Ano: 2016

Jogar fora = vender, doar, dar de presente, reaproveitar, reciclar, jogar no lixo.

Se você tiver algumas das seguintes coisas na sua casa, saiba que você pode livrar-se delas o quanto antes:

• revistas antigas
• encartes de supermercado
• revistinhas tipo avon, submarino, de propaganda
• jornais
• cosméticos fora de validade
• medicamentos fora de validade
• tudo fora de validade
• canetas sem tampa
• canetas velhas
• caixas de sabão em pó vazias
• escovas de dente velhas
• meias sem par
• garrafas vazias
• brinquedos inúteis do mcdonald’s
• esponjas, panos de prato e de limpeza velhos
• potes de sorvete vazios
• sapatos velhos que não tenham reparo
• roupas velhas e furadas que não tenham reparo
• elásticos e prendedores de cabelo velhos
• coisas que você não usa nem vê utilidade (no geral)
• sachês de catchup e temperos de fa(s)t-food
• papéis e livros da faculdade
• trabalhos de escola das crianças
• livros escolares antigos
• panelas e potes que você não usa mais ou odeia
• caixas vazias
• travesseiros velhos
• comidas velhas na geladeira
• listas telefí´nicas antigas
• disquetes velhos
• cds antigos de computador
• programas antigos de computador
• pilhas e baterias velhas
• acessórios velhos e inúteis de computador
• pí´sters que jamais vai usar nas paredes
• velas queimadas
• coisas que você sabe que jamais usará
• frascos vazios de shampoos, hidratantes, coisas do tipo
• lingerie velha
• brincos sem par
• CDs
• presentes que você não gosta
• tupperwares sem tampa e velhos
• artigos de cozinha quebrados, tipo xí­caras
• óculos de sol velhos ou quebrados que você jamais irá arrumar
• registros médicos antigos que não têm mais importí¢ncia
• lençóis e fronhas velhas e sem conjunto
• travesseiros e colchões velhos
• perfumes velhos ou que você odeia
• cds que você não gosta ou não ouve
• í­mas de geladeira que não importam
• material de artesanato estacionado
• caixinha de costura
• folhetos de comidas entregas em domicí­lio
• fitas de ví­deos que não funcionam mais

Você verá como se sentirá melhor sem essas coisas.

Um dos assuntos mais procurados e que mais gosto de escrever aqui no blog é sobre a organização dos estudos. Por isso, quis montar este breve guia para mostrar como encontrar os textos relacionados no blog.

1 – Aqui no blog temos um longo histórico de dez anos com textos sobre estudos com foco em concursos, faculdade, idiomas, pós-graduação e vestibular. Como as categorias estão sendo reformuladas, a melhor maneira de encontrar esses posts é utilizando essas palavras-chave no mecanismo de busca. Há muitos textos ensinando a se organizar de acordo com os diferentes momentos de estudos.

2 – Outra recomendação que pode ajudar é conhecer o método GTD, que serve para gerenciar todas as áreas da vida, inclusive seus estudos.

3 – Fazer o curso online Organize seus estudos.

Essas são as dicas que você pode encontrar aqui no Vida Organizada! Bons estudos!

Se tem uma coisa que eu concordo com a Marie Kondo, é com a sua recomendação para destralhar por categorias. Como funciona isso? Significa que, se você quiser destralhar seu guarda-roupa, por exemplo, você não precisa colocar tudo em cima da cama e ficar exausta(o) destralhando tudo. Você até perde o parí¢metro quando lida com tanta coisa ao mesmo tempo. No entanto, se você destralhar hoje as suas calças, amanhã as camisas, tudo fica mais fácil e com mais qualidade.

Categorias de roupas

• Partes de cima
  • Camisetas
  • Blusinhas
  • Camisas
  • Suéteres e cardigans
  • Blazers, jaquetas e casacos
  • Coletes e quimonos
  • Regatas
• Partes de baixo
  • Shorts e bermudas
  • Calças
  • Vestidos
  • Saias
• Acessórios
  • Meias-calças
  • Cachecóis e pashminas
  • Lenços
  • Bolsas
  • Sapatos
  • Meias

O que saber o que eu devo manter?

Um exercí­cio muito legal é você fazer algumas perguntas quando estiver lidando com cada categoria. Eu sugiro as seguintes, mas você pode personalizar:

