Ano: 2016

Se você não mora em uma cidade que tem praia e, pelo contrário, tem prédios e mais prédios (ok, alguns parques!), você sabe o que é passar por um verão escaldante precisando bater perna e ir trabalhar pegando metrí´, í´nibus, ou mesmo de carro. Por isso, vou trazer aqui algumas dicas que funcionam comigo quando se trata de montar um guarda-roupa versátil para usar nessa estação tão quente.

Eu venho passando por um processo profundo de conscientização sobre moda e meu estilo e gostaria de compartilhar essas dicas com vocês, como sempre fiz no blog. <3

Privilegie compras que você vai usar agora

Estamos em época de grandes liquidações. Se não tivermos foco, nosso orçamento vai por água abaixo. í‰ claro que podemos encontrar excelentes achados de inverno nessas liquidações? Sim! Podemos comprar alguma peça que achamos incrí­vel e que vestiu de maneira espetacular em nosso corpo? Lógico! Mas o que estou querendo dizer aqui é que aprendi com o tempo, depois de anos de consumo de moda, que as roupas nunca vão acabar. Sempre existirão lojas, coleções novas, opções mil. Se eu sair comprando de tudo apenas porque ficou fantástico, não vai ter fim.

Por isso, neste verão eu fiz uma análise do meu guarda-roupa e pensei: o que eu estou realmente precisando neste momento? E lá, em meio a camisas de manga 3/4 ou compridas, cheia de blusinhas de malha que não fazem diferença, eu constatei: preciso de boas blusas e camisetas fresquinhas para trabalhar. Então esse tem sido o meu foco. O seu poderia ser comprar saias, por exemplo.

O que estou querendo dizer aqui é para você questionar se precisa mesmo comprar aquela camisa verde militar de sarja na liquidação sendo que não tem uma blusa de manga curta decente para usar hoje no trabalho.

Não deixe no seu guarda-roupa nada quente demais

Eu se que em algumas cidades do Brasil a gente tem quatro estações no mesmo dia, mas não dá para deixar um sobretudo de lã no armário quando temos um verão de 40 graus (para mais!) na maior parte do tempo.

Guarde as peças mais quentes na parte de cima do armário e deixe suas peças respirarem também. Mantenha sempre í  mão apenas aquilo que você pode usar nessa época, sem complicações.

Você pode precisar de um cardiganzinho ou de uma camisa de manga comprida em algum dia? Pode. Mas não são peças que precisam estar tão acessí­veis como camisetas, blusas de manga curta, vestidos, entre outras. Otimize a organização do seu guarda-roupa para a estação também.

Preste atenção aos tecidos

Tecidos naturais como linho, algodão e viscose fazem com que você transpire menos, então são ideias para os dias mais quentes. Mesmo uma calça de linho é mais leve que uma camisa de manga curta de poliéster, por exemplo! Poliéster é plástico! Logo, faz seu corpo transpirar muito mais porque não deixa o ar sair, fica abafado. No verão, procure usar peças com tecidos naturais. Isso pode (e deve) até mesmo direcionar as suas compras para cada estação.

Invista em bons curingas

E, para os meninos:

• Mocassins em vez de sapatos fechados.
• Camisas de manga curta de algodão ou linho.
• Calças de alfaiataria em cores como cáqui e cru.
• Cores mais claras no geral.

Espero que as dicas sejam úteis. 🙂

Muitos leitores do blog me perguntam se eu deixei de usar o Toodledo porque me tornei embaixadora do Todoist e a resposta é não. Na verdade, foi o contrário. Eu migrei para o Todoist e, por isso, um tempo depois, fui contatada por eles com o convite para ser embaixadora da ferramenta.

Eu ainda considero o Toodledo uma das ferramentas mais completas para o GTD. Ele foi construí­do seguindo as diretrizes do GTD e ainda é a melhor opção para muitas pessoas. Foram vários motivos que me levaram a abandonar a ferramenta.

O primeiro foi que eu realmente precisava de acesso offline, especialmente para os meus projetos. Eu viajo bastante de avião e gosto de aproveitar esse meio-tempo para fazer minha revisão semanal e revisar outros aspectos do meu sistema. Com tudo no Toodledo, eu me sentia cega. Era como se eu não tivesse um sistema. Cheguei a imprimir algumas vezes para levar, mas achei contraproducente (afinal, se eu quisesse alterar alguma coisa, teria que escrever e ter o retrabalho de atualizar quando chegasse ao meu destino).

Outra coisa que eu notei também é que, como influenciadora do GTD, muitas pessoas se baseavam nas minhas escolhas pessoais para tomar como base para começarem seus próprios sistemas. E, por isso, quando começavam com o Toodledo, abandonavam o GTD por acharem o Toodledo muito complicado. De fato, ele tem tanta coisa que, para quem está aprendendo GTD, pode ser demais.

Nos treinamentos que eu estava fazendo, eu já sentia a necessidade de indicar uma ferramenta mais simples para começar. Mesmo o Evernote, que eu ainda uso, é complicado para ações. Eu queria indicar uma ferramenta segura, com boa sincronização, intuitiva etc.

