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Próximas ações e áreas de foco no GTD: uma coisa pode estar linkada na outra?

Uma participante do grupo “GTD em Língua Portuguesa”, meu grupo sobre o método GTD no Facebook, fez uma pergunta legal e eu achei que a resposta poderia ajudar outras pessoas. Como nem todo mundo usa Facebook, trouxe para cá.

Ela perguntou o seguinte:

Áreas de foco podem ter próximas ações e projetos dentro de si?

Ex1.: uma das minha áreas de foco é Lazer, é dentro dela, se encontra a sub área chamada Videogames, onde eu ponho jogos que vi e pretendo adquirir em algum momento não determinado, e jogos que já possuo e pretendo jogar em uma ordem determinada. Pego um jogo x que pretendo jogar a partir da semana que vem e jogar até acabar, conquistar troféus etc., fazendo de cada jogo um projeto.

Ex2.: outra área de foco é Relacionamentos, sendo Família e Amigos sub áreas. A ideia é fazer o banco de amigos, e estabelecer não apenas períodos para que eu mantenha contato frequente com aqueles mais distantes (já que sou péssima pra manter contatos, é algo que quero mudar em mim), mas outra questão que entra são aniversários, que se repetem todos os anos, e que preciso de lembrete para não esquecer da maioria, mas não sei se deveriam estar na agenda (como estão atualmente).

Minha resposta:

Gabi,

Hoje eu tive que buscar minhas 4 cópias encadernadas da dissertação do mestrado na gráfica, para depois levar na faculdade.

Essa próxima ação estava no meu calendário.

Ela vai me ajudar a concluir um projeto que eu tenho, que é “concluir o mestrado”. Esse projeto está na minha lista de projetos.

Tanto a ação quanto o projeto são de uma área de foco minha, que é Carreira. “Carreira” está listada no meu painel de áreas de foco no Trello.

Meu objetivo de curto prazo é obter o diploma de mestre. Ele será alcançado à medida que eu for concluindo ações e projetos que proporcionem esse resultado.

Em uma visão a longo prazo, o que quero é contribuir com a área de pesquisa em Comunicação e também construir uma carreira instigante e criativa como pesquisadora de cultura do trabalho. Isso é visão, horizonte 4.

Que está alinhado com alguns propósitos de vida – um deles, colaborar para que as pessoas sejam menos estressadas.

Você está descobrindo o caminho da faixa preta. 🤗 Suas ações, cada vez mais, estarão alinhadas com seus horizontes mais elevados. É isso o que o GTD ensina.

Não tem nada a ver com linkar ações a projetos ou áreas de foco ou objetivos dentro de uma ferramenta. Tem a ver com executar ações, e as ações estão ligadas a outros horizontes sempre.

Espero ter ajudado.

Entender que o GTD lida com categorias de coisas faz toda a diferença para entender o método. 🙂

6 Comments

  1. Olá!
    Queria poder curtir esse comentário seu umas mil vezes!
    Ficou muito claro como às vezes eu fico batendo cabeça com uma coisa, que na verdade, quando você coloca, é bem clara!

    Obrigada!
    Ana

  2. Flaiane koester says:

    Olá,
    Tem previsão do lançamento do seu novo livro?

    Gratidão,
    Flaiane

    1. Se tudo der certo, na próxima Bienal do Livro de SP. Mas essas coisas sempre podem mudar. 😉

  3. Acompanho o blog desde meados de 2014 e essa foi uma das melhores explicações sobre o GTD e sobre fazer as coisas acontecerem com significado. Parabéns Thaís por cada vez lapidar mais, junto com a gente, essa arte da “mente clara como a água*!

  4. Solange Maffi says:

    Uau, melhor resposta ever!!!!!
    Clareza total. Muuuuuito obrigada Thais.

  5. Ícaro Machado do Nascimento says:

    Adorei a resposta, era um dúvida minha também!

    Uma coisa que eu tenho uma certa dúvida é em organizar checklists relacionadas a determinadas Áreas de Foco. Por exemplo, a Gabi descreveu que queria poder criar um banco de amigos para poder lidar com o esquecimento de lembrá-los em seu dia a dia (que é uma coisa que eu compartilho com ela, infelizmente rsrs), me parece, por exemplo que uma checklist poderia ajudar no caso dela, mas como organizar isso em um sistema? Dentro da própria Área de Foco ou em um espaço dedicado para checklists? São coisas tão parecidas que até parecem que se dariam bem estando juntas.

    Obrigado desde já.

    1. Checklist é referência. Então a gente organiza onde organiza referência. 😉

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