• Quais são as minhas peças preferidas desta categoria? Essa pergunta já te ajuda a descobrir coisas importantes, tais como: tecidos preferidos, cores que caem bem, cortes, quantidade de combinações, conforto, praticidade, entre outros atributos que podem ser importantes para você.
• Se você tivesse que escolher apenas uma peça dessa categoria, qual seria a peça?
• Se você tivesse que escolher apenas três peças dessa categoria, quais seriam essas peças?
• O que elas têm em comum? Por que vocês as escolheu?
• Por que você não escolheu as outras?
• (Analise peça a peça) Essa peça veste bem em mim? Se estiver apertada ou larga, não serve. Tome providências – mande ajustar, doe, venda. Dica: Se a peça está apertada, mas você está em processo de emagrecimento, você pode guardá-la. Tenha bom-senso! No entanto, se essa mesma peça estiver manchada ou já um pouco gasta, eu recomendo que você a doe. Vale mais a pena comprar algo novo como recompensa quando você emagrecer que guardar algo que já não esteja em tão bom estado.
• (Analise peca a peça) Essa peça tem uma cor que me favorece? Você pode saber mais sobre análise de cores para se conhecer melhor.
• (Analise peça a peça) Essa peça tem um material de boa qualidade? E a costura dela? Tenho outra peça semelhante com uma qualidade superior? Se não, vale a pena manter, pelo menos enquanto não faço substituições com o tempo?
• (Analise peça a peça) Essa peça é única no meu inventário? Se tenho mais de uma parecida, o que me levou a ter mais de uma? Quais as diferenças entre elas? Posso ficar apenas com uma?
• (Analise peça a peça) Essa peça pode fazer parte de pelo menos três combinações de looks com outras peças do meu armário? Eu me sinto bem com esses looks? São algo que eu realmente usaria?
• (Analise peça a peça) Essa peça que veste bem, mas não é de uma cor favorável, vale a pena manter no armário porque atende os outros requisitos?

Com as perguntas acima, você poderá ter parí¢metros para decidir. Não estamos incentivando o desperdí­cio! Leia aqui sobre o que fazer com as roupas.

Destralhar por categorias é menos traumático e mais certeiro. Depois me conta como foi a experiência para você.

Quantos de vocês declararam 2016 como o ano de pegar mais leve, ir mais devagar e/ou desapegar? Eu tenho ouvido muito isso de diversas pessoas este ano, além de ser uma delas. Será que todo mundo está cansando de viver uma vida sobrecarregada e com muita correria?

Essa sobrecarga de informações, de coisas a fazer e de oportunidades é relativamente recente. Talvez 10 anos? Não faz tanto tempo assim que passamos a viver (sem aviso!) em um mundo 24/7. O fato de o smartphone ter se tornado acessório praticamente obrigatório, as redes sociais nos deixarem conectados o tempo inteiro e a necessidade de melhor aproveitamento do tempo de trabalho (trazendo possibilidades como trabalhar em casa, para diminuir o tempo de trí¢nsito e gastos com viagens) são mudanças de hábitos que transformaram culturas e têm mudado toda a nossa forma de trabalho e relacionamentos.

Antigamente (e, por antigamente, eu me refiro a 15, 20 anos atrás), a gente podia bater o ponto í s 17 horas e ir para casa descansar. A cabeça conseguia se desligar do trabalho e dormí­amos cedo. Tí­nhamos tempo para tudo o que querí­amos fazer. Era comum até mesmo ter tédio! Hoje, o tédio foi substituí­do pelo cansaço, quando não pela exaustão.

Esse caminho não tem volta. Sempre teremos muita coisa para fazer. O envolvimento criativo em um trabalho significativo faz parte de um profissional engajado e isso povoa nossa mente de ideias, novos projetos e planejamentos. Queremos nos conectar rapidamente. Até o e-mail se tornou uma forma mais lenta de comunicação! Não atender o telefone virou ofensa. As pessoas falam mais rápido, executam mais rápido, tomam decisões mais rapidamente.

Isso não significa que devemos apenas entrar no furacão e sair voando desesperadamente com ele. Podemos fincar os pés em uma base sólida e aprender a desenvolver a força do “não” – tanto para os outros quanto para nós mesmos. Mas como a gente consegue dizer não se tem tanta coisa acontecendo, tantas oportunidades surgindo?

í‰ aqui que entra a aplicação prática do que descobrimos com nossos valores, princí­pios e missão pessoal. E essa descoberta pode ser fácil. No fundo, você já tem alguns desses conceitos definidos aí­ dentro de você. Eles podem surgir em momentos-chave da sua vida – geralmente quando você passa por um momento muito difí­cil, de reformulações, frustrações, sobrecarga mesmo, e consegue enxergar com mais clareza o que quer e o que não quer para a sua vida.

A grande questão é que, se você não parar conscientemente, vai parar inconscientemente. Se o ritmo te incomoda agora, já está te incomodando antes mesmo de você perceber. E essa necessidade de querer pegar mais leve é um passo corajoso que você está dando, porque ele vai na contramão do que todo mundo acha mais correto hoje em dia. Parabéns por isso. Você deve ter se decidido justamente porque seu corpo, sua mente ou seu espí­rito já deve ter dado um sinal de alerta. E o simples fato de você tê-lo escutado é incrí­vel e de uma intuição super bonita, de conexão mesmo com quem você é.

[Tweet “Não há nenhum segredo na forma de pegar mais leve a não ser começar.”]

