Redesenho do meu dia ideal – Junho 2021

A vida muda, a rotina muda. Com base nessa premissa, sempre que alguma circunstí¢ncia muda, eu sinto a necessidade de redesenhar o meu dia ideal. Esse é um exercí­cio interessante de ser feito para que ele seja realmente isso: um ideal. Aquilo que você busca fazer diariamente. Dentro dele também se encontra o mí­nimo viável diário, que é a versão 8 dos 80. O fluxo diário sempre vai ficar entre o mí­nimo viável e o dia ideal, pois depende dos compromissos e das particularidades daquele dia. O importante é você personalize.

Aqui estão as anotações que fiz no meu caderno de Bullet Journal, usado para registros.

Apesar das mudanças, sinto que meu dia ideal acaba tendo um padrão, que compartilhei em um post onde falo sobre “a rotina do artista”, inspirada na rotina de outros artistas quando li o livro do Mason Currey, obviamente em uma personalização para a minha vida.

Basicamente, pela manhã trabalho concentrada – o deep work. E evito fazer agendamentos porque gosto da liberdade de ter uma manhã minha, no meu tempo, feita no meu ritmo. Tem dias em que acordo mais devagar, outros dias em que acordo mais enérgica, e se eu tiver um monte de agendamentos pela manhã eu sinto que não estou respeitando o meu tempo.

O resultado de pensar nesses limites é uma organização melhor da minha agenda. Pois, como todo mundo, eu também preciso cumprir prazos e, com essas limitações, eu preciso ser bem assertiva com o que entra ou não na minha agenda. Me ajuda a planejar melhor os compromissos. Se eu tenho o bloco do deep work pela manhã, e preciso fazer duas ou três coisas maiores naquele dia, sei que preciso trabalhar focada antes de fazer qualquer outra coisa. Na minha cabeça, essa organização faz sentido e me ajuda a planejar com mais efetividade.

Na parte da tarde, deixo os compromissos com outras pessoas e compromissos mais “abertos”, no sentido que eu esteja mais preparada para conversar, falar com a cí¢mera, gravar, conversar com outras pessoas. O que eu tinha de prazo já fiz pela manhã – de tarde consigo ficar mais tranquila para estar realmente presente naquele momento, sem preocupações. Quando eu agendo compromissos de manhã, a sensação de correria é muito maior, justamente por esse ponto.

Na parte da noite, eu também quero deixar livre. Deixar livre não significa não fazer nada, apesar de que, em alguns dias, pode ser isso mesmo. Deixar livre significa poder escolher diariamente o que estou com vontade de fazer. Geralmente se resume a cozinhar, passar um tempo com a minha famí­lia, ver algum filme ou série, ler, estudar, ver ví­deos no YouTube, jogar ví­deo-game e coisas do tipo.

Eu tenho algumas exceções que preciso deixar pré-planejadas pelas necessidades do meu trabalho hoje. Por exemplo, duas pessoas da equipe têm filhas pequenas e só conseguem conversar no final da tarde. Então, das 18h í s 20h, é um horário que posso encaixar essas conversas uma ou duas vezes por semana, sem problemas. A outra exceção é em época de eventos, pois sei que, para a maioria das pessoas, o perí­odo noturno é melhor para estar online e interagir. Mas tudo isso vou planejar mensal e semanalmente, de acordo com os projetos. A rotina é sobre a regra, não sobre a exceção.

Outro ponto legal de compartilhar é que, tendo uma rotina leve assim, eu adoro poder fazê-la todos os dias, inclusive aos finais de semana. E, se eu precisar ou quiser tirar uma folga, basta planejar e comunicar í  equipe com o máximo de antecedência possí­vel, para não deixar ninguém na mão esperando um retorno meu (podemos adiantar pendências e conversas).

Esse redesenho foi importante para mim porque, quando eu não tenho tais critérios, minha tendência é ir agendando as coisas nos horários que são melhores para as outras pessoas – o que é ok, contanto que não influencie negativamente no meu dia também. Então pensar na agenda desta forma na real é uma atitude de auto respeito e de autocuidado. Sempre que alguma configuração na sua rotina mudar, repense seu dia ideal. Isso pode te ajudar a encaixar as prioridades com mais certeza.