Muitas pessoas me perguntam se o Trello é uma boa ferramenta para o GTD. De modo geral, qualquer ferramenta que dê para criar listas serve para o GTD. A DAC (David Allen Company) propõe uma estrutura básica a ser aplicada em qualquer ferramenta, baseada nos princí­pios do GTD. Fiz essa instalação e compartilho com vocês neste post.

Vale lembrar que a complexidade do uso de qualquer ferramenta vem do uso que você faz dela. í€ medida que você vai inserindo mais informações, o seu sistema deve ser simples e intuitivo de navegar, para não complicar a sua vida.

O Trello lida com “equipes” e “quadros”. Crie uma “equipe” chamada GTD para inserir o que for relacionado ao seu sistema e, dentro dela, crie os “quadros”: Projetos & Ações e Referência. Você pode criar outros depois, se quiser, mas recomendo começar com esses.

Quadro Projetos & Ações

Exemplo de Assuntos a Tratar, quando clico no “cartão” com o nome da pessoa

A ideia é criar checklists dentro de cada cartão para listar os assuntos a tratar. Essa estrutura pode ser aplicada em todas as outras listas para detalhamentos diversos.

Exemplo de projeto

Quadro Referência

Exemplo de checklist

Quadro: Horizontes mais elevados

Qualquer dúvida, deixe um comentário. Espero que o post seja útil.

Acordei tendo dormido bem – quase oito horas. Sem despertador. Geralmente desperto sozinha após ter dormido por sete horas e meia seguidas.

Tomei meu café-da-manhã com calma. Ouvi os passarinhos. Lavei a louça.

Cumprimentei os cachorros e respirei um pouco de ar livre no quintal. Lavei as bacias de água e comida, reabasteci, varri e limpei o chão. Limpei as casinhas.

Fui para o meu escritório (home-office) e esclareci a minha caixa de entrada fí­sica. Foi bem rápido, porque eu não tinha deixado acumular. Não levei 15 minutos. Dei uma olhada na previsão do tempo para a semana (vai chegar uma frente fria, que bom!) e nas notí­cias do dia. Não me tomou cinco minutos.

Troquei a lixeira e aproveitei para dar uma geral na casa. Nada demais – troquei as toalhas, coloquei a roupa para lavar, arrumei as camas, guardei a roupa limpa, limpei e guardei as bolsas que estavam fora do lugar, guardei os sapatos, troquei as lixeiras dos banheiros, varri a entrada e a área de serviço.

Dei uma rápida olhada no estado dos alimentos para priorizar frutas que estejam amadurecendo. Preparei o almoço. Enquanto esperava ficar pronto, cortei duas mangas e coloquei no congelador (têm sido a minha sobremesa – “sorvetinho de manga”).

Assisti um episódio de Friends no Netflix depois de lavar a louça, enquanto tomava um café. TV desligada, fui fazer minha revisão semanal. Filhote e marido saí­ram, então aproveitei o momento só meu. Planejei a minha semana, revisei meus projetos e checklists.

Dei uma olhada no fórum dos instrutores e vi que tinha um novo material do David Allen – um ví­deo ministrando um conteúdo na Itália, atualizado. Salvei para ver mais tarde. Revisei o material do filhote, vi se tinha lição, a programação da semana e deixei a mochila pronta. Separei os lanchinhos da semana.

Fim de tarde, fui fazer meu exercí­cio fí­sico diário, saindo para passear com um dos cachorros. Caminhei pelo bairro tranquila, curtindo estar com meu animalzinho de estimação. Cheguei em casa e esperei marido e filhote chegarem, e brincamos todos juntos com o cachorrinho quando eles chegaram.

Passei mais tempo com o meu filho fazendo nada. Conversando, dando risada, brincando, falando sobre o que ele gosta mais – se de judí´ ou futebol. Ele gosta de futebol porque faz gol, mas também gosta do judí´ porque dá cambalhota. Depois, fomos juntos limpar o quintal com os cachorros e ele me ajudou a colocar água e comida para eles.

Marido cuidou da janta enquanto isso. Tomei um banho tranquilo, dei uma geral no banheiro. Filhote foi jogar um pouco de ví­deo-game.

Jantamos. Marido e filhote viram um desenho enquanto eu lavei a louça e dei uma geral rápida na cozinha. Enquanto eles assistiam, aproveitei para sentar ao computador na mesa de jantar e enviar alguns e-mails que adiantariam a minha vida amanhã, segunda-feira. Isso me tomou 10 minutos, mas fez com que eu ganhasse a manhã livre até umas 11 horas, quando as respostas começarão a chegar. Então eu sei que posso dedicar esse tempo amanhã de manhã para trabalhar em outras atividades.