Pare de se cobrar tanto. Pare de tentar ser perfeita(o). Ninguém é. Pare de querer fazer tanto. Curtir a vida – as conquistas que você alcançou até agora – não é crime. Dá para ir rápido, mas dá para chegar no mesmo lugar curtindo a trajetória também. Mesmo porque, se você não a curtir, pode ser que nem chegue lá. Aí­ tudo terá sido em vão mesmo.

Algumas coisas muito simples que você pode começar a fazer agora mesmo:

• Pegue uma folha de sulfite e anote tudo o que vem í  sua cabeça. Preocupações, coisas que precisa fazer, coisas que precisa lembrar. Apenas o fato de passar para o papel fará com que você já fique mais tranquila(o) por não estar armazenando algo que não precisava.
• Respire com calma. Toda vez que se sentir nervosa(o), estressada(o), cansada(o), feche os olhos, por 3 minutos apenas, e preste atenção na sua respiração. Se algum pensamento vier, deixe ele ir embora. São apenas 3 minutos. Daqui a pouco você volta a trabalhar.
• Faça uma atividade lúdica, fora do computador, de preferência. Se estiver em casa, brinque com o cachorro. Toque violão. Desenhe com os seus filhos. Pinte um daqueles livros de colorir que hoje em dia fazem sucesso. Cante sua música preferida. Regue as plantas.
• Saia de casa (ou do escritório) e olhe para o céu. Contemple as nuvens, sinta a brisa nos seus cabelos. Feche os olhos e ouça os ruí­dos da rua.
• Faça uma lista de tudo aquilo pelo qual você é grato(a) hoje. Pense na sua vida como é, e em quantas pessoas estão envolvidas para que ela seja da forma atual.

O segredo para pegar mais leve é simplesmente ir mais devagar. Agora mesmo. Se concentrando na única coisa que você deveria estar fazendo nesse momento. Se estiver almoçando, não mexa no celular. Coma direito, preste atenção nos sabores, no efeito da comida dentro do seu corpo. Pode pensar na vida, sempre. Faz parte. Mas, se a gente não for mais devagar, nunca consegue pensar nela. E o resultado a gente já conhece, não é?

Ontem foi realizado o webinar gratuito “Organize suas metas em 2016 com Vida Organizada e Todoist” e o ví­deo já está no ar! Você pode conferir clicando aqui ou vendo abaixo:

Algumas pessoas não conseguiram entrar ao vivo porque a sessão estava cheia. Infelizmente essa é uma caracterí­stica técnica do programa utilizado para o webinar (ele permite mais inscrições que o número de pessoas que podem acessar porque não são todas que acessam, apesar de terem se inscrito), mas procurarei mudar suas configurações em um evento futuro. De qualquer forma, ontem mesmo ele já estava disponibilizado no YouTube para quem quisesse assistir.

Curta o canal no YouTube para saber primeiro quando entra um novo ví­deo! <3

Espero que tenham gostado e que o webinar tenha sido útil. Obrigada!

12 hábitos para 2016

[quote class=”verde”]Hábito de fevereiro: Fazer exercí­cios todos os dias

Este ano, vamos trabalhar um hábito por mês relacionado a organização pessoal. O hábito de janeiro foi Destralhar e, em fevereiro, será Fazer exercí­cios todos os dias. A ideia é que você se habitue a fazer uma atividade fí­sica todos os dias, seja qual for! Vamos ver como podemos encontrar tempo todos os dias para fazer alguma coisa nesse sentido.

Compartilhe nas redes sociais sempre que realizar uma atividade fí­sica na sua vida usando a tag #exercitarcomvo e acompanhe a construção desse hábito com os outros leitores também![/quote]

Sugestões de leitura

[columns num=”3″]
[col]

4 horas para o corpo
(Tim Ferriss)[/col]
[col]

Ocupado demais para se exercitar
(Porter Shimer)[/col]
[col]

Guia rápido para uma vida longa
(David B. Angus)[/col]
[/columns]

Fevereiro é tempo de…

• Descansar no Carnaval
• Estabilizar a rotina de volta í s aulas
• Revisar seus objetivos para ver o que você já fez com relação a eles em janeiro
• Levar seus filhos para pular Carnaval
• Guardar objetos e acessórios de praia caso não vá mais usar este ano
• Continuar com o hábito de registrar despesas e receitas em uma planilha mensalmente
• Agendar consultas médicas de rotina para fazer um check-up anual
• Começar a organizar os documentos para a declaração do imposto de renda no mês que vem
• Implementar um centro de comando em casa para lidar com a papelada que chega com os filhos todos os dias da escola (entre outras coisas)
• Procurar um novo emprego
• Negociar possí­veis dí­vidas
• Estudar o plano de ensino do ano para ajudar seus filhos
• Organizar um cantinho de estudos em casa
• Fazer o curso online Organize seus estudos para aprender como otimizar melhor seu tempo de estudo
• Planejar os estudos para um concurso público que sempre esteve no seu radar
• Colocar um cesto para sucata na área de serviço para ir coletando para futuros trabalhos escolares ao longo do ano