Alguns instrutores da Call Daniel gostam de indicar o Wunderlist, que sim, é uma boa ferramenta, mas teve muitos problemas com banco de dados no passado e, por isso, eu sempre fiquei com o pé meio atrás. Mas, mais do que isso, eu não gosto da interface. E ferramenta a gente tem que gostar, senão não rola. Existem várias outras, dezenas: Any.do, Tick Tick, Todo, Remember the milk, Swipes. Todas são ferramentas excelentes para gerenciar ações, sem nenhuma grande diferença (na minha opinião) entre elas.

Quando eu conheci o Todoist, fiquei impressionada com sua simplicidade, interface limpa, as cores das bolinhas (sou visual!), o conceito de carma, a caixa de entrada, a visualização de ações para até 7 dias e, acima de tudo, sua sincronização incrí­vel, quase em tempo real. No celular, ele aparece lindamente. Comecei a fazer alguns testes e, desde então, virou minha ferramenta de indicação preferida. Sempre indicava nos meus cursos e treinamentos, e todo mundo gostava muito.

Com o tempo, e a necessidade de ir offline, passei meus projetos para o Evernote. Ao tirá-los do Toodledo, percebi que não queria gerenciar as próximas ações dentro do Evernote também. Foi quando eu resolvi fazer um teste com o Todoist apenas para as próximas ações.

E nossa, deu muito certo! Desde então, mal consigo ver graça em outras ferramentas. Ele tem funcionado muito bem para mim. Também calhou com a fase que estou de simplificar meu sistema. Desde que vi as listas do David Allen, fiquei um pouco surpresa com o fato de a gente querer complicar tanto as coisas. Quanto mais simples, melhor. E eu simplifiquei muito meu GTD no último ano. O Todoist foi meu grande braço direito nesse processo. Amadureci demais no método depois que eu fiz isso.

Outro dia entrei no Toodledo para fazer uns testes, ver a nova interface, e realmente o achei poluí­do demais desta vez. Fiquei pensando em como organizaria meu sistema se voltasse para lá e eram tantas opções que eu mesma fiquei um pouco confusa, indecisa. E me lembro que, quando eu o usava como ferramenta principal, essa reestruturação do sistema era frequente mesmo. Hoje, sinceramente, eu nem penso no meu sistema. Ele funciona. E acho que isso é o sinal de que você encontrou um caminho legal para se organizar.

Eu também vejo como a equipe do Todoist é dedicada e está trabalhando para trazer sempre muitas melhorias para a ferramenta. Agora que sou embaixadora, converso muito com eles, sei das novidades que virão, e admiro a quantidade de coisas legais que eles estão planejando colocar em execução. Ver isso acontecendo é muito bacana e ter essa perspectiva de melhorias constantes faz muita diferença quando você se engaja a ponto de ser embaixadora de uma ferramenta.

Isso não me impede, obviamente, de testar e até mesmo indicar outras ferramentas bacanas. Só quer dizer que, dentre todas, hoje é a que funciona melhor para mim, assim como outras. Também uso Evernote, Dropbox, Mind Meister, Google. O mais legal de termos tantas opções é que podemos personalizar todo o nosso sistema de acordo com o que gostamos e com as nossas necessidades. Que época boa para se viver, com tantas escolhas. 🙂

O tema de hoje é: e-mails. Quais as recomendações da David Allen Co. (DAC) para e-mails? O objetivo é aprender a estruturar seu programa de e-mails para maximizar seu uso como uma ferramenta de comunicação eficiente, assim como para referência e próximas ações.

í‰ importante saber que gerenciar e-mails faz parte do escopo do seu trabalho. Através deles, diversas demandas chegam até você. O tempo que você dedica diariamente aos seus e-mails depende muito da natureza do seu trabalho – tema que será abordado em posts futuros mas, se você tiver curiosidade, está no capí­tulo sobre “Engajar” no livro “A arte de fazer acontecer”.

Lidando com seu backlog de e-mails

Backlog é tudo aquilo que ainda não foi processado, esclarecido. Logo, se você tem muitos e-mails na caixa de entrada, eis seu backlog. Você também pode ter muitos e-mails ocultos em pastas, com decisões pendentes. Vamos lidar com esse backlog aos poucos. í‰ um desafio para a maior parte das pessoas.

í‰ importante saber que sua caixa de entrada é uma ferramenta de captura que precisa ser processada como qualquer outra. O objetivo é esvaziá-la sempre que puder.

Sei que é fácil deixar e-mails na caixa de entrada porque eles ficam em seu campo de vista. No entanto, toda vez que você precisa olhar seus e-mails buscando por algo, você precisa repensar qual a pendência relacionada. E isso não é nada produtivo quando você tem muitos e-mails na caixa de entrada. Além disso, na correria do dia a dia, a chance de esquecer algo ali é imensa.

Existem duas boas práticas para lidar com o backlog de e-mails:

1. Escolher uma data de corte (por ex: 30/11/15) e jogar em uma pasta “Para processar”. Assim, você limpa sua caixa de entrada e consegue processar apenas os restantes. O que colocou nessa pasta, pode ir processando aos poucos. Esta opção pode ser uma boa caso você tenha muitos e-mails.
2. Ir limpando aos poucos todos os e-mails irrelevantes da sua caixa de entrada. Esta opção pode ser uma boa se você não tiver tantos e-mails assim.