Marido estava cansado porque trabalhou no final de semana, então foi se deitar cedo. Filhote e eu fomos ler. Ele, livrinhos do Garfield. Eu, minha apostila de GTD, para estudar.

Depois que ele dormiu, eu ainda não tenho sono, então vim escrever. Depois, vou separar a minha roupa para amanhã e ler um pouco na cama, antes de dormir as minhas oito horas diárias.

Um dia equilibrado e tranquilo, como todos os outros.

Se tem um assunto apaixonante é o Feng Shui. Adoro, talvez tanto quanto adoro falar sobre organização. Então, já há algum tempo nós aqui no Vida Organizada estamos conversando com a Wanice Bon’ívigo (colunista e parceira do blog), do Armazém da Energia, para criarmos juntas um conteúdo que unisse as duas coisas. E, dentre uma série de iniciativas que estavamos trabalhando, uma delas é o curso online de Feng Shui e Organização da Casa, que está entrando no ar esta semana! Clique para se inscrever.

Inscreva-se já!

Vamos postar dois módulos por semana, iniciando esta semana. Confira o conteúdo programático:

O que significa ter uma casa organizada? – (Thais)
O que é Feng Shui – (Wanice)

Como conhecer a sua casa segundo o Feng Shui -(Wanice)
Destralhando a casa para movimentar as energias (Thais)

O Ba-guá: guia do usuário – (Wanice)
Os setores (guás) da nossa casa de acordo com o Ba-guá – elemento regente, cores, objetos, ativações em geral.
Como organizar a casa cí´modo a cí´modo -(Thais)

Guia para armazenamento – (Thais)
Caracterização de cada cí´modo da nossa casa – (Wanice)

Colocando ordem na casa – (Thais)
Mantendo a casa limpa e organizada – (Thais)

Limpezas energéticas para curar ambientes – 30” (Wanice)
A decoração que favorece o Feng Shui – (Wanice)
Ame a sua casa – (Thais)

MATERIAL DE APOIO
Limpezas energéticas para curar ambientes

Bí´nus : numerologia das casas

Inscreva-se já!

Confira todas as coisas divertidas que eu pretendo fazer este mês! <3

Em primeiro lugar, minha agenda de eventos:

18/03/17 – Estarei em Brasí­lia para ministrar uma turma aberta de GTD Ní­vel 1: Fundamentos. Ainda restam algumas poucas vagas! Se quiser participar, clique aqui e inscreva-se.

25/03/17 – Primeira turma do GTD Ní­vel 2: Projetos & Prioridades acontecerá em São Paulo! Essa turma está praticamente lotada, mas você pode entrar em contato para ficar na lista de espera, caso haja alguma desistência.

Projetos em desenvolvimento:

• Vida Organizada e Armazém da Energia estão desenvolvendo um curso online de organização da casa + feng shui! <3 í‰ a nossa menina dos olhos e vamos colocar no ar esta semana. Fique ligada(o) aqui no blog!
• Você pode conferir todos os cursos online disponí­veis no blog aqui. Este mês é o último mês para se inscrever no curso-base Organize-se em 2017.
• Todos os meus horários disponí­veis para coaching estão lotados. <3
• Com relação ao GTD, meu foco atual continua sendo as minhas certificações, muito estudo, muita prática, e a capacitação dos outros instrutores.
• Aqui no blog, tem sido legal postar essa série de posts sobre o sistema FLY Lady e o método GTD.
• Na vida pessoal, meu foco tem sido saúde, alimentação e atividade fí­sica. Mais para frente pretendo falar mais sobre isso aqui no blog.

Lendo no momento:

• O novo livro do Tim Ferriss (foto acima), “Tools of titans”. Livro grande, enorme, para ler aos poucos, em formato de dicas. Muito legal! Só tem em inglês e comprei pela Amazon.
• O novo livro da Patricia Lages, “Lugar de mulher é onde ela quiser”, sobre empreendedorismo e organização da empresa em si. Quisera eu ter lido esse livro quando abri minha empresa! Já estou quase terminando e é maravilhoso. Indico a todas!
• Relendo “A Sociedade do Anel” junto com a Tati Feltrin. Tem sido muito legal!
• Sobre trabalho, também estou lendo o livro do Gustavo Cerbasi de finanças para empreendedores (“Empreendedores inteligentes enriquecem mais”).

Quero fazer resenha de todos os livros que tiverem a ver com o blog, tanto aqui quanto no YouTube.

Março está sendo um mês de “colocar a casa em ordem” – final de trimestre, bastante coisa acontecendo, foco no equilí­brio sempre.

E você, me conta um pouco quais são os seus projetos para este mês! Vou adorar saber.

