Categoria(s) do post: Áreas da Vida

Muitas pessoas me pedem para falar sobre o Trello e, apesar de ele não integrar minhas listas do GTD, eu o utilizo para outros assuntos. Como muitos leitores me perguntam, este post de hoje serve para mostrar como eu utilizo a ferramenta.

Uso a versão gratuita mesmo. Cheguei a assinar a versão paga um tempo atrás para testar, mas não vi necessidade, já que não uso tanto a ferramenta.

O que gosto do Trello é a visualização em quadros, que pode ser útil para algumas situações específicas.

Eu tenho a seguinte divisão de quadros por “equipes” (terminologia do programa):

  • Quadros pessoais
  • Conteúdo
  • Planejamento
  • Suporte a projetos

Nos meus quadros pessoais, monto quadros de preparação para reuniões.

O que eu mais gosto do Trello é do uso de imagens de fundo. Sou uma pessoa muito visual e isso me ajuda a ambientar o que estou tratando em cada quadro. Na imagem acima, mostro o quadro de uma reunião do Vida Organizada, com os temas separados por assunto. Isso é bem legal porque, no dia, posso acessar facilmente através do celular, no aplicativo, além de poder compartilhar com as pessoas, se eu quiser.

Quando vim escrever esse post tentei chegar a uma conclusão sobre qual meu propósito usando o Trello, e concluí que o propósito é me ajudar a pensar. Sempre que quero ter um panorama geral de algo e preciso colocar isso de maneira visual (e mais prática que apenas desenhar no papel, o que também gosto de fazer), tenho usado o Trello para isso.

O que não funcionou: já tentei usar o Trello para estocar ideias para posts, por exemplo, e aí ir desenvolvendo colunas no quadro como: ideias, em desenvolvimento, publicados (para posts). Não funcionou. O que é de fluxo de trabalho realmente, para mim, fica melhor onde gerencio minhas listas (no caso, o Todoist).

Outro quadro que tenho é o do foco da semana, que montei pela primeira vez no papel, mas depois passei para a ferramenta. É legal para olhar de vez em quando.

Outro quadro que também gosto de ter é o do planejamento do ano. Eu não faço planejamento de ano de acordo com o ano civil, mas sim entre um aniversário e outro, pois levo em conta aspectos de auto-conhecimento envolvendo astrologia e numerologia. Além do que, através das revisões semanais do GTD, a cada semana “planejo o ano” entre uma semana X e a mesma semana daqui a um ano. Esse quadro me mostra basicamente o foco entre um aniversário e outro, e gosto de revisar periodicamente para me dar um direcionamento light e até a tomar algumas decisões.

Em termos de projetos, crio se houver necessidade, e não para todos – assim como crio materiais em outras ferramentas, como o Mind Meister. Os projetos eu gerencio no Todoist. Tudo o que for material de apoio, de suporte, pode estar em várias ferramentas. Se por acaso o Trello for a melhor maneira de gerenciar algumas informações, eu o utilizo. Por exemplo, abaixo eu mostro como tem sido útil usar para o armário-cápsula de primavera. Ficará ainda mais legal usando imagens das peças, depois.

Basicamente, é assim que eu utilizo o Trello hoje. Apenas como uma ferramenta de suporte aos meus projetos e outras atividades.

Se tiver alguma dúvida, por favor, deixe um comentário. Obrigada!