Categoria(s) do post: Diário da Thais, Rotinas, Dicas de produtividade

E lá vamos nós para mais uma das revisões do mês.

Você pode achar que faço muitas revisões, mas na real são as revisões que garantem a clareza da coisa toda.

Se eu apenas montar um painel organizado com tudo e não revisar, em dois dias ele fica desatualizado e me desmotiva a consultá-lo.

A revisão dos meus papéis e responsabilidades profissionais, quando feita mensalmente, me permite olhar o todo e identificar providências que precisam ser tomadas – seja uma atenção maior a uma responsabilidade que talvez tenha se acentuado no último mês, seja delegar alguma atividade que não faz mais sentido que eu faça mediante as outras que são prioridade.

O meu mapa de papéis profissionais continua no Mind Meister:

O grande segredo em cada papel é identificar, para cada responsabilidade, com que frequência devo refletir sobre elas? O que precisa ser feito em cada uma? Tenho projetos relacionados? Objetivos? Preciso apenas revisar de tempos em tempos? Independente do que surja nesse olhar, é fundamental tê-lo ali e não na minha cabeça, de modo que eu consiga refletir de maneira apropriada. E, a cada vez que estudo algum livro ou identifico alguma nova responsabilidade que faz sentido ser minha, o mapa é atualizado.

Você pode querer ler o post de junho para entender melhor o meu raciocínio aqui.

“CEO” eu dei uma destrinchada porque me parecia arrogante demais e não curtia muito usar o termo, apesar de entender o que ele significa. Por isso mesmo complementei com o que me deixa mais confortável. É a pessoa que direciona os projetos, lidera, desenvolve a equipe, enfim.

“Criadora de conteúdo” é um papel que eu amo exercer. <3

Sim, eu sei que é bastante coisa, mas conteúdo é o core do Vida Organizada. “Como a gente pode não fazer isso, se isso é quem a gente é?” (David Allen).

Renomeei os outros dois papéis porque, na real, o “professora” estava vago. Agora sim faz mais sentido para mim, colocando-me como professora do VO e como professora e pesquisadora acadêmica, outro papel.

No “Black Belt”, coloco basicamente a minha prestação de serviços e cuidado com o legado de terceiros, onde me especializei e hoje trabalho como consultora. Ainda estou formatando melhor como essas duas metodologias entram no meu escopo de trabalho, mas faz muito sentido vê-las juntas, porque em ambas sou chamada de faixa-preta. 😇 Eu não faço mais treinamentos de GTD como meu trabalho principal, contudo estou redesenhando tanto com a DAC quanto com a Call Daniel meu trabalho de apoio mesmo, consultoria, mas essencialmente disseminação do legado do David – e isso faço com o conteúdo também. O FL não é do Érico, assim como o GTD não é do Daniel, mas eles representam as respectivas metodologias no Brasil. Eu ainda não conheci o Jeff Walker pessoalmente como eu conheci o David, mas já fiz uma entrevista com o Érico e foi muito legal. Atualmente, eu apoio a Ignição Digital nos eventos e também faço análises de lançamentos da mentoria do Érico, o Insider. Eu absolutamente amo fazer isso, porque é uma oportunidade de ajudar as pessoas a viverem do conteúdo que criam na Internet, algo que sempre acreditei ser o mais importante no marketing de modo geral. É sobre ajudar pessoas.

Estou em um processo de revisar mensalmente e entender como direcionar o que pode ser delegado. Por exemplo, a Newsletter do blog está sob responsabilidade da Dalva <3 – ela coordena o calendário de envios e efetivamente agenda os e-mails. Mas conversamos na última semana sobre como seria importante eu escrever alguns textos “Thais-raiz” (rs, palavras dela) para a galera que se cadastrou na News, então isso entrou na minha lista de responsabilidades como criadora de conteúdo. Por isso que esse tipo de revisão é tão legal – permite que você veja seu trabalho de maneira mais abrangente e entenda o que pode e o que não pode ser delegado. E, muitas vezes, como nesse caso, ao delegar você também percebe uma responsabilidade nova, que não existia, mas que agora, delegando, você consegue operacionalizar. Não é o máximo?

Foi muito legal revisar o mapa esse mês e ver como as coisas estão se tornando cada vez mais claras. Tão vendo como a gente não tem como fazer isso tudo de uma vez? Constrói uma primeira versão do mapa e, mensalmente, atualiza. Isso vai te dando uma dimensão melhor do que é o seu trabalho e te permite refletir, fazer ajustes etc.

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

Deixe seu comentário

6 comentários

  1. Renata comentou:

    Oie! Thais, eu concordo com a Dalva rsrsrs Seria muito legal que você escrevesse algo thais-raiz para a newsletter. Para mim, que entro no blog diariamente, a news acaba sendo apenas um “repeteco”. Não precisa ser toda semana, mas, às vezes, um textinho ou outro na news cairia superbem!! Beijosss

    1. Esta semana estou escrevendo todos os dias! Você está acompanhando? 😊

      1. Camila comentou:

        Estou acompanhando e achando o máximo!!!

      2. Renata comentou:

        Sim, inclusive, amando! Acho newsletter uma ferramenta muito importante, sinto que aproxima o criador de conteúdo com os leitores.
        Com exceção do Telegram, acho que acompanho os conteúdos do Vida Organizada em todos os canais hehehe
        Um beijo!!

  2. Letícia Moraes comentou:

    Adorei, ler essa sua perspectiva me animou a começar a semana ao rever meus papeis e áreas de responsabilidade! Cheiro grande!