[alert icon=”fa-calendar”]E você, o que pretende fazer em fevereiro? Deixe um comentário contando![/alert]

A linkagem de domingo é uma coletí¢nea de posts que eu li e gostei durante a semana anterior. Os assuntos não necessariamente têm a ver com organização, mas definitivamente sempre são relacionados ao blog. Os deste domingo são os seguintes:

• Ana Soares fala um pouco sobre a imperfeição da nossa imagem em Longe de ser certinha.
• Tendências de marketing digital para 2016 para quem trabalha na área (hoje, quem não trabalha?).
• Ví­deo lindo (em inglês) mostrando como planejar com um bullet journal.
• Camila Haddad falando sobre Lowsumerism (dica da Ana Soares).
• Bia Kunze testa aplicativos de agenda.
• A geração que tudo idealiza e nada realiza.
• Ví­deo da Fran Guarnieri com dicas para morar sozinha.
• Rita fala sobre demasiadas escolhas.

Boa semana para vocês!

Eu gosto de fazer um resumo de tudo o que aconteceu no blog no último mês porque muitos leitores acabam não tendo a oportunidade de ver todos os posts, então é uma maneira de compilar e mostrar a todos. Também me ajuda a ver tudo o que escrevi e buscar mais coerência para os próximos meses. Como eu comentei aqui, estou tentando deixar o blog um pouco mais livre em termos de conteúdo, o que, de certa forma, para mim criou uma rotina mais leve este mês.

Algo que preciso comentar novamente é sobre a mudança do layout do blog. Tenho recebido diariamente dezenas de comentários sugerindo mudanças na fonte, na data dos posts e em outros elementos do design. Gostaria de dizer que estou ciente de tudo isso, pessoal. Como comentei aqui, o layout está sendo mudado por mim, e tenho pouca disponibilidade para isso, portanto peço paciência enquanto faço essas mudanças. Todos os dias eu trabalho um pouco nele, em coisas que muitas vezes nem ficam visí­veis para vocês, que envolvem programação, pequenos ajustes, mas todos estritamente necessários. Se vocês puderem ser um pouco mais pacientes e compreensivos com relação a isso, eu agradeceria.

Vamos aos posts do mês então!

• Confira as ideias novas para 2016 no Vida Organizada
• 2016 chegou! Aprenda a se organizar junto comigo
• Checklist de janeiro 2016
• Minha recomendação para lidar com e-mails e meios de comunicação no geral
• Guia para o hábito do mês: destralhar
• Como organizar o método FLY Lady no Todoist
• Detox de redes sociais
• Os 5 passos da organização
• 2 lições de planejamento para você aplicar na sua vida
• Aprenda GTD – Parte 11: Como organizar seus e-mails
• Por que eu deixei de usar o Toodledo em decorrência do Todoist
• Como criar um guarda-roupa versátil para clima quente na cidade
• Estou diminuindo um pouco o ritmo
• 2 maneiras de melhorar sua organização em 2016
• Como deixo tudo organizado quando vou viajar
• 4 coisas que fiz que me ajudaram a fazer uma viagem mais organizada para outro paí­s
• Layout mudando…
• Saiba como priorizar suas atividades diárias
• O que fazer com tarefas que você fica adiando?
• Como fazer um planejamento mensal de aniversários
• Para começar a se organizar, livre-se da tralha
• Um conto sobre o tempo
• Dúvida da leitora: “Meu marido cuida de tudo e eu não sei como ajudar”
• Guia GTD e Todoist – Parte 6: Organizando projetos
• Melhores livros lançados em dezembro 2015 e janeiro 2016

Além dos posts com linkagens de domingo e divulgações do blog no geral. Tivemos 35 posts publicados (contando com este e a linkagem de domingo de amanhã) e eu fiquei bastante satisfeita com a abordagem do conteúdo de forma geral. Espero que vocês também tenham gostado.

Até fevereiro!

Em dezembro, não escrevi este post porque quase não tivemos lançamentos! Deixei então para fazer tudo junto em janeiro.

Todo mês gosto de acompanhar os lançamentos das editoras e sempre compro livros para caramba, então achei legal fazer aqui no blog um post com frequência mensal mostrando os lançamentos que tenham a ver com os assuntos tratados no blog. Espero que seja útil para indicações legais de leituras para vocês.

“Tudo limpo e organizado em 1 minuto”

Autora: Donna Smalin
Editora: Gente

OMG parem tudo que a Editora Gente publicou um livro novo da Donna Smalin, nossa musa organizadora, em português! Eu recebi essa semana esse lançamento para conhecer e ainda não terminei, mas certamente terá resenha no blog. Todos os livros da Donna influenciaram muito a minha carreira de organizadora profissional e sou uma grande fã do seu trabalho. Fico muito feliz com esse lançamento.

Você tem 1 minuto?