Por enquanto, deixe os e-mails que demandam qualquer tipo de ação na caixa de entrada – vamos lidar com eles depois. Agora, delete da sua caixa de entrada (ou arquive, fica a seu critério) todos os e-mails irrelevantes, desatualizados e que não demandem qualquer tipo de ação.

Deletou? Vamos ver como lidar com os e-mails que demandam ação e com os e-mails que poderão ser referência futura.

Estruturando seus e-mails para gerenciar ações

Lembre-se que o e-mail é uma ferramenta de captura. Ela precisa ser esvaziada regularmente para ser funcional.

Caixa de entrada vazia não significa que você “resolveu” tudo o que estava nela – significa apenas que você tomou decisões sobre o que cada e-mail significa e o alocou no lugar correto.

Então para onde devemos enviar os e-mails que demandam ação? Vamos explorar as opções da DAC:

Opção 1: Usar o próprio e-mail como lembrete

Você pode utilizar o próprio e-mail como lembrete do que precisa ser feito. Para isso, você pode criar pastas como:

@ Ação
@ Aguardando resposta

Esses e-mails ficam nas pastas – você não os coloca duplicados nas suas listas de próximas ações ou no calendário, por exemplo. Isso significa que você precisa trabalhar nessas pastas com a mesma frequência com que trabalha em suas outras listas.

Muitas pessoas optam por essa alternativa porque é mais fácil processar toda a caixa de entrada. O lado “ruim” é que, muitas vezes, você não consegue editar o tí­tulo do e-mail para que ele deixe claro qual é a ação a ser realizada (alguns programas, como Outlook e Lotus Notes, permitem essa edição). De qualquer forma, fazer assim ainda é melhor do que apenas deixar na caixa de entrada, quando fica tudo junto. Aqui, pelo menos você sabe o que demanda ação e o que está aguardando resposta de outras pessoas.

O uso do @ antes do nome de cada pasta serve para deixar a pasta no topo da sua lista. Alguns programas funcionam com um hí­fen em vez do arroba, e outros, como o Gmail, você pode simplesmente clicar e arrastar para a posição desejada.

Você pode personalizar essas pastas com o tempo. Comece com as duas simples e, depois, pode ser que você sinta a necessidade de criar pastas como @ Aguardando resposta – convites de reuniões ou @ Ação – esta semana.

Opção 2: Usar seu calendário e listas de próximas ações como lembretes

Com essa alternativa, você pode criar pastas de suporte para guardar os e-mails e processar as ações para suas listas correspondentes, em seu sistema. As pastas ficariam assim:

@ Suporte a ação
@ Suporte a aguardando resposta

Ou, se você tiver pastas de suporte a projetos, também pode criá-las para e-mails relacionados a projetos. Por exemplo:

Suporte a projetos
– Projeto X
– Projeto Y

Para arquivos de suporte a projeto, você também pode enviar seus e-mails para o programa onde você gerencia seus projetos, como o Evernote, o OmniFocus, entre outros. Consulte o campo de ajuda do seu programa para descobrir como fazer (praticamente todos os programas oferecem esse recurso).

Nesta opção, você não precisa revisar sempre essas pastas, já que o lembrete que você precisa ter acesso estará em seu calendário ou na sua lista de próximas ações. Quando você for responder ou cobrar a pessoa, basta acessar o e-mail nas pastas de suporte.

Algumas pessoas gostam dessa opção porque significa que elas não precisam olhar em diversos lugares para saber o que precisa ser feito.

Não existe certo ou errado – faça testes. Vejo o que funciona melhor no seu caso.

Com essas dicas em mente, crie a melhor estrutura atual para as suas pastas.

Estruturando seu e-mail para guardar referências

Guardar com efetividade e-mails que você pode precisar para referência futura é um fator crí­tico de sucesso quando se fala na organização do seu sistema no GTD.

Muitas vezes, as pessoas mantêm e-mails de referência em sua caixa de entrada apenas porque não têm um sistema de arquivamento confiável. Vamos mudar isso.

As melhores práticas para criar pastas de referência em seu e-mail são:

• Não arquivar nelas nada que demande ação
• Os e-mails arquivados devem ser claros e devem estar atualizados
• Seu sistema deve ser rápido e funcional
• Organize as pastas em ordem alfabética
• Pelo menos uma vez por ano, revise o seu sistema para deletar ou arquivar e-mails que já não sejam relevantes

Com essas dicas em mente, crie suas pastas de arquivos de modo que lhe sirvam bem.

Processando e-mails

Um e-mail deve ser processado assim como qualquer outro item capturado em sua caixa de entrada.

Use o fluxograma do GTD para processar os seus e-mails.

Clique no primeiro e-mail da caixa de entrada e pergunte-se: demanda ação? Se não, delete, arquive ou incube. Se sim, faça na hora (menos de 2 minutos), delegue (e coloque uma cópia desse e-mail na pasta @ Aguardando resposta) ou adie para fazer assim que terminar o processamento (e coloque esse e-mail na pasta @ Ação).

