Mês: dezembro 2016

Um dos novos recursos do Todoist é possibilitar que você veja todos os prazos de um único projeto em um calendário de sua escolha. Veja como fazer:

1. Clique no í­cone de lápis no canto superior direito de qualquer projeto;
2. Clique no último item (Project calendar feed ou Feed do calendário do projeto);
3. Escolha o calendário que quer usar para visualizar (Apple, Outlook ou Google Calendar).

Você pode desabilitar essa opção a qualquer momento, quando quiser. O que é legal é que dá para compartilhar com uma equipe, por exemplo, ou com um cliente. Para quem tem blogs, taí­ uma maneira muito legal de organizar um calendário editorial. <3

Gostou desse recurso? Poste nos comentários!

Frequentemente eu faço um post mostrando como está o meu sistema GTD, mas os posts ficam grandes demais. Hoje, decidi mostrar como está meu Todoist, pois muitos leitores têm me pedido, e acredito que seja suficiente para demonstrar como tenho feito o workflow de modo geral.

Para agenda, eu não utilizo o Todoist, e sim o Google Calendar. Prefiro a forma de visualização. Eu ainda coloco ações com prazo no Todoist e explico a diferenciação direitinho aqui.

Meu setup atual no Todoist está assim:

Pontos importantes a colocar:

• Não uso mais etiquetas nem filtros. “Ah, que desperdí­cio!” Amigos, setup é coisa pessoal. E eu estou simplificando cada vez mais. Microgerenciamento só leva a perda de tempo (no MEU caso).
• O objetivo é simplificar cada vez mais.
• Está em inglês para eu treinar o idioma. Pretendo passar todos os itens com o tempo, pois quero ter o mindset de quem pensa e escreve em inglês.

Para quem não sabe, eu utilizo o método GTD (Getting Things Done) como método de produtividade pessoal. Você encontra cerca de um milhão de textos sobre o método aqui.

Setup em detalhes:

Toda vez que eu escrevo um post assim, fico com receio de sobrecarregar quem lê, que deve pensar: “credo, mil listas, que complicado, que difí­cil etc”, porque na verdade é tudo muito simples, mas eu uso esse método há dez anos, então é natural que eu tenha muitos itens no meu sistema. O primeiro print, que repito abaixo, é o setup básico de quem começa a usar GTD (tirando Horizontes de foco e Checklists, que são usos mais avançados).

Rápido glossário para entendimento:

• Next actions = Próximas ações: O GTD não lida com “tarefas”, mas sim próximas ações claras e visí­veis do que você deve fazer. Por exemplo: você não escreve “trocar pneus” em uma lista, mas sim “comparar preços de pneus na web”, que é uma próxima ação.
• Contextos: As listas de próximas ações no GTD podem (não disse devem, percebam) ser categorizadas por contextos, ou seja, o lugar que você tem que estar para realizar aquela ação. Uma lista de mercado é uma lista por contexto – você tem que estar no mercado para comprar aqueles itens. Para o GTD, a lógica funciona com todo o resto, com coisas que você precisa fazer quando estiver em casa, ao computador, na rua, com um telefone em mãos etc. Dessa forma, você confere agilidade na execução, agrupando ações semelhantes. Por isso, na minha lista de próximas ações, você pode ver as divisões por contextos, que podem ser personalizados para cada pessoa.
• Waiting for = Aguardando resposta: Tudo aquilo que estou aguardando resposta de terceiros.
• Projects = Projetos: Tudo o que demanda mais de um passo para ser concluí­do em até um ano. Você terá projetos simples e complexos, desde “Trocar os pneus do carro” até “Implementar o novo sistema de intranet na empresa”.
• Someday maybe = Algum dia / talvez: Tudo aquilo que não demanda ação agora, mas pode ser que no futuro sim. Está incubado.
• Horizons of focus = Horizontes de foco: Maneira holí­stica de dividir nossa vida em camadas, de acordo com os resultados que queremos alcançar dentro de horizontes de foco mesmo. As coisas formam uma escadinha que representa prioridades.
• Checklists: Listas de verificação, não de lembretes. São coisas que já fazemos no piloto automático, mas valem a pena listar apenas para verificar para quando for fazer novamente. Exemplos: checklists de viagens, processos etc.

Qualquer dúvida, por favor, postem nos comentários. Obrigada!

Uma das coisas que ter feito o curso de coaching mais me ajudaram foi pensar mais no estilo de vida que eu quero ter, nas coisas que eu quero conquistar e no tipo de pessoa que eu quero ser. Algumas pessoas torcem tanto o nariz para a programação neuro-linguí­stica (PNL), mas foi graças a um exercí­cio relacionado, feito em um dos dias do curso, que eu pude ter uma visão perfeita de quem eu quero ser, em detalhes. Pude ver a expressão no meu rosto, as roupas que eu estava usando, meu corte de cabelo, o local onde eu estava e sentir com muita vivacidade todos os sentimentos que estava sentindo naquele momento.