Um pouco mais do que isso é tudo de que você precisa para deixar sua casa limpa e organizada. Parece pouco tempo, mas com as 500 dicas práticas de Donna Smallin seu trabalho vai se tornar muito mais rápido e fácil.

A autora mostra alguns novos hábitos e atitudes que farão toda a diferença na sua vida, como:

• Arrumar a cama em menos de um minuto;
• Limpar a pia do banheiro pela manhã, antes de sair do cí´modo;
• Sentir mais prazer ao limpar a casa, ouvindo sua música favorita ou um audiolivro;
• Separar o que chega pelo correio todos os dias e logo jogar fora o que for lixo;
• E muito mais.

A limpeza e a ordem pelas quais você anseia podem ser muito mais simples de alcançar do que se imagina. Aqui você encontra soluções práticas e recompensas instantí¢neas — respeitando um minuto de cada vez.

“58 listas”

Autora: Manuela Barem
Editora: Paralela

Qual é a cidade brasileira com maior número de gêmeos? E as opções de bebidas mais comuns nas letras de pagode? Já sentiu nostalgia dos verões da sua infí¢ncia? Já visitou as cinco regiões do Brasil? Os melhores tweets e fatos bizarros sobre o paí­s agora estão reunidos em um livro! Quem nunca disse “vou trabalhar assim que checar o Facebook”, e quando viu já tinha perdido uma hora? Se formos nomear os culpados, Manuela Barem e sua equipe do BuzzFeed encabeçariam a lista. Com suas famosas listas de nostalgia, cultura pop, dados inesperados (mas essenciais) e testes de personalidade, o site ajuda a gastar o tempo que jurávamos que seria usado para trabalho, amigos, cuidar da vida e descobrir novos filmes. 58 Listas (33 úteis e 25 nem tão úteis assim) tem tudo isso e muito mais. “Manu incorpora o espí­rito e formas das novas mí­dias, com suas
afiadí­ssimas sacadas no Twitter e ótimas piadas no Facebook. Ela é tudo que procurávamos para o BuzzFeed e muito mais.” — Scott Lamb, VP Internacional do BuzzFeed.

“40 ideias do pensamento positivo”

Autor: Damrong Pinkoon
Editora: Universo dos Livros

Do mesmo autor de Marketing de Sucesso e Manual do lí­der criativo, 40 ideias do pensamento positivo nos traz, com um design moderno e uma abordagem inspiradora, os passos necessários para uma vida mais próspera e feliz.

Grande parte dos seres humanos tem pensamentos negativos involuntariamente. Mas é muito simples reprogramar esses padrões e substituí­-los de forma prática por reflexões positivas. E isso pode mudar sua vida! Para viver de maneira mais saudável, mais próspera e consequentemente mais feliz, muitas pessoas já estão aprendendo a pensar positivamente. E o mundo pode se transformar em um lugar totalmente diferente se nos abstermos das ideias pessimistas.

“A boa sorte”

Autores: Alex Rovira Celma, Fernando Trias de Bez
Editora: Sextante

“Os jovens têm muito a aprender com esta história, que ilustra que o sucesso não é fruto do acaso, e sim do trabalho duro e da disposição para correr atrás de seus sonhos.” – Flávio Augusto, autor de Geração de Valor

“Somos nós que construí­mos nosso futuro, que nos preparamos para os imprevistos. As oportunidades são infinitas, mas poucos se preparam como poderiam para aproveitá-las. Este deveria ser mais do que um livro de cabeceira, talvez a leitura inicial de todo aquele que quer empreender, enriquecer ou transformar sua vida.” – Gustavo Cerbasi, autor de Casais inteligentes enriquecem juntos

Você sabe qual é a diferença entre a sorte e a Boa Sorte?

Se você sempre acreditou que a sorte é uma questão de acaso, esta história inspiradora vai lhe mostrar que ela nada tem a ver com um acontecimento fortuito e que cabe a nós criarmos as condições para que ela aconteça em nossa vida.

A Boa Sorte começa com o reencontro de dois amigos de infí¢ncia que não se viam havia 50 anos. Um deles se tornou muito bem-sucedido, enquanto o outro não soube aproveitar as oportunidades que teve. O segredo daquele que foi próspero sempre esteve em uma fábula que seu aví´ lhe contava quando era criança e que lhe serviu de guia ao longo dos anos.

Publicada em mais de 60 paí­ses e comparada a clássicos como O Alquimista e Quem mexeu no meu queijo? , esta fábula mostra como criar as condições favoráveis para o sucesso mesmo nas circunstí¢ncias mais difí­ceis.

Ficou com vontade de ler algum? Ou já leu? Deixe um comentário!

Continuamos hoje com nossa série de implementação do GTD no Todoist. Ela servirá como exemplo de aprendizado da parte Organização da série Aprenda GTD. Ou seja, você que vem acompanhando a série, aprenderá agora a organizar todo o seu sistema com o exemplo do Todoist. Hoje vamos falar sobre projetos.