Esse é um processo rápido e mecí¢nico.

Pense antes de organizar. Não crie pastas antes de ter a demanda para elas, especialmente quando se trata de arquivos de referência.

Essas são as recomendações da DAC para gerenciamento de e-mails e algumas dicas pessoais minhas, que observo nos treinamentos e trabalhos diversos que faço com as pessoas. Espero que sejam úteis.

Qualquer dúvida, favor deixar um comentário. Obrigada!

A linkagem de domingo é uma coletí¢nea de posts que eu li e gostei durante a semana anterior. Os assuntos não necessariamente têm a ver com organização, mas definitivamente sempre são relacionados ao blog. Os deste domingo são os seguintes:

• Essa moça tem um canal novo no YouTube e é apaixonada por bullet journal. Neste ví­deo, ela mostra todas as páginas. Para se apaixonar! <3
• Texto lindo lindo lindo da Jess: O ano da regeneração e do contentamento.
• Post muito legal e com vários exemplos práticos de como usar a cartela de cores.
• Para comprar menos e melhor.

Primeira linkagem do ano. Feliz domingo para vocês!

Em dezembro, nós realizamos uma reunião de planejamento do Vida Organizada para 2016 e além. Quando digo nós, me refiro a mim, a Carol (que está se capacitando para ser instrutora) e o Marcos (que cuida da parte comercial). Também tivemos uma convidada especial. 🙂 Essa reunião foi para conversarmos sobre ideias para o Vida Organizada como instituição – não apenas o blog, mas cursos e outras iniciativas.

São dois os exercí­cios desse planejamento que eu queria compartilhar com vocês porque podem ser aplicados í  organização da vida como um todo:

1. Eu pensei no Vida Organizada daqui a 50 anos. O que quero ter alcançado? Que legado quero deixar com essa minha criação? E isso me deu perspectiva. Fez ver que meu trabalho “corporativo”, digamos assim, está muito mais voltado para o GTD, e que o Vida Organizada se volta para o conteúdo, meus livros, cursos que, de alguma maneira, tenham a ver com essa educação sobre organização pessoal (mudança de hábitos etc). Esse exercí­cio também me fez pensar na vida. E quanto a mim? Como eu me vejo daqui a 50 anos? Será que ainda estarei aqui? Se não, que marca quero ter deixado no mundo? Qual será o meu legado? E acredito que esse seja um exercí­cio muito útil e de grande reflexão a ser feito por todos nós.
2. Pensar o planejamento da vida, dentro de tudo aquilo que a gente já sabe sobre horizontes de foco, mas planejar os compromissos, de fato, por trimestre. Essa ideia na verdade eu tirei do Steve Jobs e da estratégia de lançamento de produtos da Apple. Penso que faz muito sentido ter uma pipeline de coisas que quero que aconteçam e, dentro disso, distribuir as “entregas” de 3 em 3 meses. Durante o trimestre, foco total nessas entregas. Isso tem sido muito legal porque, por exemplo, consigo ter mais noção do que será da minha vida até março. Até o final de janeiro, vou fechar a “programação” do segundo trimestre (abril, maio e junho). í‰ valioso porque pode ser difí­cil planejar um ano inteiro e, talvez, de mês em mês, a gente perca um pouco a visão macro das entregas (e, quando digo entregas, me refiro desde projetos no trabalho até viagens de férias). O acompanhamento dos objetivos fica mais claro também.

Enfim, são dois exercí­cios fundamentais e que tenho usado não só com o Vida Organizada, mas em minha própria vida. Achei que pudesse inspirá-los de alguma maneira também.

Eu venho desenvolvendo há muitos anos algumas técnicas que funcionam bem (e outras nem tanto) quando se trata de organização. Aprendi e ainda aprendo demais com elas. Depois de ministrar muitos cursos, workshops, prestar serviços de consultoria, fazer treinamentos, conversar com as pessoas aqui no blog e em eventos diversos, eu adquiri uma certa experiência sobre o caminho que cada um deva percorrer quando quer se organizar.

O caminho é o mesmo para todos? Não, nunquinha. Cada pessoa é de um jeito, tem seus desejos, necessidades e estilo de vida. No entanto, eu percebi que o processo de organização tem 5 passos e, hoje, eu os apresento a vocês. Quem faz os cursos do blog já os conheceu, pois venho trabalhando neles há algum tempo. Mas percebi que era a hora de ter essa explicação aqui no blog porque, afinal, ela direciona tudo o que eu escrevo aqui.

