Como usar o recurso de prioridades no Todoist

Todoist é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Eu utilizo o Todoist há quase dois anos e me tornei embaixadora da ferramenta no Brasil. 😊 Saiba mais em: www.todoist.com

O Todoist tem um recurso que serve para atribuir prioridades nas tarefas criadas. Ao criar uma tarefa, você pode clicar em um ícone de “bandeirinha” e definir entre prioridades 0, 1, 2 ou 3.

Mas como usar?

Bem, eu recomendo que você estabeleça critérios pessoais. Como por exemplo:

Prioridade 1 (bandeirinha vermelha): urgente
Prioridade 2 (bandeirinha laranja): importante
Prioridade 3 (bandeirinha amarela): circunstancial
(exemplo acima baseado na metodologia Tríade do Tempo, do Christian Barbosa)

Ou outros:

Prioridade 1 (bandeirinha vermelha): para esta semana
Prioridade 2 (bandeirinha laranja): para este mês
Prioridade 3 (bandeirinha amarela): rapidinhas

Se você utilizar o método GTD (como eu), uma ideia é usar o recurso de prioridades assim:

Prioridade 1 (bandeirinha vermelha): ação relacionada aos horizontes mais elevados (objetivos, visão, propósito)
Prioridade 2 (bandeirinha laranja): ação que impacta em suas áreas de foco, como checklists
Prioridade 3 (bandeirinha amarela): ação relacionada a um projeto
Prioridade 4 (bandeirinha branca): ação avulsa, não relacionada a nenhum horizonte mais elevado

Procure não burocratizar muito! Se complicar, não precisa usar!

Outra coisa legal de usar esse recurso de prioridades é poder personalizar os Filtros, se você tiver a versão Premium ou Business do Todoist. Você pode criar filtros como:

  • Tarefas urgentes para terminar esta semana
  • Ações relacionadas a projetos para fazer este mês
  • Tarefas rápidas para fazer antes de o mês acabar
  • E muitos outros! Deixe a criatividade fluir!

O legal de usar uma ferramenta como o Todoist para inserir seu inventário de ações (como eu faço) é que você tem lá o cenário completo de tudo aquilo que precisa fazer e que está no “terreno de ações”, sem precisar pensar muito (você já pensou e já definiu antes de colocar ali) – basta executar de acordo com o que fizer mais sentido no momento. (Veja meu último post com meu setup de GTD no Todoist – dezembro 2016)

No caso das prioridades, eu faço uso do método GTD, então sempre associo prioridades aos horizontes mais elevados. Isso me ajuda a ver que mesmo uma atividade que pode parecer trivial (como “trocar as toalhas dos banheiros”) na verdade faz parte de algo maior, que é manter minha casa limpa e arrumada para a minha família viver bem.

Você já utiliza esse recurso de prioridades? Como você faz?

5 COMMENTS

  1. Utilizo da seguinte forma:

    Prioridade 1: Tarefas / atividades relacionadas aos meus objetivos (profissional, pessoal, etc)

    Prioridade 2: Tarefas / atividades urgentes e corriqueiras do dia-a-dia (pagar conta de luz, água, exames e consultas médicas, etc)

    Prioridade 3: Tarefas / atividades relacionadas aos meus objetivos, porém menos impactantes e que pode ser realizadas após concluir as tarefas acima

    Prioridade 4: Tarefas / atividades que duram menos do que 2 minutos ou rotineiras (meditar, correr, etc)

    Minha maior dificuldade está em como utilizar melhor os filtros, se puderem compartilhar mais dicas, agradeço 😀

  2. Uso a vermelha apenas, para itens realmente importantes ou urgentes seguindo a mesma idéia da agenda, só entra o que tem data e tem que ser naquela data. Utilizava todas antes, mas na execução entrava em conflito, por exemplo tinha algo classificado como mais importante (bandeira laranja) mas minha energia ou contexto só dava no momento para atender digamos uma menos importante (bandeira branca) , percebi que algumas vezes não executava nem A nem B. No entanto é um recurso bacanissimo ! Se tiverem mais ideias vou ler com atenção !

  3. Eu costumo usar as bandeirinhas nas tarefas do dia e separo-as assim:
    Prioridade 1 – tarefas que precisam ser feitas pela manhã;
    Prioridade 2 – tarefas que precisam ser feitas à tarde;
    Prioridade 3 – tarefas que precisam ser feitas à noite;
    Prioridade 4 – tarefas que podem ser realizadas durante o dia, sem horário específico.
    Tem funcionado super bem!

    Obrigada pelas dicas q vc compartilha, Thais!

    • Interessante, porque quando elas vão para a aba “hoje”, elas vão na ordem das prioridades. Gostei desse método, vou aderir, é melhor do que ter que criar etiquetas para “manhã, tarde e noite” e filtros específicos.

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