[alert icon=”fa-tag”]Acompanhe todos os posts desta série através da tag Guia GTD e Todoist.
Você também pode assinar os feeds do blog ou se cadastrar para receber por e-mail.[/alert]

[alert icon=”fa-hand-o-right”]Por gentileza, leia antes o post Como usar o GTD no Todoist – uma introdução, que traz conceitos básicos sobre a ferramenta. Para conhecer o GTD, recomendo que leia todos os posts da série Aprenda GTD até aqui, pois é onde abordo didaticamente todos os conceitos do método. Nossa série abordará a implementação direta, sem esclarecer conceitos básicos que já foram vistos nesses posts anteriores.[/alert]

Lista de projetos X Algum dia / talvez

Já gostaria de começar este post desmistificando a lista Algum dia / talvez que, para quem já conhece um pouco sobre GTD, pode parecer ser uma lista apenas para os sonhos mais loucos e quase impossí­veis que você possa vir a ter.

Nos últimos materiais publicados, especialmente cursos, o David pega um pouco mais leve com essa lista. Ele diz que, na verdade, tudo aquilo que você não está fazendo no momento “é algum dia / talvez”.

Isso nos leva a entender que há dois tipos de projetos apenas: ou eles estão em andamento ou não estão. E a ideia com isso então é poder usar a lista de Algum dia / talvez para deixar os projetos que não estejam em andamento e revisar semanalmente, promovendo uma “dança dos projetos” com mais leveza.

Como organizar seus projetos no Todoist

Como o foco desta série é na organização do seus sistema no Todoist, não vou me aprofundar tanto nos conceitos como venho fazendo na série Aprenda GTD. A explicação acima foi apenas para contextualizar a aplicação que vem a seguir.

Existem diversas maneiras de organizar os projetos no Todoist, todas de acordo com as recomendações da DAC (David Allen Company).

A primeira delas é criando um “projeto” (lista) chamado “Projetos” e, dentro, inserindo cada projeto como se fosse uma tarefa. Assim:

Todo o plano do projeto pode ser criado nos comentários do projeto, assim:

As próximas ações podem ser listadas aqui se você quiser ter esse controle, mas não precisa. Elas entram nas listas de próximas ações por contextos, como vimos anteriormente.

A segunda maneira é criando um “projeto” (lista) por projeto e deixando todos embaixo de um chamado “Projetos”. Assim:

E, dentro do projeto, você pode inserir as próximas ações e demais informações que quiser. Perceba o truque lindo do Todoist aqui, que é o de tirar a bolinha de check da tarefa, tornando o texto um parágrafo.

=

Você pode deixar as próximas ações dentro do projeto e trabalhar nelas como se o projeto fosse o seu contexto. Isso funciona bem para quem tem ações em um único contexto (computador, por exemplo). Do contrário, pode te confundir. í‰ um terreno perigoso, digamos. Ou você pode colocar as próximas ações nas listas por contextos, assim como no exemplo anterior.

ou

Percebam a mudança na descrição da próxima ação para ela ficar mais clara.

A outra maneira diz respeito ao uso do Todoist Premium, onde você pode usar etiquetas. Se você tiver a versão Premium do Todoist, pode manter as próximas ações dentro do projeto e usar etiquetas para os contextos. Vou explicar com mais detalhes essa opção no último post da série, mas quis pincelar aqui como fazer para projetos.

Como organizar a lista de Algum dia / talvez

Essa lista pode e deve ser mais simples que a sua lista de projetos, mas você pode querer inserir tantos detalhes quanto. Não é porque algum projeto está em Algum dia / talvez que você deva deixar de lado. Ele só está em Algum dia / talvez porque, no momento, você não pode ou não quer ter nenhuma próxima ação vinculada a ele para se engajar.

Você pode ter uma única lista de Algum dia / talvez e, dentro dela, listar tudo:

Assim como pode ter listas de Algum dia / talvez separadas por categorias, como o David cita no livro (A arte de fazer acontecer):

Dica: crie categorias apenas se sua lista principal estiver ficando muito grande. E não precisa copiar as categorias que ele sugere no livro – crie as suas. Por exemplo, eu tenho uma chamada “Posts para o blog”.

Como essas listas conversam entre si?

Quando falarmos sobre a revisão semanal, ficará mais claro. O que você deve saber é a diferenciação entre uma lista e outra (projetos em andamento X projetos que não estão em andamento).

Na revisão semanal, você revisará ambas as listas – ambas com focos diferentes. E, se identificar algum projeto em Algum dia / talvez que você queira ou possa se engajar agora, ele pode entrar para a sua lista de projetos em andamento. Veremos na revisão semanal como podemos fazer isso.

Arquivos de suporte aos projetos

Existem arquivos, informações e notas de suporte ao projeto (ou não – há projetos super simples, que não têm nada de suporte).

Onde você vai inserir esses arquivos, depende de como você organiza seu arquivo de referência.