[columns num=”2″]
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[col]Não é possí­vel organizar tralha. Por isso, o primeiro passo para começar a se organizar é tirar da sua vida e da sua casa tudo aquilo que não faz mais sentido para você, está sobrando, em excesso. Esse é um processo contí­nuo, porque estamos sempre mudando.[/col]
[/columns]

[columns num=”2″]
[col][/col]
[col]Encontre soluções para a vida que você tem, de acordo com as suas necessidades e as da sua famí­lia. Não se trata de colocar coisas dentro de caixinhas, mas de encontrar o que vai funcionar melhor para você, da organização fí­sica da sua casa aos seus projetos.[/col]
[/columns]

[columns num=”2″]
[col][/col]
[col]Depois de organizar, é hora de colocar as coisas em seus lugares certos. Isso vale para livros, objetos e compromissos na sua agenda, assim como pensamentos que você decide focar ou não.[/col]
[/columns]

[columns num=”2″]
[col][/col]
[col]De nada adianta encontrar soluções e depois colocar tudo em seu lugar certo se você não conseguir manter essa organização. Estamos falando sobre mudança de hábitos, e como conseguimos fazer isso através da organização.[/col]
[/columns]

[columns num=”2″]
[col][/col]
[col]Quando você começa a se organizar, aos poucos vai descobrindo que a organização proporciona um leque gigantesco de escolhas que você pode fazer em sua vida. Isso é curtir. Isso é viver. Não ser reativo, nem viver no meio do caos. Não se trata de engessar a vida, mas de estar apto a abraçar as mudanças em sua vida sem se perder por aí­.[/col]
[/columns]

Os 5 passos apresentam um caminho coerente para todos aqueles que querem se organizar, e reflete o método do Vida Organizada, expresso em todos os textos, livros, cursos e outros conteúdos. Eu espero de verdade que ter esse caminho em vista seja útil para você e que você consiga, então, iniciar seu processo de organização.

Quer se organizar? Comece pelo primeiro passo: destralhar. Veja todos os posts do blog sobre esse tema. Depois, continue com os passos seguintes.

Não é só a minha casa e todas as minhas coisas que eu venho destralhando ultimamente. As redes sociais são divertidas e, muitas vezes, úteis. Uso principalmente para trabalhar (há anos trabalho com conteúdo para Internet e usar redes sociais faz parte disso), ver o que outras pessoas do mesmo meio estão fazendo, conferir novidades das marcas e ler algumas notí­cias. Também servem, obviamente, para acompanhar as notí­cias de familiares e amigos mais distantes. Tudo isso é muito divertido, porém, para ter uma vida mais simples é importante a gente questionar o uso de tantos canais de comunicação.

Você já se sentiu desanimada(o), com raiva ou desconfortável de alguma maneira acessando uma rede social? Então você sabe que nem tudo são flores. O que acontece é que nós nos habituamos a nos comunicar assim – e sim, eu sei que não tem volta. Mas sempre existirão muitos canais diferentes, mil deles. Como em todo o resto, quem cria o filtro é você. Se sentir sobrecarregado(a) com o excesso de informações ou mesmo sentir ansiedade por novas notificações não era para ser uma coisa comum, mas é, e muito. Talvez você se sinta até menos confiante depois de acessar o Instagram ou o Facebook. Já aconteceu?

Se você se reconhece em alguma passagem acima, este post pode ser útil. Vou trazer algumas dicas para que você consiga aproveitar a parte divertida das redes sociais, mas sem pirar tanto. Ou mesmo reduzir o excesso. Lembre-se: não dá para organizar tralha.

[alert icon=”fa-exclamation-circle”]Atenção: O post é voltado para quem usa redes sociais apenas para fins pessoais. Se você trabalha com Internet, redes sociais, webmarketing etc, obviamente as dicas não se aplicam a você. Porém, talvez você possa implementar algumas delas em seus perfis pessoais nessas mesmas redes e obter alguns benefí­cios.[/alert]

Primeiro passo: Selecione as redes sociais que você utiliza

Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, YouTube etc. Escreva cada uma delas em um papel.

Segundo passo: Faça as seguintes perguntas

Como eu me sinto quando acesso cada uma dessas redes sociais? Feliz? Confiante? Desanimada(o)? Inspirado(a)? Sozinho(a)? Com inveja? Culpada(o) por não atualizar tanto? Pressionado(a) por não postar conteúdo tão interessante ou não ter tantos likes? Medo de não ter likes? Sobrecarregado(a) com a quantidade de novas notificações?

Terceiro passo: Defina um propósito para cada plataforma

Escreva o motivo pelo qual você usa cada rede social. Por exemplo:

Facebook: Me conectar com a famí­lia e amigos da época da escola

Twitter: Desabafar e passar o tempo

Instagram: Me inspirar

YouTube: Aprender sobre determinado assunto

Pinterest: Coletar imagens que tenham a ver com o meu estilo

Faça isso para todas que você listou. A ideia aqui é direcionar como, quando e por que usar cada rede.

Quarto passo: Verifique duplicidades e desnecessariedades

Se você utiliza duas redes sociais para o mesmo fim, questione se deveria estar nas duas ou se apenas uma não é o suficiente.

Se uma rede social faz você se sentir mal, qual o propósito de continuar usando? Este é o momento de analisar o que você escreveu até aqui e avaliar se vale a pena manter uma conta lá ou não.

Quinto passo: O que você perderia se deixasse de usar essa rede social?

Pergunte-se o que você perderia se deixasse de usar cada um dos canais que você listou. Se as perdas não forem significativas, pode valer a pena desativar o serviço.

