Comparativo: Evernote e Todoist

Muitos leitores me pedem para fazer um comparativo entre as duas ferramentas, ou me perguntam qual das duas é melhor para aplicar o GTD, então achei que um post sobre o assunto seria mais efetivo para citar como referência sempre que me perguntam. 🙂

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De modo geral, eu costumo responder que são ferramentas com funções extremamente diferentes. Não é como comparar “Evernote x One Note” ou “Todoist x Wunderlist”.

O que é o Evernote e o que é o Todoist

O Evernote é uma ferramenta que gerencia notas e, dentro dessas notas, você pode inserir textos, imagens, arquivos e, inclusive montar listas de tarefas. A ideia é que ele seja um “cérebro virtual” mesmo, onde você possa colocar tudo.

Já o Todoist é uma ferramenta para tarefas, para listas de coisas a fazer. Na funcionalidade Premium, você também pode fazer upload de arquivos em suas tarefas.

Diferenças entre as duas ferramentas

A principal diferença é realmente a função de cada uma. Ambas são boas (eu uso as duas, para funções diferentes hoje em dia).

Hoje eu utilizo o Evernote para arquivos de referência de modo geral, mas já utilizei para gerenciar projetos e tarefas.

Hoje eu utilizo o Todoist para tudo aquilo que for acionável – projetos, ações, rotinas, objetivos etc.

Qual ferramenta é melhor?

Isso não existe. Depende do gosto pessoal de cada um. Cada ferramenta tem suas funções específicas que podem agradar uma pessoa e outra não. Como eu disse no começo do post, faria mais sentido comparar duas ferramentas com funções similares, como “Evernote x One Note” ou “Todoist x Wunderlist”.

Qual ferramenta é melhor para aplicar o GTD?

Mais uma vez, escolha pessoal. Ambas servem.

Veja aqui no blog os tutoriais para implementar no Evernote e no Todoist.

Pesquisando na Internet, encontrei alguns sites que fizeram um comparativo em termos de recursos e aplicações, que podem ser úteis:

O mais importante de qualquer ferramenta é que você goste dela, porque isso vai te incentivar a querer organizar suas coisas lá. Não importa uma ser considerada melhor e com mais recursos que a outra, se para você a ferramenta não funciona.

Espero ter ajudado.