Você pode subir arquivos dentro do seu projeto no Todoist? Pode. Existe esse recurso. Fica totalmente a seu critério. A vantagem de subir no Todoist é que, se você quiser compartilhar seu projeto, está tudo ali.

Veja acima que, ao adicionar um comentário, você pode inserir um arquivo (computador, Dropbox, G Drive), um arquivo de áudio (especialmente útil para mais orientações) e emoticons. <3

Ou você pode simplesmente inserir o link ou a informação de onde está o arquivo dentro do seu plano do projeto. Tanto faz. Use o que funcionar melhor para você.

Conclusão

O Todoist promove uma visualização simples e eficaz para projetos no GTD. Atualmente, deixei de organizar meus projetos no Evernote para passar todos para o Todoist. Tem funcionado muito bem.

Lembre-se que ter uma lista de projetos completa é uma das coisas que deixam sua mente tranquila. Também te dão material para fazer a revisão semanal. Uma coisa conversa com a outra no GTD.

Mais uma vez: este post não é sobre conceitualização de projetos. Na série Aprenda GTD estamos falando sobre os conceitos e ainda falaremos bastante sobre projetos lá. Aqui estamos aprendendo apenas a organizá-los no Todoist.

Caso tenha qualquer dúvida sobre esse processo, por favor, deixe um comentário. Obrigada!

Este post foi baseado em uma dúvida enviada por leitora por e-mail. Quando eu percebo que a resposta possa ajudar outros leitores também, eu posto a resposta no blog, além de enviar por e-mail. Muitos leitores também gostam de ajudar a pessoa que enviou a dúvida. Todos ganham. 🙂

Estou recorrendo ao seu site diariamente.
Sendo bem simplista minha vida em todos os campos esta de cabeça para baixo.
Trabalho 12 horas por dia, e sei que não estou gerenciando bem meu tempo.
Moro com meu marido há quase dois anos, mas acabamos que fazer 4 meses de casado.
E fui surpreendia por ele que é absolutamente organizado que está pensando seriamente em divorcio devido a minha dificuldade de organização e que não sabe como seria se ainda houvesse um filho. Durante o tempo da organização do casamento estava tão voltada para isso q meio que acordamos que ele ficaria um tempo responsável pela casa… casamos e eu continuei deixando com ele ( sem me dar conta)
Minha casa é bem “maquiada” (não há nada fora do lugar), mas semana passada fui seguir sua orientação de limpar cada cí´modo…. estou há 4 dias na cozinha tamanha bagunça e sujeira (escondida).
Isso atrasou meu cronograma, até agora só fiz limpeza completa no banheiro e estou nessa odisseia na cozinha. E ainda me resta, sala, 2 quartos e uma pequena varanda.
Sem falar que enquanto isso não posso parar com os demais cí´modos que é a rotina semanal.
O local de maior caos real, não maquiado é meu armário e onde coloco meus sapatos. Quando abro tudo vem em cima de mim.
Não tenho empregada e não temos agora condições de fazer isso.
Ele é muito parceiro, lava roupa e eu passo… temos divisões, mas tem dia que estou tão cansada que não dou conta de tudo… e ele sempre dá.
Sem falar que tive empregada a vida toda, e nunca tive a rotina de ter que cuidar de tudo… moro sozinha desde 19 anos, mas sempre tive diarista semanal…. e nunca percebi até então o caos que gero na minha vida e como isso se transmite ao meu dia a dia.
Estou buscando o livro que indicou “A arte de fazer acontecer” David Allen. Pois, me dei conta de que preciso e quero me modificar, ainda que me divorcie (que esta longe de ser minha vontade), contudo, minha vontade de mudar é para mim, não por ele.
Não sei por onde começo… já comecei…. banheiro e cozinha…. mas o fato que não sei como transformar a minha vida… criar uma rotina… to bem perdida… tenho lido muito, mas a pratica é algo que está sendo complicado para mim.
í‰ isso… direção por favor!

Oi Amanda, tudo bem?

Em primeiro lugar, obrigada por me escrever e pela confiança em compartilhar um pouco sobre a sua vida pessoal.

Sei que não é fácil tudo isso que você falou.

Se você me permite um conselho, e acho que sim, por isso me escreveu. Você disse que está procurando o livro do David Allen. Apesar de eu sempre recomendar esse livro, penso que você deva começar com outras coisas mais práticas e efetivas.

Eu sugiro que você comece destralhando a casa, doando, vendendo, se desfazendo daquilo que não precisa ter. Isso deve se tornar um hábito. Todos os dias temos alguma embalagem que ficou vazia, um alimento que estragou na despensa e por aí­ vai. Quando o “destralhar” virar um hábito, você poderá começar a pensar em todas as outras coisas. Não dá para organizar tralha.

Não sei como é a sua rotina, mas o destralhe vale para ela também. Por que você trabalha 12h? E por aí­ vai.