Dicas finais para o bom uso das redes que você decidiu manter

• Não é porque todo mundo está usando uma ferramenta nova que você também precisa usar. Fuja dessa ansiedade forçada.
• Você não é obrigada(o) a responder mensagens e comentários nas suas redes sociais. Esquisito é quem se chateia com isso. Não adianta postar avisos, que ninguém lê. O silêncio acaba dizendo mais. Não se culpe. Simplesmente não dá para responder todo mundo e ter uma vida.
• Você também não precisa compartilhar tudo sobre a sua vida só porque tudo mundo está fazendo. Poste aquilo que se sentir confortável e que faça sentido de acordo com o propósito que você definiu para aquele canal.
• Filtre quem acessa seus perfis nas redes sociais. Você precisa mesmo adicionar todo mundo?
• Estabeleça frequências para acessar as redes sociais ao longo do dia ou até mesmo da semana. Isso significa desligar as notificações de novas mensagens, comentários e seguidores. Olhe nas horas vagas, nos intervalos, quando quiser passar o tempo ou simplesmente quando tiver vontade. Se você tem sentimentos ruins quando acessa uma rede social, tente diminuir o número de acessos aos poucos, limitando-se somente ao propósito do seu uso.
• Não é porque você escreve algo em uma rede social que pode permitir todo tipo de comentário, especialmente se eles te ofenderem de alguma maneira. Delete, bloqueie o usuário. Sem dramas.

A recomendação geral é manter apenas aqueles canais que fazem sentido para você, que tem um propósito de uso, e diminuir a frequência de acesso de modo que tal acesso não seja o buraco negro do seu dia.

E você, tem alguma dica para lidar melhor com as redes sociais?

Método FLY Lady é um método para manter a casa limpa e arrumada. Você pode encontrar diversos posts aqui no blog sobre isso ou acessar o site oficial do método.

Todoist é uma ferramenta para gerenciamento de tarefas. Você também pode encontrar diversos posts aqui no blog sobre ela.

Neste post, gostaria de indicar como utilizar o Todoist para implementar o método FLY Lady.

Zonas da semana

A FLY Lady define cí´modos da casa para cada semana ao longo do mês, o que ela chama de “zona da semana”. Não é zona de bagunça, mas zona de áreas.

Cada uma dessas zonas tem uma lista detalhada de limpeza, que basicamente é uma lista com tudo aquilo que você precisa limpar dentro de cada cí´modo – uma limpeza completa mesmo. Apesar de ela fornecer um modelo, a ideia é que você monte as suas, de acordo com o que precisa fazer em cada cí´modo da sua casa.

No Todoist, minha recomendação é que você crie um “projeto” chamado “Listas de limpeza detalhada” e, dentro dele, crie “sub-projetos” para cada zona. Por exemplo: “Quarto principal”, “Sala”, “Cozinha” etc.

Essas listas são checklists de referência, que você verificará toda semana, na sua revisão semanal, de acordo com a zona da semana, para definir próximas ações de acordo com a necessidade.

Por exemplo, ao fazer sua revisão semanal, você percebe que não precisa lavar o vaso, pois já fez isso ontem por livre e espontí¢nea vontade. Logo, não precisa definir uma próxima ação para isso. Porém, pode definir para os outros itens. Avalie cada um deles de acordo com a necessidade da sua casa.

Listas de próximas ações

Crie no Todoist um “projeto” chamado “Próximas ações” e “sub-projetos” para os contextos (locais ou situações) em que precisa estar para realizar essas ações.

Na revisão semanal, ao analisar suas listas de referência, insira as próximas ações de acordo com a sua necessidade. Sua lista de próximas ações deve conter apenas aquilo que você pretende executar ao longo da semana.

Missões da semana

A FLY Lady propí´e que, a cada dia, você realize uma missão de até 15 minutos de duração relacionada í  zona da semana. Trata-se geralmente de alguma atividade que esquecemos de fazer. Ela publica semanalmente em seu site essas missões.

Crie uma próxima ação com recorrência semanal para se lembrar de coletar essas missões.

Se você digitar “todo domingo” no campo da data, ele já cria a recorrência automaticamente. Domingo é quando ela posta as missões. Você também pode fazer isso na segunda, mas corre o risco de perder o tempo que dedicaria a efetivamente executar a missão da segunda, se demorar a coletá-la.

Copie cada missão como uma próxima ação dentro do contexto apropriado e com o prazo para o dia que ela recomenda fazer a missão.

í‰ claro que você pode traduzir, se quiser.

Você colocará o prazo que ela sugere mas, por ser uma próxima ação, significa que você pode executar antes se quiser, bastando estar no contexto apropriado. Isso significa que, se você quiser reservar um dia da semana para cuidar daquele cí´modo, basta acessar sua lista por contextos e trabalhar nas ações que estão ali, independente de serem missões ou da lista detalhada de limpeza.

Hábitos diários

A FLY Lady sugere alguns hábitos para você se lembrar todos os dias.

Crie um “projeto” chamado “Lembretes diários” para inserir esses hábitos.

Todos os lembretes podem ser encontrados aqui.

Você pode deixar essa lista como uma checklist de verificação diária ou inserir data, recorrência e alarme para ser avisada no horário que quiser. Particularmente, detesto notificações e excesso de informações na minha vida, mas pode ser que você prefira até estabelecer o hábito de verificar sempre.

