Aqui vai uma coletânea de erros que eu cometi ou vi colegas cometendo ao empreenderem em suas carreiras ou empresas. O objetivo é te ajudar a reconhecer se você está cometendo algum deles e mudar o curso o quanto antes!
Erro 1: Se distrair ficando ocupado
É muito comum, no dia a dia, a gente se perder em ocupações diversas – responder e-mails, assinar documentos, rever contratos, retornar ligações. Tome cuidado para não achar que isso é sinônimo do seu trabalho. Atividades assim fazem parte do dia a dia, mas se você ficar apenas nelas e não dedicar tempo à quilo que realmente importa e vai impactar o seu negócio, a tendência é você ir perdendo relevância (para o mercado e para você mesmo) sem nem perceber.
Erro 2: Cair no microgerenciamento
Detalhes sobre projetos, datas, arquivos organizados, pastinhas e tudo o mais que inventamos achando que isso vai nos dar uma sensação maior de controle – e até dá, mas não basta. Se você cair no microgerenciamento, não vai conseguir ter em vista a perspectiva das coisas, que é: por que estou fazendo isso? o que quero entregar? Controle é importante, mas não é tudo.
Erro 3: Abrigar tarefas que podem ser feitas por outras pessoas
Sei que nem todo mundo que empreende pode delegar tarefas ou contratar outras pessoas. Porém, essa deve ser uma das suas principais metas. Identifique tudo aquilo que só você pode fazer (pelo seu conhecimento ou talento) e busque maneiras de delegar todo o resto. Sempre pergunte-se se você é a pessoa mais apropriada para realizar determinada atividade. Muitas vezes não é, mas você ocupa seu tempo com ela e, com isso, deixa de fazer outras mais importantes. Que custo isso está tendo no seu negócio?
Erro 4: Remediar falta de treinamento com “ajudinha”
Eu adoro ajudar as pessoas e me sinto bem por estar disponÃvel para determinadas orientações. Porém, ajudar uma mesma pessoa (ou várias) mais de uma vez sobre determinado assunto pode ser falta de treinamento, e sua ajuda nunca terá fim. Se isso acontecer, identifique de imediato e direcione adequadamente. Você pode promover um treinamento, gravar uma vÃdeo-aula ou terceirizar essa ação. Se forem pessoas que trabalham para você, pode ser útil criar regras, checklists e outros documentos de apoio.
Erro 5: Investir em coisas novas sem pavimentar o que já existe
A ânsia por lançamentos pode levar empreendedores a deixarem de lado bons produtos e serviços já existentes. Uma coisa não exclui a outra. Aperfeiçoe continuamente o que já existe, em paralelo com o lançamento de novos produtos ou versões. Você pode diminuir a quantidade de lançamentos? Sim, mas aumentará a quantidade de clientes retidos já satisfeitos, que podem comprar novamente de você.
Erro 6: Responder e-mails que podem ser automatizados
Respostas automáticas deveriam ser padrão para a maioria dos empreendedores! Muitas pessoas que te contatam precisam apenas de respostas que você já deu em outras ocasiões, ou que você tem em algum lugar do seu site. Desenhe respostas automáticas que você possa configurar em suas contas de e-mail ou tenha templates onde poderá facilmente copiar e colar a resposta, sem perder tempo digitando a mesma coisa pela enésima vez.
Erro 7: Trabalhar em casa
Home-office funciona se você tiver um local realmente separado de todo o resto da sua casa. Se você usar a mesa da sala ou um cantinho no quarto, pode funcionar apenas se for temporário. Agora, se você realmente estiver investindo em seu negócio, uma hora você vai ter que sair de casa ou separar em um cômodo diverso mesmo. Espaços de coworking são fantásticos para isso e oferecem uma alternativa com menor custo que uma sala própria comercial. Considere também visitas de clientes, se isso fizer parte do seu negócio.
Erro 8: Não revisar com frequência suas responsabilidades
O ideal é que a cada duas ou quatro semanas você revise as suas responsabilidades e passe um filtro em tudo aquilo que não deveria estar fazendo, para conseguir focar naquilo que só você pode fazer e terá um impacto significativo em todas as suas áreas de atuação.