Alguns leitores do Vida Organizada comentaram que já até fizeram a declaração, que iniciou na quinta-feira passada, dia 2 de março. Não deixe para a última hora (28 de abril) para fazer! Quanto antes você declarar, mais chances tem de receber a restituição do valor (se houver alguma) nas primeiras levas, daqui a alguns meses (iní­cio em 16 de junho). Idosos, portadores de doença grave e deficientes fí­sicos ou mentais têm prioridade.

Se você teve recebimentos no ano passado (2016) acima de R$ 28.559,70 em 2016, você deve declarar o imposto. O valor subiu 1,54% em relação ao ano passado, quando somou R$ 28.123,91 (relativos aos recebimentos em 2015). A multa para quem não fizer a declaração ou entregá-la fora do prazo será de, no mí­nimo, R$ 165,74. O valor máximo corresponde a 20% do imposto devido.

De acordo com a Receita Federal, também estão obrigados a declarar o Imposto de Renda neste ano:

• Os contribuintes que receberam rendimentos isentos, não-tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte, cuja soma tenha sido superior a R$ 40 mil no ano passado.
• Quem obteve, em qualquer mês de 2016, ganho de capital na alienação de bens ou direitos, sujeito í  incidência do imposto, ou realizou operações em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas.
• Quem teve, em 2016, receita bruta em valor superior a R$ 142.798,50 em atividade rural;
• Quem teve, em 31 de dezembro, a posse ou a propriedade de bens ou direitos, inclusive terra nua, de valor total superior a R$ 300 mil.
• Quem passou í  condição de residente no Brasil em qualquer mês e nessa condição encontrava-se em 31 de dezembro de 2016.

A única coisa que muda na declaração deste ano é que os contribuintes terão que informar o CPF das pessoas listadas como dependentes e que tenham 12 anos ou mais. Até o ano passado, a exigência era para dependentes acima dos 14 anos.

A entrega da declaração do Imposto de Renda 2017 poderá ser feita pela internet, com o programa de transmissão da Receita Federal (Receitanet), online (com certificado digital), na página do próprio Fisco, ou por meio do serviço “Fazer Declaração”, disponí­vel para tablets e smartphones. Se você for trabalhador empregado, com ví­nculo CLT, pode ser mais fácil (e mais barato) fazer você mesmo(a) a declaração. Caso tenha dúvidas, consulte um(a) contador(a). Mas não deixe para a última hora! Este é o perí­odo do ano em que eles mais trabalham e podem não ter mais agenda para você.

Uma maneira fácil de organizar os documentos ao longo do ano é ter uma pasta para guardar exclusivamente os comprovantes para a declaração do ano seguinte, pois assim você não precisa ficar procurando ou buscando em lugares diferentes. Experimente para o ano que vem, se você ainda não faz assim.

A linkagem de domingo é uma coletí¢nea de posts que eu li e gostei durante a semana anterior. Os assuntos não necessariamente têm a ver com organização, mas definitivamente sempre são relacionados ao blog.

• Ví­deo excelente da Wanice Bon’ívigo sobre as energias do perí­odo da quaresma.
• 5 coisas que ninguém te fala sobre iniciar um negócio de coaching (em inglês).
• 3 grandes erros que eu cometi quando comecei meu negócio digital (em inglês).
• Ví­deo: Discurso maravilhoso da Viola Davis no Oscar sobre perseguir seus sonhos.
• Por que estamos tão cansados?

Boa semana para vocês!

Ryder Carroll, criador do bullet journal como conhecemos, lançou recentemente um aplicativo para celular (somente iOS por enquanto) chamado Bullet Journal Companion. O aplicativo custa 2,99 dólares e traz artigos e lembretes para que você atualize o seu bujo.

O aplicativo tem causado polêmica pelo seu preço. Um dos principais motivos que as pessoas têm contestado tem a ver com o fato de o aplicativo não oferecer nada de mais pelo preço cobrado – para que baixar esse aplicativo, afinal? í‰ o que indagam.

Eu baixei e testei o aplicativo e aqui está a minha opinião sobre ele:

í‰ extremamente essencial para quem tem ou quer ter um bullet journal? Não. Pode ajudar você a criar o hábito de trabalhar em seu bullet journal? Com certeza. Também é uma forma de acessar o guia rápido do bujo, que pode ser encontrado no site.

Mas, para mim, o principal ponto a favor para comprar o aplicativo é apoiar os criadores do sistema. Bullet journal é uma maneira barata e criativa de organizar, planejar e registrar nossos afazeres, e creio que o valor de 2,99 dólares, para quem quiser e puder, é uma forma de agradecer pela sua criação.

Saiba mais sobre o aplicativo na página oficial do Ryder.

Você usa bullet journal? Chegou a baixar o aplicativo? O que achou dele?

