Categoria(s) do post: Diário da Thais, GTD™, Tecnologia

Aparentemente me entendi com o Notion e, depois de alguns meses, consegui até sair do Todoist para organizar minhas listas nele. Sempre considerei o Todoist imbatível para essa função, e ainda é excelente, mas os testes que eu tenho feito no Notion me deram vontade de levar essas informações para lá também.

Atualmente, toda a minha divisão é feita assim:

Eu faço uma distinção fundamental entre o que são informações organizadas e aquelas que uso para fazer planejamentos. Essa distinção mudou completamente a maneira como eu me organizo e delineia grande parte do que eu ensino com o meu método de organização.

Vale dizer que o meu método NÃO É GTD, mas nada do que eu ensino com ele vai contra o GTD, de modo que tanto eu quanto qualquer pessoa que use o GTD consegue conciliar ambos, se quiser. Tomo um super cuidado com isso em primeiro lugar por respeito à criação do David, em segundo porque acredito que o MVO possa complementar o GTD em algumas frentes, especialmente no que diz respeito ao planejamento.

Como todo sistema, o meu está em constante construção mas, hoje, é assim que o Notion está configurado.

A ideia desses ícones veio da Marie Poulin, que tem um canal bem interessante (em inglês) no YouTube, com muitos conteúdos sobre Notion. Ela usa essa distinção de ícones para mostrar quando a página é um database (banco de dados), quando é uma página comum, ou quando é uma página com databases dentro. Isso fez muito sentido para mim e apliquei.

Sobre calendários, quero falar que, para mim, a agenda padrão é a do Google. Ainda não sinto a necessidade de migrar para cá (até fiz um post sobre isso), mas na página de calendário dentro do Notion eu mantenho os calendários editoriais, pois fazem sentido para mim. Já tentei usar no próprio Google, e fazia assim até o ano passado, mas sentia a falta de deixá-los em uma ferramenta com mais recursos para subir imagens, visualizar por categorias etc.

Penso que cada item mostrado aqui valeria um post ou vídeo por si só, e é o que eu pretendo fazer daqui em diante. Tem bastante conteúdo vindo por aí mostrando como eu faço. Agora me sinto amadurecida com o programa para ensinar coisas que vêm dessa vivência e não de testes rápidos que não mostram como ser consistente.

A página de próximas ações está bem legal e eu coloco alguns datasses dentro dela: próximas ações em si, rotina diária, lista de compras, conversas, ler / ouvir / assistir e follow-up. Como eu falei acima, pretendo fazer conteúdos em breve sobre cada um desses elementos, pois sei que geram curiosidade.

Este foi apenas um post inicial para mostrar como tenho usado, mas, como falei, ainda tem bastante coisa para mostrar. Se você tiver curiosidade sobre algum aspecto ou quiser sugerir algum conteúdo relacionado ao Notion, poderia sugerir nos comentários? Assim vou me organizando para postar o que for mais prioritário para todos. Obrigada!

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25 comentários

  1. Barbs comentou:

    oi Thais! 🙂
    adorei o post e a sua organização por lá! eu tõ usando o Notion pra organizar minha vida inteira e acho que é o melhor app/programa que já testei pra isso, sempre recomendo.

    acho válido e seria uma das primeiras a ver um vídeo seu mostrando mais a fundo a organização de cada item seu (os mais importantes)! hoje em dia o que to tendo mais dificuldade é organizar as coisas que não são de trabalho, tarefas domésticas e listas de compras, por exemplo.
    e se achar bacana, sugiro compartilhar alguns templates que funcionam bem pra você 🙂 quando crio um bacana curto compartilhar pra quem quiser seguir o padrão.

    beijão

  2. Marina Mondadori Cechin comentou:

    Primeiramente, permita-me dizer que AHHHHH QUE SITE LINDO! Amei amei ameiiiiii essa carinha nova, está super linda, intuitiva e muito, mas muuuito “nós”. Super me identifiquei ao abrir e ver os ícones, menus, títulos e tudo mais. Está incrível! Praticamente uma livraria online <3 hehe parabéns, Thaís e equipe!

    Sobre o texto, amei também. Muito esclarecedor! Estou migrando meu sistema para o Notion mas ainda mantive minhas próximas ações no Trello, que é meu xodó. Mas confesso que vendo um database como esse teu me deu uma pontinha de vontade de criar o meu.. hehe amo o Trello mas algumas coisas automáticas dele me incomodam porque poderiam não estar ali em alguns casos.

    Muito obrigada pelo conteúdo! Tenho certeza que dará uma luz para muita gente 🙂

  3. Ewerton Proença comentou:

    Em que parte está a Caixa de entrada? Eu não vi em nenhuma das categorias ou listas… Você não usa no Notion?

    1. Cheguei a criar uma pagina específica para a caixa de entrada, mas notei que funciona melhor criando uma nova página cada vez que captura algo, e depois processo adequadamente.

  4. Gustavo comentou:

    Thaís, ficou muito bacana o post e me orientou bastante (sou usuário do Notion e também estou configurando meu sistema GTD nele).

