Muitas pessoas me perguntam se o Trello é uma boa ferramenta para o GTD. De modo geral, qualquer ferramenta que dê para criar listas serve para o GTD. A DAC (David Allen Company) propõe uma estrutura básica a ser aplicada em qualquer ferramenta, baseada nos princípios do GTD. Fiz essa instalação e compartilho com vocês neste post.
Vale lembrar que a complexidade do uso de qualquer ferramenta vem do uso que você faz dela. í€ medida que você vai inserindo mais informações, o seu sistema deve ser simples e intuitivo de navegar, para não complicar a sua vida.
O Trello lida com “equipes” e “quadros”. Crie uma “equipe” chamada GTD para inserir o que for relacionado ao seu sistema e, dentro dela, crie os “quadros”: Projetos & Ações e Referência. Você pode criar outros depois, se quiser, mas recomendo começar com esses.
Quadro Projetos & Ações
Exemplo de Assuntos a Tratar, quando clico no “cartão” com o nome da pessoa
A ideia é criar checklists dentro de cada cartão para listar os assuntos a tratar. Essa estrutura pode ser aplicada em todas as outras listas para detalhamentos diversos.
Exemplo de projeto
Quadro Referência
Exemplo de checklist
Quadro: Horizontes mais elevados
Qualquer dúvida, deixe um comentário. Espero que o post seja útil.
O Trello é visualmente bonito e intuitivo, mais fácil do que muitas outras ferramentas. Usei GTD nele em um lugar que trabalhei, mas apenas para coleta, ações, itens delegados e projetos. A equipe inteira aprovou e começou a usar bem rápido. Horizontes 2 pra cima, só no meu sistema pessoal. Uma prova de que dá para usar GTD sem usar o nome GTD. Parabéns pelo post!
Obrigada por comentar! E adorei a ideia. Outros leitores podem fazer o mesmo também.
A visualização do Tello é ótima, mas só em telas maiores. Em um smartphone, fica equivalente aos outros apps de gerenciamento de listas. Ainda prefiro o Todoist.
Olá Thais não sei se é problema do meu celular, mas acredito q não pq acesso vários sites, no menu no canto esquerdo do site não está funcionando para Android… Ah aliás parabéns pelo blog. Eu já acompanho a muito tempo. Sempre q tenho dúvidas sobre o GTD leio novamente seus artigos.
Obrigada por notificar. Vou verificar.
Nossa, que lindo, Tais!!!
Deu vontade de usar! 🙂
Estou usando o Trello desde o começo do ano e ele tem funcionado muito bem, principalmente para a caixa de entrada. Também criei um quadro para minhas metas do ano, estão separadas por trimestre, tenho certeza que esse ano será produtivo. rs
Trello e GTD juntos…. S2 S2 S2
Adoraria receber mais dicas sobre o GTD + Trello!
Surgiu muitas dúvidas como por exemplo onde fica a caixa de entrada? Fica fora do aplicativo? Para usar só a versão móvel ainda é recomendável? O último tópico (com horizontes, visão etc.) poderia também ser abordado.
Oi Douglas, tudo bem?
A sugestão do post é para o Passo 3: Organização.
Para a caixa de entrada, você pode criar um novo quadro de captura, sem problemas. Tem muita coisa em termos de personalização que aà depende do uso da pessoa mesmo.
Eu simplesmente amei esse post. <3
Eu amei o seu comentário. Na verdade eu amo mais que isso
Com o eu te amo Hélida. Isso vai ficar gravado para todo o sempre. Mesmo nossas vidas tomando rumos diferentes. Você vai ser o grande amor que passou na minha vida 😻
ThaÃs, o que seria exatamente esse quadro de “Referências”?
Informações diversas que não demandam nenhum tipo de ação. Tem de tudo.