Notion, uma boa ferramenta

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Faz cerca de seis meses que eu conheci uma nova ferramenta que, do meu ponto de vista, ainda vai ser bastante falada e usada por aí. O nome dela é Notion. Trata-se um aplicativo que funciona em modo web, instalado no computador e no celular, e sua proposta é ter tudo o que você precisa em um só lugar. Parece pretensioso, mas a ferramenta realmente proporciona a criação de diversos formatos de criação de textos e gestão das informações, e cada vez mais pessoas estão fazendo testes e gostando muito do que ela apresenta como soluções.

Algumas pessoas no grupo GTD Brasil (no Facebook) estão mostrando como têm usado o Notion para suas listas e dentro do seu sistema de maneira geral. Caso você se interesse pelo método, talvez possa valer a pena ver como elas estão fazendo.

Eu ainda não fiz esse mesmo teste, apesar de ter usado a ferramenta ultimamente apenas para explorá-la, conhecê-la. Por enquanto, achei que a sua alta customização a deixa um pouco confusa de ser usada. Talvez, com o tempo, eu pegue mais o jeito e a considere maravilhosa e essencial. Ainda faltam tutoriais!

De qualquer maneira, acredito que seja uma ferramenta que valha a pena a gente prestar atenção e fazer um teste, pois aparenta sincronizar tudo aquilo que usamos todos os dias.

E você, já testou o Notion? Por favor, deixe um comentário relatando a sua experiência para ajudar outros leitores. 🙂

17 comentários

  1. Oi Thais!!! Como adoro seu conteúdo!!!! Já baixei o Notion e agora estou fuçando p ver se realmente dá p substituir aquele monte de app q eu uso p me organizar 😄😄😉😉😘😘

  2. Cruzei com esse app esses dias e, por enquanto, também me parece um pouco confuso. Se um dia você fizer um post ou vídeo sobre ele, eu estarei aqui pra ver xD

  3. Achei bem interessante o aplicativo, até onde eu pesquisei ainda não tem tanto conteúdo brasileiro sobre ele, provavelmente vai ser uma boa ferramenta para você dar treinamento. Mas ainda prefiro o Evernote para me organizar. Thais uma coisa que reparei a um certo tempo, que eu estava passando muito tempo tentando achar uma ferramenta pra me ajudar a ser mais produtivo do que realmente gastando tempo para resolver elas. Não sei se acontece isso com todo mundo, mas no fim acabamos procrastinando na tentativa de ser mais produtivo.

  4. Oi, Thais. Também achei o Notion um pouco confuso e muito dependente do mouse quando estou no computador.
    No meu dia-a-dia uso o Quire, ele consegue ser flexível sem perder a simplicidade; acho que merece uma conferida. Nele, uso a visão em listas para as próximas ações, checklists e para anotações (criei um projeto do Quire para cada um). Além disso, posso alternar para a visão em kanban e ver os projetos de maneira horizontal. Como as duas visões são independentes, as próximas ações não são “atrapalhadas” pelos projetos.
    O site é https://quire.io/best-project-management
    Abraços!

  5. Testei e achei confuso. Isso que me incomoda nas ferramentas digitais. A cada 3 meses tem um app novo ou versao nova de app que a gente tem que perder tempo aprendendo tudo do zero. Papel e caneta n sofre disso. 😜

  6. Thais, recentemente descobri o ClickUp (ClickUp.com) e estou impressionado com a ferramenta. Ele funciona muito bem para ações e projetos no nível pessoal quanto para organização e trabalhos em equipe (essa parte ainda não usei, mas parece bem completo). Acho que vale a pena conferir também.
    Eles até publicaram um tutorial sobre como usar o GTD no ClickUp, mas, sinceramente, a configuração que eles pensaram não tem muito a ver com GTD, não. 🙂 De qualquer forma, dá pra criar uma configuração legal com a ferramenta deles usando as listas, projetos e espaços.

  7. Oi Thais,
    Agora que já passou mais de um ano deste post sobre o Notion, tu planejas fazer uma revisão mais aprofundada sobre ele, talvez uma série de como usar o GTD com ele como fizeste com o Evernote, por exemplo?
    Adoro o teu conteúdo!
    Abraço.

  8. O notion é fenomenal!
    Já testei goole drive, evernote, any.do, toodledo, gannt, dentre outos mas nenhum destes me deu as funcionalidades que o no notion dá.
    Já migrei todas as minhas coisas do evernote e não me arrependo. Em um primeiro momento, achei ele confuso mas com um pouco de prática e atenção (buscando alguns tutoriais na net – em inglês por não ter em português), achei ele intuitivo e prático.
    Fiz a migração do evernote para o sistema deles depois deles terem adicionado a ferramente da importação, no próprio site/ferramenta.
    O interessante dele pra o Evernote é que na conta paga básica, não tem limite de espaço pra enviar algo, e nisso já se foram mais de 300 filmes e quase todos os meus videos que estavam no computador. (cerca de uns 300gb). Se fosse pelo evernote teria de esperar uns 30 meses para fazer isso. (taxa de 10gb por mês). Sem contar que entre uma versão e outra o Evernote estava travando e demorando muito pra atualizar. (já que ele usa muito o processador e não a internet)
    A atualização das páginas dele é em tempo real letra a letra, tanto no celular, site, tablet, aplicativo.
    É fácil também dar permissões sobre pastas ou arquivos a pessoas (que o evernote também faz) mas de modo menos intuitivo.
    O único incoveniente é que se não tiver internet, por exemplo, uma certa vez deu um problema no dns cloud flare que eles usam na América latina, e o site ficou fora do ar. Aí não tive como acessar por um dia meus arquivos.
    Estou agora na fase de migrar minhas fotos feliz e satisfeito com a produtividade.
    Ah, esqueci de dizer: como ele trabalha em formato de pagina todos os colaboradores em tempo real podem atualizar, apagar e qualquer dado dos arquivos. Tornando a colaboração em tempo real efetiva!
    Qualquer coisa posso colaborar explicando algo que já aprendi.
    E-mail: historiandodas@gmail.com

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