    Se possível, gostaria de ver um vídeo dando maiores detalhes sobre essas listas citadas, como a de ‘próximas ações’. Testei apps como Todoist e Trello mas vejo que no Notion há uma maior liberdade quanto às informações de gerenciamento.

    Obrigado!

  5. Fernanda Martins Moraes comentou:

    Oi Thais,
    Estou super curiosa pros proximos posts e videos sobre o Notion. Acho super valido que você se aprofunde em cada item.
    Muito obrigada!

  6. Karine Amaral comentou:

    Adorei o post, Thais! Eu gosto muito do Notion e tenho usado há mais de um ano, mas ainda não consegui me entender com ele sobre o gerenciamento de tarefas, principalmente aquelas que são recorrentes, como a Revisão Semanal. Acabei migrando pro Todoist mas ainda não estou 100% satisfeita.
    Seria muito legal você compartilhar no detalhe sobre essa migração que você fez do Todoist para o Notion.
    Amei o layout novo, ficou incrível!
    Beijos,
    Karine

  7. Cinthia comentou:

    Oi , Thaís!
    Tõ namorando o Notion, vou amar suas impressões.
    Você acha interessante pra organizar produção de conteúdo? Juntar ideias capturadas, links e afins.
    Obrigada

  8. Élide comentou:

    Estava ansiosa para ler este post. Estou aplicando o Notion como método de organização de arquivos profissionais e estou amando, mas ainda não estava sabendo como organizar outras coisas nele e seu post vai me ajudar muito Thaís. Obrigada!

  9. Manuela B Souza comentou:

    ola!

    Como configuro o Notion para ficar em portugues?

    1. Não está disponível em português ainda, mas você pode instalar no navegador alguma extensão do Google Tradutor e usar facilmente. 😉

  10. Lucà comentou:

    Oooobbbbaaaaaaa, vou me deliciar com esse post e com a série, thanks!!

  11. Monica comentou:

    Oi Thais,

    Primeiro, amei o novo design do site! Ficou mais clean e muito fofo ^^
    Eu comecei a usar o Notion ano passado por conta da faculdade e trabalho ter migrado tudo para home. Eu gostaria que você mostrasse mais sobre as listas, principalmente o uso dos Toggle list, pois demorei pra descobrir ele e tinha uma infinidade de paginas dentro de paginas. Com ele, ficou bem mais fácil.

  12. Damiana Sousa comentou:

    Thais, muito obrigada por esta grande partilha! Estava mesmo à espera de um artigo seu deste género, curiosamente, nos últimos dias! (E quando acedi ao site “em manutenção” pensei que só podia vir coisa boa: o design está fantástico!)
    Comecei com o Notion no início do ano, a aprimorar-me aos poucos, lendo no seu blog e ajustando à minha rotina; contudo, andava mesmo à deriva em relação ao ToDoist + Notion pois gosto de ter tudo no mesmo espaço, contudo gostava muito da praticidade do ToDoist. No Notion, tenho um Log Diário que me diz, entre outras informações, como estão os meus objetivos, as principais tarefas para o dia e percebi que estava, lentamente, a migrar todo o conteúdo para lá e com pena de deixar o ToDoist (ahahah).

    Para além desta ótima informação, é possível fazer algum post sobre a organização atual de todas suas listas? Claro, sem entrar em muitos detalhes pessoais, mas com alguns insights e sugestões.

    Obrigada por todo o conteúdo e inspiração.

  13. Eduardo Celso comentou:

    Simplesmente fantástico!!! Parabéns Thais!! Ansioso para continuidade, a idéia de diferenciação dos DB abriu minha mente, show! Compartilha aonde conseguir estes ícones também rsrs.

  14. Myrella comentou:

    Thais, amei a novidade e já quero muito essa série.
    Acho q vale um vídeo pra cada Horizonte do GTD e acho legal até associado a um modelo de implantação. O q eu tenho mais dificuldade no Notion ainda é a organização das próxima ações.

  15. Carla comentou:

    Oi Thais,

    Adorei o post, como sempre!
    Gostaria de ver um post sobre as principais diferenças entre o Notion e o Trello.

    Beijos

  16. filipa comentou:

    Bom dia Thais!
    Amei o post! Nesta sua organização onde coloca as suas rotinas?
    agradeço desde já a sua resposta 🙂

  17. Raquel comentou:

    Estou pensando em trocar o Evernote pelo Notion, pela possibilidade de subpaginas, me parece mais fácil de organizar. Como tem sido isso para você? Só não achei a usabilidade tão boa quanto no evernote, é menos intuitivo.. Você está usando a versão free ?

  18. Isabela Justo comentou:

    Thais do céu. Curiosidade é apelido. Queria sair clicando em todos esses toggles para ver como vc faz. Mas, minha maior dificuldade é conciliar próximas ações com as atividades que faço rotineiramente. Tenho duas listas, a de próximas ações e uma é um cheklist de rotinas diárias. Só que tô achando que vou precisar de um dia com 48 horas.

  19. julia comentou:

    oi, Thais! amei o post, obrigada por compartilhar! acho que seria muito interessante, sim, ver como você organiza cada item mais a fundo! mas sobretudo como você faz o planejamento semanal pelo Notion. obrigada <3