Ao abrir seu Todoist, basta clicar na guia “Hoje” e você verá, diariamente, tudo o que precisa fazer, incluindo as rotinas da FLY Lady.

Espero que este post tenha ajudado. Caso surjam dúvidas sobre outras informações do método, postem nos comentários, que vamos complementando o post. Obrigada!

Estou criando este post com uma espécie de “guia para destralhar” para ajudar você a incorporar esse hábito este mês. (Saiba mais sobre essa ideia aqui)

Por que destralhar é tão importante?

Não é possí­vel organizar tralha. Se você mantém em casa (e na vida) aquilo que não ama, não é útil nem faz sentido para você, nunca terá espaço fí­sico e mental para o que realmente importa.

Passo a passo para destralhar

1. Comece com o que for obviamente lixo. Pegue uma sacola grande e circule pela casa pegando tudo o que for para jogar fora. Você pode precisar de mais de uma sacola. Se na sua região você consegue reciclar objetos, pode querer ter uma sacola separada para isso. Se você tiver um cí´modo com muita tralha (o famoso “quartinho da bagunça”), pode ser necessário fazer essa visitinha mais de uma vez. Dedique de 15 a 30 minutos por dia a essa atividade ou faça tudo de uma vez, se puder reservar um bloco de tempo especificamente para isso (por exemplo, em um sábado de manhã). Coloque o lixo para fora e leve o que for reciclável no local certo. Não passe para a próxima etapa sem ter finalizado esta, que pode ser resolvida em um dia ou semanas. Mas tente não procrastinar! Fazendo um pouco todos os dias, você consegue!
2. Analise o que você tem por categorias: camisetas, livros, panelas, CDs de computador etc. Escolha uma categoria de cada vez e analise item a item fazendo as seguintes perguntas: Eu usei isto no último ano? Alguém da minha famí­lia usou? Isto poderia ser mais útil para outra pessoa do que para mim neste momento? Se um dia eu precisar deste negócio, é fácil ou barato conseguir outro? Eu amo isto? O espaço que esta coisa ocupa poderia ser usado para outras coisas mais importantes? Vale a pena em termos de logí­stica, cuidados, limpeza etc manter este objeto na minha vida? Para cada categoria, você pode personalizar as perguntas. Para roupas, por exemplo, você pode se perguntar: Esta peça veste bem em mim? Tem material de qualidade? Me sinto bem com ela? E por aí­ vai. Faça isso com todas as categorias de coisas que você tem. Perceba que, ao fazer essa análise, encontrará coisas que vale a pena manter, mas precisam de reparos, por exemplo. Colete essa informação e coloque em sua caixa de entrada.
3. Identifique o que está em bom estado e pode ser doado ou vendido. Com certeza você vai se deparar com objetos que “dão dó de jogar fora” porque estão em excelente estado. Não jogue! Doe para pessoas próximas ou para entidades que fazem caridade em sua região. Sempre tem alguém precisando de algo que você não usa mais! Dependendo do objeto, você pode até vendê-lo e conseguir um dinheirinho. Pela Internet acaba sendo a maneira mais fácil, já que hoje temos recursos como criar álbuns no Facebook para vender para nossa rede de amigos ou anunciar gratuitamente em sites como OLX. Para não ficar um volume muito grande de itens a doar ou vender, você pode separar categoria a categoria e ir tratando desses pequenos montantes de pouco em pouco. Por exemplo: se separar roupas para doar, dê um fim a elas em vez de esperar acumular, sei lá, panelas da sua cozinha para doar junto. Pode parecer mais trabalhoso fazer assim, mas pelo menos você não junta tralha no seu campo de visão nem incomoda as pessoas da sua casa com sacolas espalhadas. Nem esquece que tem que doar, o que já vi acontecer muito. Se você destralhar por categoria, fica fácil de fazer e não dá muito trabalho mesmo. Para vender, a mesma coisa. Se você analisar 30 itens de uma determinada categoria e separar 2 para vender, vai ter o trabalho de fotografar, anunciar etc apenas com esses 2. Sem procrastinação!
4. Celebre! Quando você terminar de destralhar a sua casa, verá como ficará mais fácil colocar tudo no lugar e até mesmo pensar em aquisições de móveis (como estantes) ou produtos organizadores (como caixas) sem gastar desnecessariamente. Mas isso é assunto para outros posts! O importante é celebrar um ambiente sem tralha e lembrar de todos os dias destralhar um pouquinho, de modo que nunca mais a tralha se acumule novamente.

Boas práticas para otimizar a experiência

• Marque o alarme no seu celular para tocar depois de 30 minutos de destralhamento, se você optar por fazer um pouco por dia. Assim, você terá esse leve lembrete de que já fez o suficiente por hoje e deve parar um pouco para descansar e trabalhar em outras coisas.
• Comece pelo cí´modo ou pela categoria que parece mais fácil, ou porque é menor ou porque tem menos coisas. Se você começar pelo mais difí­cil, pode desanimar pensando que tem muita coisa a ser feita. Você vai chegar lá!

