Categoria(s) do post: Rotinas, Tecnologia

Como organizar e-mails? Algumas dicas práticas:

Leia todos os dias.

Não fique com ele aberto: entre de tempos e tempos e leia os novos.

Quando ler um e-mail, já direcione corretamente. Se demanda ação, põe na pastinha de ação. Se e arquivo, arquiva na pasta com a palavra chave.

Delete o lixo e spam.

Se for para outra pessoa fazer, encaminhe com a orientação e aloque na pasta de aguardando.

Quando ficar ausente, use resposta automática de férias explicando a ausência.

Quando e-mails acumularem, jogue todos na pasta revisar com calma para ler aos pouquinhos. Trate os novos normalmente.

Mantenha na entrada apenas o que não foi lido.

Evite ter o retrabalho de ler o e-mail duas vezes! Leu uma, já define o que fazer com ele.

Você tem alguma dúvida específica? Poste aqui!

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

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8 comentários

  1. Eduarda Romero comentou:

    Em poucas palavras já me ajudou bastante, mais um pouquinho pra colocar em prática! #T7

  2. Rosangela comentou:

    Thais bom dia! Muita luz e paz p vc. Tenho uma pergunta, se eu abro uma pasta para guardar comprovantes de pagamento, essa pasta alivia a memória do email? Abraço, Rosangela Bugoni

  3. Audineia comentou:

    Utilizo Microsoft Outlook no meu trabalho, e a agenda faz parte da solução. Para deixar a agenda aberta, a caixa de emails também fica aberta. 🙁
    Existe uma solução de produtividade da Microsoft chamada MyAnalitcs, conhece? São estatísticas a respeito de quanto tempo gastamos com email, reuniões e chat.

  4. va comentou:

    Olá Thais,

    Por gentileza, o post sobre reserva de emergencias não encontrei possibilidade de comentarios, talvez seja o meu pc nao sei.

    Mas caso vc está selecionando, poderia compartilhar mais sobre o tema?
    Prefiro não fazer a pergunta aqui em respeito a sua decisão

    1. Oi Va, tudo bem? Foi intencional, porque esse tipo de post sempre traz comentários desagradáveis, então preferi evitar. 😉 Mas falarei mais sim. Obrigada.

      1. va comentou:

        Obrigada compreendo sua decisão

      2. Aline Maciel comentou:

        Eu imaginei também que fosse isso.