Organizar é encontrar soluções. Isso significa entender como funciona a rotina da sua casa. Não tem problema nenhum seu marido cuidar da limpeza, se ele gosta de fazer isso e há um acordo entre vocês dois. A situação ruim é quando um é obrigado a fazer enquanto o outro não faz. Não sei se é o caso de vocês!

Se seu marido pode cuidar da limpeza da casa, você pode se dedicar a outras atividades relacionadas, como fazer uma limpeza mais detalhada (como você comentou sobre a cozinha), cuidar das roupas, da alimentação… sempre há muito a se fazer em uma casa! Nesse momento, identificando o que precisa ser feito, você pode começar a organizar a sua rotina.

Aí­ sim eu recomendo que você entre com o GTD (e a leitura do livro do David Allen), porque vai te ajudar especialmente a fazer um planejamento semanal legal, levando em conta a realidade de vocês.

No mais, o que me chamou atenção no seu e-mail é como você se cobra. Não se cobre tanto! Pelo que você disse, sua casa parece maquiada para você, então você precisa saber qual seria a situação suficiente para se sentir confortável com ela e buscar soluções para essa situação.

Acompanhando as dicas diárias aqui no blog, aplicando o que serve na sua vida, bem aos poucos, você vai se organizando.

Boa sorte. <3

Estevão é um homem que trabalha muito e nunca tem tempo. Na véspera de Natal, ele estava aproveitando que todos estavam de folga para zerar sua caixa de entrada de e-mails. Ele ama o seu trabalho. í‰ casado, tem quatro filhos. Mas nunca tem muito tempo para eles. “Um dia vou ter mais tempo – preciso me dedicar agora”, ele sempre dizia. Estavam todos conformados com aquele estilo de vida dedicado.

No ano passado, Estevão perdeu seu sócio, Marcos, que teve um infarto e morreu. Naquele dia, Estevão sonhou com seu ex-sócio e amigo. Ele disse que não estava conseguindo descansar nem depois de morto, mas que Estevão ainda tinha chance de fazer diferente, e que três espí­ritos o visitariam naquele sonho.

O primeiro espí­rito chega, pegando Estevão de surpresa. Ele tem uma luz forte emanando do seu corpo e representa os anos anteriores de sua vida. Mostra como ele brincava sentado no chão da sala de casa, com seus carrinhos, ou correndo atrás do cachorro, dando risada. Seus pais estavam ao redor, prestando atenção em suas proezas. Quanto tempo livre!, ele pensa. Perturbado por essa visão, coloca um saco de papel na cabeça do espí­rito para tampar sua luz e pede que ele vá embora.

O segundo espí­rito chega risonho e com uma tocha na mão. Ele mostra para Estevão que seu funcionário, o sr. Carlos, que faz a limpeza da companhia e ganha 10 vezes menos que Estevão, está comemorando o Natal com a sua famí­lia. í‰ uma ceia simples, porém muito feliz, e estão todos juntos. A tocha na mão do espí­rito tem a utilidade de dar um sabor especial í  ceia daqueles que fossem “contemplados” com a sua luz. Depois disso, vai embora.

O terceiro espí­rito veste um manto negro e chega sem falar nada. Em sua mão, está um relógio. Sem dizer uma única palavra, o espí­rito mostra para Estevão um futuro solitário, sem famí­lia e amigos. Estão todos se divertindo em outro lugar. Aprenderam a ser felizes sem ele, com o passar dos anos.

Após a visita do terceiro espí­rito, Estevão acorda chocado, ainda encostado na cadeira do seu home-office, onde adormeceu enquanto organizava seus e-mails. Desde o momento que pegou no sono, mesmo sendo véspera de Natal, notou que havia mais 4 e-mails novos. Sem querer saber do que se tratavam, fechou a tela do notebook e foi para a sala encontrar sua famí­lia.

Sua esposa se mostrou surpresa, pois achou que ele não gostaria de sair e comemorar com eles. Os filhos fizeram piadinhas sobre “o notebook do papai ter ficado sem bateria”.

Estevão sentou-se no sofá e, com os olhos marejados, disse que não perderia mais nenhum momento da vida da famí­lia em que tivesse a oportunidade de realmente estar presente. Os filhos nunca o viram falar desse jeito. Sua esposa colocou a mão em seu ombro e apertou, em um gesto encorajador.

Estevão poderia ser qualquer um de nós. Poderia ser a mãe. Poderia ser o filho.

Ele poderia tranquilamente trocar o seu notebook por um celular.

Estevão não precisa passar o Natal respondendo e-mails, porque ele já faz isso todos os dias, quando usa o celular enquanto está na mesa almoçando com a sua esposa ou respondendo o What’s App enquanto assiste um filme com os seus filhos.

Ele também não precisa ter esse sonho para perceber determinadas coisas um tanto quanto óbvias.

Nem você.

Este post foi baseado no famoso conto A Christmas Carol, de Charles Dickens.