“Tenho 15 mil e-mails na minha caixa de entrada.” “Minha chefe me pede coisas demais!” “Sou interrompida o tempo todo no trabalho.” “Quando chego em casa é tanta coisa para fazer que tenho vontade de chorar.”
Existem algumas recomendações para lidar com o volume:
- Delegue o que puder. Faça disso um exercício. O que sobrar, que você não pode delegar, já vai ser o suficiente. Eu delego o tempo todo, mesmo o que não preciso. E isso me dá uma liberdade imensa para fazer com calma e realmente bem tudo aquilo que só eu posso fazer.
- Foque no mínimo necessário até aprender a controlar esse mínimo. O que eu quero dizer é que não é hora de começar “um projetinho” novo em casa para pintar a parede da sala se você ainda não conseguiu implementar o hábito de preparar suas refeições. Você pode fazer tudo o que puder, mas não ao mesmo tempo.
- Tenha padrões seus. Ou seja: para o meu dia ser mais organizado, que horas eu tenho que acordar? E isso significa que tenho que dormir que horas? Não importa se você precisa dormir apenas 5 horas por noite porque trabalha e estuda – significa que você não vai dormir 4 porque ficou olhando o Facebook no celular.
- Priorize a organização. O tempo que você passa descarregando a mente em uma lista no papel, esclarecendo cada um dos itens que escreveu, organizando em listas, revisando sua agenda e seus projetos, não é tempo perdido ou até mesmo “desejável”, apenas. Ele é extremamente necessário e, sem ele, você nunca sairá da situação atual. Quando eu sinto que as coisas estão ficando confusas, eu paro o que estiver fazendo para me organizar. Essa é minha prioridade: ficar bem. Até mesmo para poder cuidar de todo o resto que está me aguardando.
- Tire as coisas da mente. Acostume-se com a ideia de um cérebro externo e deixe a sua mente para ter ideias, ser livre, criar, escolher o que fazer, ou simplesmente estar presente.
O principal que você precisa saber é que o volume não importa, desde que tudo esteja claro e sob controle para você.
O que me ajuda enormemente é ter um método (GTD) – por isso falo tanto dele aqui no blog. Isso não foi algo que agregou – foi algo que literalmente mudou a minha vida. Eu sou publicitária, e costumava trabalhar em casa, sem horário para sair da agência muitas vezes, e isso em uma época que ainda nem tinha What’s App. Depois de ficar doente, eu comecei a me interessar pelo assunto produtividade, e encontrei esse método que funcionou para mim. Você pode se dar melhor com outros. Mas aqui eu costumo passar a minha experiência, então é natural que fale sobre ele.
E não é do dia para a noite que eu “mudei”. Mudo o tempo todo, aprendo novas maneiras de lidar com tudo o que entra na minha vida, ficando cada vez mais tranquila, mesmo nas condições mais adversas.
Nesta página você encontra um guia para implementar o método, se quiser, mas você não precisa implementar tudo para sentir benefícios imediatos. Uma ou duas coisas já fazem toda diferença. Implementar tudo, no entanto, pode ser transformador.
Uma coisa é certa: volume não é o problema, mas não é possível organizar tralha. Vale a pena tirar aquilo que não faz sentido no momento e, todo o volume que restar, esclarecer e controlar.
Daqueles textos que mudam o astral, o dia, a vida… Obrigada, Thais.
<3
Seus textos sempre perfeitos!
Estou focando muito no item 2 no momento, tem muitas coisas que eu gostaria de fazer mas sei que no momento é deixar o essencial em ordem e funcionando muito bem e aos poucos vou acrescentando outros projetos/atividades.
Você falou sobre o destralhe, comentei aqui que fiz o destralhe quase completo no final do ano. Acabei não conseguindo fazer na cozinha e olha..é o lugar da casa que mais tem me atrapalhado no momento! Esse destralhe mais completinho no final do ano foi essencial para eu começar o ano bem.
Olha só que depoimento legal. Adorei, obrigada por compartilhar. Depois que destralhar a cozinha me conta como foi!
Adorei!!
Ah Thais… me dá aqui um abraço!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Que post perfeito!!!! Você é incrÃvel!
<3 <3 <3
Nossasinhora, ThaÃs!!! Ou você é advinha ou faz muitÃssimo bem seu trabalho. Por que olha, vou te contar que estava para endoidar por esses minutinhos antes de decidir vir aqui e procurar os textos que sempre me ajudam, que são: organize seus horários e tarefas, como definir prioridades e como começar com o gtd no papel. E aà me deparo com esse pequeno grande (de grandeza mesmo) texto. Sei que ouves isso o tempo todo, mas era o que eu precisava mesmo. De hoje e para sempre. Tô em processo de aviso prévio, quero empreender, mas não sei onde ou com o quê, quero organizar a minha casa, quero fazer um planejamento financeiro, PRECISO voltar a terapia, tenho que fazer o check up. Decidir se fico aqui ou volto para a minha cidade natal ou se aceito o desafio de SP. E tannnntas outras coisas que sei que muita gente aqui sabe o que é enfrentar os nossos leões diários. Às vezes, antas. Com todo o respeito as antas. Depois de um dia mega estressante no trabalho, vim no ônibus pensando: “preciso fazer uma operação de descarrego (da mente) senão endoido”. Corri aqui e aÃ, chegastes e dissestes: acalma aÃ, fia e prestenção nos paranauês. Que alÃvio! Muito, muito, muito e muito obrigada. Hoje, você salvou a minha vida. PS: claro que você faz o seu trabalho muitÃssimo bem. Um abraço apertado de pura gratidão. 😘
Eu que agradeço. <3 E fico muito feliz por ajudar.
Oi, Thais!
O grande problema de delegar, muitas vezes, é saber que determinada obrigação não será bem feita ou, pior, não será nem feita. Confesso que eu cansei um pouco de delegar certas coisas!
Beijinhos
Então pode ser que você tenha um projeto de capacitação de pessoas. 😉
Thais, e quando não nos cabe capacitar as pessoas? Por exemplo, encontro atividades/projetos que são atribuição de uma pessoa de hierarquia superior, mas não há abertura para eu capacitá-la ou indicar capacitação para ela. Como proceder?
Se não demanda ação, não tem o que fazer. Se demanda, qual é a próxima ação? 😉
Só verdades! Quando as coisas estão organizadas, não importa o volume, conseguimos dar conta. O problema é sempre esse: clarear.
Adoro ler seu blog…gostaria de saber quais mais você recomenda sobre o assunto, estou a procura de alguns interessantes sobre o tema”produtividade”
Thais de todo coração muito obrigada por dividir seu conhecimento seus sentimentos sobre viver uma vida organizada. Isso significa tanto. Pode significar uma vida!!! Mesmo!!! Bj bem grande e Obrigada!!!!Simone
ThaÃs, precisava comentar!
Hoje eu estou trabalhando em três escolas – sou professora – faço mestrado, tenho uma filha ainda pequena e nenhum parente próximo pra dar aquela mão quando tudo aperta. Há alguns anos, com metade destas tarefas eu estaria surtando! Ainda existem semanas terrÃveis? Sim, mas é impressionante como estou lidando com tudo sem enlouquecer, e olha que nem consegui implementar completamente o GTD!
Tenho muito, muito a agradecer por tudo!
<3
Oi Thais, tudo bem?
Adorei seu post. Eu trabalho em casa e ainda cuido da casa e da famÃlia, tudo depende de mim, adorei a dica deste GTD, vou me aprofundar, valeu!
Beijos
Adri