Carol faz parte da equipe do Vida Organizada e é o meu braço direito em tudo o que eu faço. Confira um pouco sobre ela e os seus métodos de organização.

Que horas você acorda?

Eu não me preocupo muito com a hora que eu acordo e sim, com a quantidade de horas que eu durmo (preciso dormir entre 7 e 8 h por noite). Assim, não tenho uma hora específica para acordar. Normalmente, acordo entre 6 e 8h da manhã dependendo da hora em que fui dormir na noite anterior e do que tenho programado para o dia.

Fale um pouco sobre a sua rotina matinal e noturna.

De manhã, acordo, agradeço pela noite de sono que tive e pelo dia que se inicia, tomo água e realizo minha higiene pessoal. Já na cozinha, preparo o café da manhã. Enquanto a água do meu chá está aquecendo, abro janelas e portas da casa, checo se tem alguma mensagem no celular e coloco uma carga de roupa na máquina de lavar. Tomo meu café da manhã, lavo a louça do café, arrumo minha cama e vou para o home office. Lá, acendo um incenso, faço meu check-in diário e sento para fazer minhas afirmações diárias e meditar. Se não preciso sair de casa logo cedo ou não tenho nenhum compromisso em seguida, aproveito esse momento para ler algumas páginas de um livro sobre espiritualidade e escrever em meu diário.

À noite, realizo minha higiene pessoal, coloco meu celular para carregar no escritório, encho minha garrafa de água e vou para meu quarto. Já na cama, atualizo meu caderno de hábitos, passo óleo fortificante de unhas e leio um pouco (cerca de 30 minutos). Depois disso, é hora de dormir! Já deitada e de olhos fechados, faço um breve relaxamento, afirmações e agradeço pelo dia que está terminando. Se eu tenho um compromisso na manhã seguinte, começo minha rotina noturna checando se está tudo está certo (roupa, bolsa etc) e acertando o relógio despertador.

Itens favoritos de organização:

1. Bloco de notas para capturar ideias diversas
2. Caixa de entrada física
3. Caixas de TNT
4. Canetas Pilot Frixion
5. Cestos organizadores plásticos
6. Etiquetadora
7. Evernote
8. Life Planner

Onde trabalha? O que faz?

Sou organizadora profissional formada pela OZ! desde 2014 (antes disso era Fisioterapeuta Intensivista, mas isso é outra história…) e estou tirando a certificação internacional oferecida pela David Allen Company/Call Daniel para ser instrutora do curso de GTD Nível 1 – Fundamentos.

Atualmente, trabalho no Vida Organizada e para a Call Daniel. No Vida Organizada, trabalho nas seguintes frentes: consultoria personalizada de organização pessoal, treinamentos in company e elaboração de materiais de apoio de cursos.

Na Call Daniel, sou uma das responsáveis pela tradução e revisão dos materiais dos cursos de GTD Nível 1 – Fundamentos e Nível 2 – Projetos & Prioridades e uma das instrutoras da equipe.

Como gosta de cuidar da casa?

Meu marido e eu escolhemos cuidar nós mesmos de nossa casa. Como trabalho mais frequentemente em casa, isso me permite ajustar minha rotina de cuidado da casa aos meus horários de trabalho de uma forma que funciona bem. Não temos divisão de tarefas, quem está disponível vai fazendo as atividades e o outro faz o que falta. Preferimos fazer um pouco todo dia para não sobrecarregar, mas nada impede que façamos um “dia de limpeza” de vez em quando.

Após diversas tentativas e testes, cheguei a um formato que considero ideal para nós. Completamente inspirado no método FlyLady, tenho 3 checklists para as atividades mais rotineiras e as utilizo diariamente: cuidado diário, atividades a serem realizadas no dia e zona da semana. Em “cuidado diário” ficam listadas as atividades que precisam ser feitas diariamente para manter a casa nos trilhos. “Atividades a serem realizadas no dia” engloba as tarefas quinzenais e as que precisam ser feitas uma, duas ou três vezes por semana, distribuídas pelos dias da semana. Aqui coloco atividades que estão relacionadas com o andamento da casa em geral (elaboração de menu semanal, pagamento das contas da semana) e não somente limpeza. Utilizo “zona da semana” praticamente da mesma forma que a FlyLady preconiza. Se você não conhece o método, o blog Vida Organizada oferece diversos artigos acerca do assunto, basta pesquisar. As atividades mais sazonais ficam no meu calendário.

No dia a dia, tenho duas estratégias de execução: se meu dia está mais apertado, vou realizando as atividades nos intervalos dos meus compromissos. Se o dia está tranquilo, realizo todas as atividades de uma vez.

Como organiza seus projetos profissionais e pessoais?

Utilizo o método GTD há anos, portanto organizo meus projetos conforme as recomendações do método. Tenho um caderno de projetos onde ficam listados os nomes de meus projetos atuais, sem divisão entre profissional e pessoal. É uma lista corrida mesmo, apenas com os nomes dos projetos.

Todo o material extra do projeto (planos de projetos, ações futuras, documentos, planilhas, mapas mentais etc) vai para as pastas de suporte a projeto. Tenho pastas de suporte a projetos físicas e digitais. As pastas físicas ficam em meu home office, ao alcance da mão. Utilizo pastas de 3 grampos devidamente identificada com o nome do projeto. As pastas digitais ficam em meu Evernote em uma pilha de cadernos chamada “Suporte a Projetos”. Cada caderno recebe o nome do projeto em questão.

Uma vez concluído o projeto, risco-o do meu caderno e analiso o material de suporte. Se necessário, transfiro-os para meu arquivo de referência.

Aplicativos preferidos

• Cam Scanner
• Deezer
• Evernote
• Google Calendar*
• Google Fit
• Todoist*

*apesar de ter passado meu sistema para o papel, continuo achando esses aplicativos muito bons e os recomendo sempre.

Métodos que usa

GTD, FlyLady (adaptado) e Pomodoro (às vezes)

Obrigada por ter participado, Carol! E você, leitor ou leitora, se tiver dúvidas sobre a rotina da Carol e quiser perguntar, deixe nos comentários!