Há alguns dias, o Todoist lançou alguns recursos novos para os seus filtros. Os filtros permitem que você crie e salve qualquer visualização de tarefas para que você possa focar nos afazeres certos na hora certa. Isso permite que você continue mantendo tudo organizado, sem deixar que as listas saiam do controle. Os filtros são bastante úteis para quem tem muitas tarefas ou precisa ter um controle maior do que precisa ser feito.

Saiba mais sobre o que são filtros e os seus recursos básicos aqui.

Os novos recursos permitem que você:

• Saiba quais tarefas foram delegadas a uma determinada pessoa;
• Saiba quais tarefas foram delegadas a outras pessoas, nnao importa quais ou quantas;
• Personalize esses filtros sabendo, por exemplo, quais as tarefas delegadas para determinada pessoa com prazo para esta semana, este mês etc.;
• Veja quais tarefas estão compartilhadas com o time mas ainda nnao foram delegadas a ninguém;
• Saiba quais são as tarefas que não têm prazo;
• Veja tarefas de projetos ou de sub-projetos;
• E o meu preferido: veja as tarefas de acordo com a data em que foram criadas, para saber há quanto tempo estão ali sem que você as tenha executado!

Saiba como fazer tudo isso nesta página do Todoist.

Lembrando que filtros são um recurso da versão paga da ferramenta, que você pode experimentar aqui.

Me conte nos comentários se você já fez o teste!

Chegamos em março – o terceiro mês do ano (já!). Como estão seus projetos? Caminhando bem?
Veja neste post ideias de coisas muito legais para você fazer este mês. ❤️

• Revisar o que você ainda pode concluir no primeiro trimestre do ano
• Revisar os seus objetivos de curto prazo
• Submeter a declaração do Imposto de Renda sem correria
• Ler um livro diferente do que você costuma ler!
• Assistir um dos filmes premiados pelo último Oscar
• Dar uma olhada geral na agenda do mês e se programar para eventos, viagens e aniversários
• Aproveitar a chegada do outono
• Digitalizar tudo o que puder e reduzir a papelada em casa
• Descartar medicamentos vencidos
• Descartar cosméticos vencidos
• Analisar como estão suas roupas de meia estação e tomar providências, se necessário
• Colocar em ordem todos os documentos (certidão de nascimento, recadastramento eleitoral etc.)
• Planejar uma viagem para fazer no inverno
• Instaurar uma rotina noturna para perder menos tempo pela manhã
• Aproveitar o último mês de inscrições no curso online Organize-se em 2017!
• Limpar e organizar a despensa
• Testar uma receita diferente
• Escrever uma mensagem para amigos com os quais não fala há um tempão
• Buscar substituições mais naturais e saudáveis para a alimentação da famí­lia
• Fazer exercí­cios de alongamento todos os dias
• Marcar uma consulta no dentista para fazer um check-up

E você, o que pretende fazer em março?

Eu nunca liguei muito para o que dizem a respeito de o ano começar depois do Carnaval, mas este ano eu vi isso muito de perto. As pessoas de modo geral estão tão desgostosas de tudo o que tem acontecido politicamente e economicamente no Brasil que resolveram curtir os feriados de iní­cio de ano e o Carnaval para valer. Praticamente todo mundo com quem conversei falou a frase “depois do Carnaval eu começo a ver isso”. Então, se você também esperou até aqui para começar a fazer algumas coisas, seja bem-vindo(a).

Aqui no Vida Organizada nós iniciamos um especial de planejamento do ano novo ainda em outubro, com a ideia de fazer deste ano algo mais artesanal, que você pudesse construir de acordo com o estilo de vida que quer ter. Há alguns dias, falamos também sobre a revisão desses planos no primeiro e para o segundo trimestre do ano. A ideia não é engessar a vida – apenas cuidar do tempo que temos, garantindo que não estejamos deixando de fazer coisas que, mais tarde, nos arrependerí­amos.

Se você deixou para começar a pensar no ano novo apenas agora, você perdeu dois meses do ano, e muita coisa pode ser feita em dois meses! Não quero dar bronca em ninguém – quero apenas alertar para o fato de que muitas vezes nos deixamos cair em convenções comuns como “o ano novo começa só depois do Carnaval” e isso impacta a nossa vida sem nem a gente perceber. í‰ uma crença limitante.

Os posts deste mês no blog já estão devidamente planejados e sendo produzidos para te inspirar a se organizar cada dia um pouquinho mais. Falaremos sobre esse tepo de renovação depois do Carnaval, mas também sobre cuidados com a casa, alimentação, saúde, estudos, carreira, produtividade e tudo o mais que você adora ver por aqui.

Então bora lá! Vamos fazer de março não apenas o mês da renovação, mas também da anti-procrastinação! Que seja um mês muito bem-vindo a todos nós.