e essas ferramentas são as escolhidas individualmente de acordo com os gostos, vontades e necessidades individuais. Nenhuma ferramenta é imposta a ninguém para organizar seu próprio fluxo de trabalho.

Uma coisa então é o controle pessoal e outra é o controle feito pela equipe como um todo. Essa diferenciação é essencial.

Estávamos sentindo falta de ter um painel geral com todos os projetos da equipe em andamento, e por isso estamos implementando algumas ferramentas, a saber:

  • Glass Frog, para papéis, responsabilidades, checklists, gestão de reuniões e lista de projetos (índice);
  • Asana, para controle geral de todos os projetos;
  • Grupo da equipe no Telegram para a comunicação pontual e rápida;
  • Loom para registros de processos;
  • Google Agenda, para calendários de atividades que fazem parte da rotina, especialmente o editorial;
  • Google Drive para arquivos.

Por enquanto, parece fazer sentido para nós, mas vale dizer que estamos testando e todo teste leva tempo. Precisamos usar todos os dias para ver se essas ferramentas fazem sentido para a gente.

Aproveito pra te fazer uma pergunta: você curte esses posts sobre organização em equipe? Comenta aqui embaixo se você quer ver mais esse tipo de conteúdo por aqui e se você tem alguma dúvida ou assunto específico que gostaria de ver a respeito. Obrigada!