Qual a diferença do Método Vida Organizada para o Método GTD?

Muitas vezes me fazem essa pergunta e eu percebi que não tinha um post no blog com a resposta, por isso estou escrevendo.

Por serem métodos diferentes, para mim era óbvio que isso por si só fosse suficiente para entender cada um deles e saber suas diferenças, mas como várias pessoas me perguntam, percebi que valia a pena trazer então as diferenças explí­citas neste conteúdo.

Trabalhar com organização pessoal, realização, criatividade com projetos, produtividade é ter um campo de estudo e de atuação com infinitas possibilidades. De modo geral, todos os autores e especialistas acabam estudando os mesmos temas.

Quando eu comecei o meu blog, em 2006, eu era apaixonada (e ainda sou) por dois métodos: GTDâ„¢ (Getting Things Done) e FLY Lady (para a casa). Esses dois métodos formaram o caráter do Vida Organizada, e tenho muito respeito aos autores, sempre citando-os quando faço referência a algo que vem dos métodos em si.

Mas, com o passar do tempo, minhas práticas, experiências e estudos, eu comecei a desenhar o que seria o método de organização do Vida Organizada. Ele começou a ser apresentado para o mundo no livro Casa Organizada (2016) e continua em desenvolvimento. Hoje, cinco anos depois do lançamento do livro, vejo o quanto ele amadureceu mas também o quanto ainda existe de terreno para amadurecer. í‰ um método novo.

O David, lá no iní­cio dos anos 1980, começou a ministrar treinamentos e a realizar coaching (antes até de ter esse nome) em empresas sobre produtividade, o que ele amadureceu ao longo de duas décadas até publicar o livro sobre o método GTD em 2001! Então o método GTD está super maduro, tem anos de estrada, testado, validado, em todo o mundo. Mas ele representa um momento especí­fico de tempo e condições também, que é a vida do workaholic norte-americanos dos anos 1980, 1990 etc.

Na edição de 2015 do livro, que o David reescreveu, ele quis mostrar como, do contrário da “impressão” inicial, o método GTD era para todos os tipos de pessoas – não só o executivo, mas também artistas, donas de casa, estudantes etc. E ele vem amadurecendo tudo isso desde então.

O Método Vida Organizada, como falei, começou a se estruturar como método a partir de 2016, apesar de eu já ter elementos essenciais implementados antes, de maneira esparsa. Ele está em construção, e eu o vejo como um legado de 50 anos, é isso.

Tudo o que eu estou fazendo hoje, de desenho de um método, o David fez lá atrás, no final dos anos 1970. Só em 2001 ele publicou o livro. Durante todos esses anos, ele desenvolveu e testou o método. Depois da publicação, e de virar best-seller no NY Times, obviamente a coisa toda estourou e a empresa dele cresceu. E ele teve a oportunidade de testar muitas coisas, e então reescrever o livro 14 anos depois, em 2015.

Ao mesmo tempo, no evento em 2019, o GTD Summit, eu pude conhecer muitas pessoas excepcionais que usam o método GTDâ„¢ e mesmo assim têm suas carreiras em paralelo a ele. Têm um trabalho autoral sendo desenvolvido, muitas vezes relacionado e apoiando o que o GTDâ„¢ propõe. Daniel Pink, Charles Duhitt e, até, o próprio Tiago Forte, com o método PARA. Foi quando caiu a minha ficha de que eu poderia ser uma autora, desenvolver o meu método, e que esse método poderia não apenas apoiar o GTDâ„¢ como complementá-lo nos anos que virão.

Comparado ao GTDâ„¢, o método Vida Organizada é o irmãozinho mais novo. í‰ como se o GTDâ„¢ fosse o cara de 45 anos, colhendo tudo o que plantou até então em uma vida que ainda é cheia de possibilidades, e ele olha com carinho o irmão mais novo que recém aprendeu a andar. Está descobrindo o mundo. Ainda tem muito a aprender. í‰ assim que eu me vejo como autora, desenvolvendo um método de organização.