Posts do blog que podem ser úteis

• 15 perguntas para você identificar o pode destralhar na sua casa
• Dicas para destralhar a casa todos os dias
• 5 desculpas para não destralhar a casa (e como lidar com elas)
• Benefí­cios de destralhar a casa
• 15 minutos diários são suficientes
• 3 conceitos para ter em mente ao destralhar a casa
• Reflexões sobre o destralhamento radical da Marie Kondo
• Destralhando a casa: o que é para jogar fora, o que é para doar e o que é para vender
• Minimalismo para mim
• Saiba como reciclar e onde doar objetos

Hábito de janeiro: Destralhar

Compartilhe nas redes sociais sempre que destralhar alguma coisa na sua vida usando a tag #destralharcomvo e acompanhe a construção desse hábito com os outros leitores também!

Bom destralhe!

Você sabe como se comunicar com as pessoas hoje em dia? Seguem as minhas recomendações pessoais e que tenho recolhido como “bom-senso” em ambiente corporativo e com diversos profissionais.

[quote]Se o assunto for uma ideia, uma dúvida (curiosidade) ou demanda uma conversa mais í­ntima, converse pessoalmente.

Se o assunto, seja qual for, pode esperar até 48 horas, envie um e-mail.

Se o assunto, seja qual for, pode esperar no máximo 24 horas (até o dia seguinte), envie uma mensagem via What’s App ou SMS.

Se o assunto for urgente e não puder esperar, telefone. Se a pessoa não atender, espere que retorne. Ela provavelmente está ocupada ou simplesmente não está interessada em falar com você. Nesse caso, reavalie a urgência e use os meios acima.[/quote]

Boas práticas relacionadas

• Procure enviar mensagens de texto, não de áudio. Gravar áudio no What’s App ou no correio de voz é prático para você, mas não para o destinatário. Muitas vezes, sua conexão não permite baixar um arquivo de áudio. Ou ele simplesmente não poderá ouvir tão cedo.
• Não telefone para pessoas que não sejam da sua famí­lia, a não ser que elas tenham dado a liberdade para você fazer isso.
• Não envie confirmação de leitura no e-mail. Isso mostra que você não confia na pessoa.
• Não envie assuntos “urgentes” por e-mail ou por qualquer outro e-mail que dependa da disponibilidade da pessoa acessar a Internet, ler, ter tempo etc. Se for caso de vida ou morte, telefone.
• Se a pessoa não atender seu telefone, não fique retornando em seguida. Ela pode estar em uma reunião, no hospital, concentrada, enfim, impossibilitada de atender. Não seja desagradável!
• Se você não conseguir retornar para a pessoa em até 48 horas via e-mail, justifique-se. Deve haver algum motivo.
• Se estiver ausente e não conseguir ler seus e-mails durante 48 horas, crie uma mensagem de resposta automática.

Veja também: 13 boas práticas de e-mails que geralmente não lemos por aí­

A linkagem de domingo é uma coletí¢nea de posts que eu li e gostei durante a semana anterior. Os assuntos não necessariamente têm a ver com organização, mas definitivamente sempre são relacionados ao blog. Os deste domingo são os seguintes:

• 5 coisas que fazemos e que nos limitam no vestir
• 2016, o ano 9!
• O que eu desejo para o Brasil em 2016
• Sobre as cores para 2016 e as mudanças culturais
• Minhas coisas preferidas para fazer em Amsterdam (reativei meu blog pessoal)

Bom primeiro domingo do ano! <3

12 hábitos para 2016

Hábito de janeiro: Destralhar

Este ano, vamos trabalhar um hábito por mês relacionado a organização pessoal. O hábito de janeiro será, aproveitando o espí­rito de renovação do ano novo, destralhar! A ideia é que você se habitue a destralhar – isso faça parte da sua vida, assim como você lava a louça e arruma a cama.

Compartilhe nas redes sociais sempre que destralhar alguma coisa na sua vida usando a tag #destralharcomvo e acompanhe a construção desse hábito com os outros leitores também!

Sugestões de leitura

Walden, ou A Vida nos Bosques
(Henry Thoreau)[/col]
[col]

A mágica da arrumação
(Marie Kondo)[/col]
[col]

Manual de limpeza de um monge budista
(Keisuke Matsumoto)[/col]
[col]

Acabe com a bagunça
(Cynthia Townley Ewer)[/col]
[/columns]

Janeiro é tempo de…

• Limpar e guardar os enfeites de Natal
• Pagar as contas do começo do ano (IPVA, IPTU…)
• Organizar a volta í s aulas
• Ter sempre uma bebida refrescante na geladeira
• Montar uma planilha novinha em folha para suas finanças
• Agendar as principais consultas médicas para fazer um check-up
• Finalizar preparativos para o Carnaval
• Aproveitar as grandes liquidações para comprar o que está precisando para a casa e para o guarda-roupa
• Fazer backup dos arquivos do computador
• Organizar as pastas de fotos
• Deixar a casa fresquinha para encarar mais alguns meses de verão
• Revisar documentos (contrato de aluguel, por exemplo)
• Participar do curso online Organize-se em 2016
• Curtir o verão, mesmo sem ir viajar! <3

E você, o que pretende fazer em janeiro? Deixe um comentário contando!