Erro 9: Ser perfeccionista
Feito é melhor que o perfeito não feito. Analise suas entregas e, se você já deixou de entregar algo no prazo por buscar a perfeição, talvez seja hora ou de delegar ou de baixar as expectativas com relação ao seu produto. Entregue um arroz com feijão delicioso e vá refinando depois. Nem sempre um empreendedor sozinho tem estrutura para entregar caviar desde o começo.
Erro 10: Usar crises como desculpa
“Qualquer idiota pode enfrentar uma crise. O que é desgastante é a vida do dia-a-dia.” – Anton Chekhov. Apagar incêndios traz resultado e satisfação imediata, mas também serve como desculpa para deixar todo o resto de lado. Não use essa desculpa. Seja o rei (ou a rainha) do dia a dia.
Erro 11: Bloquear a agenda
Bloquear sua agenda inteira para se forçar a fazer algo traz um sentimento opressor e não deixa você livre para fazer escolhas espontâneas e abrigar imprevistos. Essas duas coisas acontecerão de qualquer maneira, com a diferença que você burlará sua agenda ou ficará sobrecarregada(o). Você pode se programar para realizar determinadas atividades, mas seja criterioso(a) – não planeje o dia inteiro. Deixe espaço para as atividades não planejadas.
Erro 12: Achar que você é o seu trabalho
Geralmente quem empreende o faz porque ama o que faz. Mas você não é o seu trabalho. Você tem outras coisas incrÃveis na vida que fazem com que você seja uma pessoa inteira, completa, e que fique bem para realizar todas as atividades que quiser – inclusive as do trabalho. Tire um pouco da pressão do sentimento de ser o salvador da pátria e abra espaço na vida para pequenas recompensas do dia a dia, como fazer uma caminhada ou simplesmente ficar sem fazer nada um pouco.
Se você quiser saber mais sobre como lidar com esses erros, estou desenvolvendo um curso com foco em organização para empreendedores, que iniciará em setembro, e que vai ensinar você a consertar todos os tópicos acima. As inscrições estão com valor promocional de pré-venda. Confira aqui.
Que post sensacional, Thais! Não sou empreendedora, mas percebi que estou cometendo os erros 6, 8, 10 e 12 e pretendo corrigi-los. Obrigada!
Acompanho seu trabalho e utilizo suas dicas em todas as áreas da minha vida! Excelente post!
Perfeito! Favoritando o post e com certeza reavaliarei muitas das minhas ações.
Post excelente!
É fascinante como a filosofia do GTD é onipresente e capaz de atuar em diferentes espectros de nossas vidas.
Parabéns!
Tal e qual!!!!!
Bem haja Thais!
Obrigada!
Ô beleza de post, ate anotei .
Thais, este Curso com foco em organização para empreendedores, que iniciará em setembro, será On-line ou presencial? Gostaria muito de me inscrever.
Obrigada por existir em nossas vidas!
Totalmente online! Obrigada.
Oi Thais,
O curso de organização para empreendedores que iniciará em setembro funcioná como?
Entrei no link da inscrição, mas gostaria de maiores informações relacionadas ser online, quais datas, horário e demais informações.
Fico no seu aguardo e te agradeço.
Att,
Carlos Mororó
Vou inserir essas informações nos próximos dias! 🙂
Olá, Thais! Muito interessante. Sou empreendedora e confesso que estou com algumas dificuldades. Não inÃcio da minha atividade eu coloquei em ação o método GTD , mas agora com muitas atividades a fazer é emergências a todo momento não estou conseguindo mais…. tô parecendo bombeira louca (rs). Mas vencerei! !!
Excelente assunto, forma de abordar, organização de argumentos e qualidade com simplicidade no texto.
Quem não se enquadra de uma forma ou outra em algumas das categorias, não é? Posso afirmar que cometi todos aqueles que se enquadram na natureza do nosso negócio e preciso manter exatamente este tipo de controle constantemente, pois não é natural, tal como a organização (kkkk).
Parabéns!