Porque o que o método Vida Organizada traz de proposta é exatamente ser um caminho para organizar a trí­ade (opa, outro método!  branding é tudo, Christian) VIDA, CASA e TRABALHO. Não porque sejam áreas diferentes, mas porque têm naturezas diferentes de exteriorização do próprio “eu”. Quando eu falo em VIDA, me refiro ao indiví­duo. Quando falo em CASA, me refiro aos relacionamentos pessoais e ao í¢mbito doméstico. Quando falo em TRABALHO, falo do legado, da criação que a gente coloca no mundo.

O fato de o método ter 5 passos é apenas uma coincidência se comparado ao GTDâ„¢.  Gosto de números í­mpares, e 3 passos eram pouco – 7 eram muitos. 5 passos me pareceram o ideal, e testando-os nos últimos anos eu pude garantir que sejam uma sequência legal, que funciona.

E o diferencial aqui é que são 5 passos para organizar QUALQUER área da vida. Trabalho, carreira, finanças, saúde, lazer, famí­lia, casa. Escolha como quiser. Ou, em vez e áreas, escolha temas. Guarda-roupa, armário, despensa, brinquedos. Ou até mesmo ferramentas. Agenda, lista de tarefas, arquivos. A proposta dos 5 passos é justamente a de poderem ser aplicados a qualquer coisa.

Os 5 passos são:

1. DESTRALHAR. Não é possí­vel organizar tralha. Livre-se do que não faz mais sentido na sua vida e abra espaço para o que faz.
2. SOLUCIONAR. O verbo antes estava “organizar”, o que não deixa de continuar porque, para mim, organizar é encontrar soluções que funcionem em termos de espaço na sua vida. Mas eu quis mudar o verbo depois de alguns anos porque acredito que ele descreva melhor o que esse passo propõe.
3. ARRUMAR. Apenas depois de encontrar soluções apropriadas é que eu vou colocar as coisas nos lugares certos.
4. MANTER. Se eu encontrei soluções e arrumei as coisas, ficará muito mais fácil de manter. E existem técnicas de manutenção que dão apoio ao dia a dia como um todo, para todas as áreas.
5. CURTIR. A organização não é um fim, mas um meio. Ela deve ser usada para que você possa curtir, não engessar a sua vida. Se não estiver sendo legal, não está sendo certo. Esse é o meu lema.

A ideia então é que você possa aplicar esses 5 passos a qualquer área da sua vida, tema ou ferramenta. A um projeto. Enfim, a qualquer coisa que você queira organizar. E funciona. Tenho testado nos últimos anos, e minha visão para os próximos 10 é fazer pesquisas e trazer métricas e resultados para dar mais respaldo a esse trabalho, além de elementos de gamificação para facilitar a implementação de hábitos.

Veja, um trabalho autoral está sempre em desenvolvimento. Por mais que um livro seja publicado sobre o assunto, o autor continua desenvolvendo o tema, praticando, obtendo experiências com ele. E é muito bacana ter esse novo ponto de vista para o meu trabalho, porque me dá perspectiva e também clareza sobre a relação que tenho com o outro método que é tão parte de mim, como o GTDâ„¢. O objetivo não é separar, mas encontrar a interseção entre o que os dois têm de melhor.

Se fosse para resumir de maneira simplista, eu diria que o GTDâ„¢ é um template para o raciocí­nio, enquanto que o MVO te ajuda a povoar esses templates com conteúdos. GTDâ„¢ diz: “um projeto é tal coisa”. MVO diz: “analise isto, isto e aquilo para descobrir o que é prioridade para você e povoar sua lista de projetos”.

O MVO busca complementar (humildemente) o método GTDâ„¢ especialmente na parte dos horizontes mais elevados e planejamento de vida, além de trazer orientações para auto-conhecimento e organização para todas as áreas da vida.

Desenvolver um método é entender que você tem um trabalho autoral, seu, rico, com muitas referências, todas respeitadas, e que leva tempo para ser estudado, pesquisado, desenvolvido, testado, e essa é a parte mais enriquecedora de todas. <3

Muito obrigada.