O que acontece é que, quando me olho no espelho, eu não vejo aquela pessoa. Quando eu analiso a minha vida, eu não vejo aquela situação. Mas o fantástico desse exercí­cio foi justamente me mostrar o que eu quero. E sério, gente, essa é uma das partes mais difí­ceis – se não a mais difí­cil. Eu fiz esse curso no final de julho, e ele me impactou de uma maneira tão intensa que não há um único dia que aquela minha imagem não apareça na minha mente.

Mas o que realmente fez diferença foi saber que eu consigo chegar nela. E que cada dia da minha vida é um passo em direção a esse tempo e espaço. Isso tem sido um dos maiores motivadores de mudanças na minha vida ultimamente. Comecei a perceber atitudes que não condiziam comigo, no meu dia a dia – desde a maneira como eu trato meu filho quando í s vezes estou cansada e sem paciência até atitudes no trabalho, em que digo “sim” a coisas que talvez não precise dizer sim.

Parte dessa auto-descoberta foi ter chegado í  minha missão pessoal, também durante o curso. Ela tem tudo a ver com aquela imagem. E o mais curioso é que esses exercí­cios foram feitos em diferentes momentos, mas só serviram para me mostrar como coerência é um dos meus valores mais fortes, pois as peças foram se encaixando maravilhosamente.

Hoje, eu consigo olhar para a decoração da minha casa e dizer: isso não tem mais nada a ver comigo. Olhar para as minhas atitudes e pensar: não tem por que eu agir assim, porque isso não tem nada a ver com a pessoa que eu sei que eu sou. Analisar os meus projetos e objetivos em andamento e afirmar: isso faz sentido, aquilo não.

O que é mais interessante é que uma missão pessoal verdadeira não se trata de algo que te engessa ou te prende a um conceito. Não. í‰ algo tão intrinsicamente seu, que te imprime no mundo, faz você se expressar de acordo com quem você é realmente, que na verdade é um atestado do por que você existe. Diferente da missão que eu tenho para o Vida Organizada, por exemplo, que foi algo que eu descobri em 2012, 2013. Simplesmente surgiu na época para mim, e eu sempre confundi a missão do VO com a minha missão pessoal, até este ano. Porque, quando eu fiz o exercí­cio no curso, vi que são missões diferentes. Relacionadas, mas levemente diferentes. Foi um ponto de mudança de paradigma para mim, e sou muito grata a isso, porque tem delineado absolutamente tudo na minha vida.

Quando eu penso no meu planejamento para o ano que vem, não tem como eu me desvencilhar daquela imagem que tenho em mente da pessoa que eu sou e que quero expressar para o mundo. Eu vou chegar lá. Tempo e distí¢ncia não importam – pode ser ano que vem, pode não ser. A direção é mais importante que a velocidade. Mas eu tenho essa imagem muito clara, e ela me ajuda a tomar decisões importantes.

Por isso, este post existe justamente para te incentivar a pensar: que pessoa eu quero ser no ano que vem? Ou a partir do ano que vem? Estamos sempre em construção. Pense em tudo o que você acha que não tem mais nada a ver com você e pergunte-se como fazer uma transição tranquila (e outras nem tanto) para mudar. Veja também tudo aquilo que tem a ver com você e que você gostaria de explorar mais. Você pode não ter todas as respostas agora (ninguém tem), mas as poucas respostas que tiver já podem te dar subsí­dios para começar a trabalhar nelas nesse momento. E qualquer mudança em direção í  sua essência já trará um impacto gigantesco í  sua vida como um todo, porque é um tijolo sobre o outro, o que você está colocando.

Quando se fala em planejamento, pode ser muito fácil chegar com agendas e planilhas e querer só colocar em prática a parte tática da vida, mas uma das coisas que vem antes é a parte estratégica mesmo. E eu acredito que pensar na pessoa que você quer ser é uma das maiores estratégias desse planejamento.

Preciso escrever este post para dizer novamente que estamos em fase de troca de layout do blog e, enquanto isso não acontecer, estou postando menos. Estou aproveitando para descansar um pouco, então peço, por favor, compreensão e paciência de todos. Tenho recebido muitos comentários e mensagens dizendo sentir falta dos posts diários, que é o padrão do blog que adoro seguir. O blog existe desde 2006 e tem quase 3 mil posts publicados. Espero que possam revisitar alguns textos anteriores durante esse perí­odo para matar a saudade. Em breve voltarei com a rotina normal. Obrigada!

O que eu estou…

Fazendo: Vou falar primeiro sobre o meu trabalho com o GTD. Tenho feito muitos treinamentos em novembro e dezembro, viajando praticamente toda semana e vivendo uma agenda cheia como nunca. Além disso, estou dedicada í  tradução das dezenas de materiais dos cursos no novo formato, que estão sendo implementados este ano. Outros projetos em andamento envolvem a capacitação de todos os instrutores da Call Daniel nesse novo formato.

