Categoria(s) do post: Dicas de produtividade

Uma das habilidades existentes em produtividade é a habilidade de renegociar acordos. Tudo o que a gente coloca em uma lista e diz que vai fazer é um acordo que a gente fez consigo mesmo ou com outras pessoas. E, se não conseguimos cumprir esse acordo (ex: fazer determinada tarefa em determinado dia), isso gera frustração de todos os lados. Mais frustrante que não fazer, é a frustração por ter quebrado o acordo. Então, quando vemos que algo ficou atrasado de um dia para o outro ou que não vamos conseguir fazer dentro do prazo estipulado, o ideal é renegociar esse prazo e reagendar da maneira mais adequada e factível – avisando se outra pessoa estiver envolvida, é claro.

Quem usa o Todoist poderá ter uma mãozinha para fazer isso. O novo recurso, de reagendamento inteligente, usa a inteligência do aplicativo para sugerir novas datas de acordo com seus comportamentos anteriores. Ou seja: ele sugere datas que, de acordo com o que você já reagendou antes, podem funcionar para você.

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Ah, e você pode agendar uma a uma ou um bloco de várias tarefas ao mesmo tempo. Para fazer esse reagendamento, o Todoist se baseia em alguns critérios como:

  • Seus hábitos. Você costuma executar tarefas como “ler meus e-mails” na segunda de manhã? Ou “planejar o menu da semana” na quinta? O Todoist vai sugerir esse reagendamento de acordo com hábitos que você tenha.
  • Urgência da tarefa. Usando informação anônima de outros usuários do Todoist, uma data será sugerida para você.
  • Dias úteis X finais de semana. O Todoist entende que tipo de tarefa deve ser reagendada para um dia útil e que tarefas podem ser melhor reagendadas para os finais de semana.
  • Tarefas que estão chegando. Se você tiver uma segunda-feira lotada de tarefas já agendadas e uma terça-feira livre, o Todoist vai sugerir um equilíbrio.
  • Sua meta diária do carma. O Todoist vai ver qual sua meta diária de execução e usar essa informação também para sugerir uma data legal para você completar aquela tarefa que está atrasada.

Vale lembrar que nenhuma ferramenta faz milagres e que o principal fator para otimização da sua produtividade sempre será você mesmo(a). Porém, o que torna o Todoist tão fantástico são justamente esses recursos sendo implementados, pois eles nos ajudam justamente a pensar sobre os nossos hábitos, o que é urgente ou não, se estamos trabalhando aos finais de semana e outras reflexões do tipo. A nova data sugerida não é automática – você precisa aprová-la. Mas vale testar para ver como o seu Todoist se comporta, que sugestões ele te dá, porque ele pode dar sugestões certeiras. E, quem sabe, com o tempo, esse aprendizado não faça com que você não precise mais reagendar tanta coisa?

Ah, e olha só que interessante: você pode utilizar esse recurso mesmo se suas tarefas ainda não estiverem atrasadas. Se perceber que o prazo que você estipulou não é muito realista, você pode clicar para editar a data da tarefa e haverá a opção de reagendar mesmo assim.

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Todas as imagens deste post são oficiais do Todoist, retiradas no site da ferramenta.