Oie! Meu nome é Thais e este é o meu blog. Tem duas coisas que você precisa saber antes de ver qualquer texto aqui. 1) Este é um blog pessoal onde eu compartilho a MINHA Vida Organizada. Falo sobre diversos outros assuntos e também divulgo o meu trabalho em diferentes frentes, incluindo o Método Vida Organizada. 2) De 2022 para trás, todos os posts estão com problemas de caracteres que há anos tentamos resolver com os melhores programadores do Brasil e não conseguimos. Optei por manter no ar mas estamos consertando manualmente. São quase 7 mil textos. Sabemos do problema e, por favor, não precisamos receber mensagens e e-mails avisando. Era manter assim ou tirar o blog do ar, e optamos por mantê-lo, já que os textos novos estão consertados. Obrigada pela compreensão!
Como você faz com compromissos durante a semana que podem ou não acontecer?
Essa dúvida foi deixada por uma leitora aqui no blog e eu achei que valia a pena responder como post, pois pode ser a dúvida de outras pessoas também.
“Thais como vc faz com compromissos durante a semana que podem ou não acontecer? ex. uma aula que precisam de agendamento de outra pessoa.”
Obrigada, querida leitora. Vou dar a resposta rápida e depois explicar. 🙂
Eu crio um compromisso na minha agenda no horário combinado (ou em todas as sugestões que possam acontecer) e escrevo compromisso que está “a confirmar”. Se for na semana que vem, durante o meu planejamento semanal eu vou ver e entro em contato com ela para confirmar. Se for esta semana, insiro um lembrete para contatá-la até um dia antes, por exemplo, ou uma antecedência maior, se precisar.
Se a pessoa disser que a reunião pode acontecer:
dia 6 Ã s 16h
dia 8 Ã s 14h
ou dia 15 Ã s 20h
Eu marco os três compromissos com “a confirmar” na minha agenda, pois assim não corro o risco de agendar nada se sobrepondo.
É muito importante entendermos a natureza de cada coisa que entra na nossa vida.
A natureza “aguardando” é uma categoria. Como você pode organizar essa categoria em seu sistema?
A maneira mais simples e fácil é criando uma lista. Pode chamá-la de “waiting for” (como no GTD), ou “aguardando resposta”, em português, ou chamá-la de “follow-up”, “acompanhar”, entre outros termos que remetam mais à ação que você efetivamente tem que tomar mediante o que está aguardando de terceiros. Você que sabe o nome que você vai dar. Nomes são apenas representações. O que importa é o que aquela coisa significa. A natureza da informação.
Essa lista deve ser revisada regularmente para você garantir que tudo o que está aguardando dos outros tenha um acompanhamento. No GTD, a gente revisa na Revisão Semanal. Você pode colocar um lembrete na sua agenda, como por exemplo na quinta-feira (minha preferência), para olhar essa lista especificamente, pois eu gosto de contatar as pessoas na quinta para que elas ainda tenham a sexta para me responder. Mas você que sabe. Analise seu trabalho, sua vida, e veja que tipo de acompanhamento, com que frequência, isso seria necessário, e insira esse lembrete em um local mais apropriado para você.
No caso de uma reunião, ou aula, ou consulta médica, enfim, é um agendamento que pode me bloquear um tempo em tal dia. Logo, faz sentido para mim colocar na agenda, para eu saber que existe essa possibilidade de o compromisso acontecer naquele dia e eu não marcar mais nada ali que possa se sobrepôr. Mas eu só confio nesse ato porque faço meu planejamento toda semana da semana seguinte. Se não fosse assim, o compromisso ficaria perdido. Então veja que tudo faz parte de um processo pessoal, e você deve desenvolver o seu próprio.
Thais, obrigada. Ficava bem perdida com essas informações no meu sistema hahaha <3
Ótimo dica! Eu faço algo parecido, mas como uso agenda de papel, escrevo a lápis. Aà quando a pessoa confirma (ou cancela) eu apago as outras e deixo a oficial a caneta. Acho um ótimo jeito de ver que aquele horário está “ocupado”, mesmo que temporariamente. Evita marcar um compromisso e ter que cancelar depois