Falando sobre coaching, recebi meu certificado ontem. <3 Fiquei muito feliz porque foi uma das melhores decisões que já tomei, me dedicar a esse trabalho. Atualmente estou com lista de espera para novos coachees começarem em janeiro e, em 2017, pretendo aumentar minha dedicação a esse trabalho. Estou apenas esperando a data exata de uma cirurgia que eu farei ano que vem para me programar melhor. O trabalho de coaching demanda muita dedicação, porque não se trata só dos atendimentos nas sessões em si, mas em estudos de caso e de material para aperfeiçoamento de cada um. í‰ um trabalho que tenho adorado fazer e quero me aperfeiçoar cada vez mais. Pretendo tirar uma nova certificação em 2017, relacionada í  área.

O trabalho de consultoria do blog também continua a todo vapor, com a Carol me ajudando nessa parte. Sei que vocês já me pediram para eu falar mais sobre a Carol nos posts, e ela está ciente da intimação, hehe. <3 Em breve farei um post contando um pouco a história dela, o que ela faz e como conheceu o Vida Organizada. Nós atuamos basicamente com consultoria em organização, o que tem três viezes: organização pessoal, produtividade e vida doméstica. Com base nisso, ajudamos as pessoas de acordo com as necessidades particulares dela e da sua famí­lia. Tem sido muito bacana porque todo esse trabalho 1:1 com coaching e consultoria nos ajuda a entender melhor como as pessoas se organizam (ou não) e esse aprendizado permite que a gente faça novas descobertas, gere ideias legais para textos e muita pesquisa direcionada. Nunca aprendi tanto sobre organização como este ano.

O trabalho com o blog em si está acontecendo todo nos bastidores nesses dois meses. Estou postando menos, focando mais em conteúdo com foco no planejamento de 2017, mas postando menos. Quero descansar um pouco e escrever textos mais longos e mais focados. Quando o novo layout estiver no ar, voltaremos com a programação normal diária de posts. 🙂 Tenho certeza que vocês vão adorar a carinha nova dele, e a linha editorial para 2017 se replicará em outros canais, como o YouTube e o Instagram.

Na vida pessoal, as coisas vão bem como nunca. Como tenho estado com a agenda cheia para o trabalho, valorizo cada momento com a minha famí­lia e comigo mesma. Nós nos mudamos para a casa nova em setembro, mas só recentemente ajustei meu sono no quarto novo, e isso estava sendo um desafio anteriormente. Agora, tudo está fluindo. Eu costumo dizer que a maior prática de produtividade diz respeito í  qualidade do sono, e continuo achando cada vez mais isso. Paul está bem, Anderson está bem, terminando a faculdade de Gastronomia, e meus projetos pessoais estão andando como nunca.

Cozinhando: Confesso que este mês me dediquei pouco í  cozinha como um todo, focando em refeições práticas e rápidas, com elementos frescos e crus, como muita salada, frutas e outros.

Bebendo: Mais chá.

Lendo: “O poder da ação”, do Dr. Paulo Vieira.

Procrastinando: Nada no momento.

Querendo: Um par de sapatos oxford marrom básico, mas aparentemente você só consegue comprar se quiser um dourado ou prateado.

Procurando: Agradecer pelas coisas que aconteceram este ano.

Decidindo: Que em 2017 vou dizer mais “não” e equilibrar melhor minha agenda.

Curtindo: Ver a evolução do Paul como pessoa.

Esperando: Janeiro chegar! Não espero nenhum milagre na virada do ano, mas muitas coisas serão diferentes na minha vida a partir de janeiro, porque me programei, então não vejo a hora de chegar logo.

Imaginando: Como será a minha vida daqui a alguns meses, devido a uma mudança que acontecerá.

Ponderando: Compras, de forma geral.

Ouvindo: Foster the people – Pumped up kicks.

Considerando: Fazer novas parcerias em 2017 e fortalecer ainda mais as boas parcerias já existentes em termos de trabalho.

Comprando: Roupas para o Paul, que tem crescido muito!

Assistindo: A mesma coisa do outro mês. “How I met your mother” pela segunda vez, desta vez com o meu marido. “Desperate Housewives” pela segunda vez, desta vez desde o iní­cio e em sequência. “Masterchef BR” profissionais.

Agradecendo: Por ter sobrevivido a este ano, por ter conseguido concluir um projeto MUITO importante este mês, e por ter tido muitas conquistas mesmo em um ano tão difí­cil.

Precisando: Ir para a praia. Please!

Cheirando: Apaixonada de novo pelo meu perfume Floratta in blue, da Boticário.

Usando: Roupas confortáveis.

Seguindo: As atualizações da vida da Lia como mãe. <3

Descobrindo: Que, de fato, qualidade de sono é tudo.

Sabendo: Mais uma vez que não dá para agradar a todos, então estou me cobrando menos.

Pensando: “Todo dia é uma oportunidade extraordinária de recomeçar.”

Deixando de gostar: De ter posse das coisas. Estou num desapego gigante.

Rindo: De como a vida é boa. <3

Sentindo: Paz.

Celebrando: A conclusão de um projeto que nem acredito que consegui concluir, como disse acima. Muito feliz por isso!

Pretendendo: Cuidar mais de mim.

Abraçando: A maturidade das minhas decisões.

Obrigada, 2016! E que venha dezembro.