Muitos leitores me pedem para fazer um comparativo entre as duas ferramentas, ou me perguntam qual das duas é melhor para aplicar o GTD, então achei que um post sobre o assunto seria mais efetivo para citar como referência sempre que me perguntam. 🙂
De modo geral, eu costumo responder que são ferramentas com funções extremamente diferentes. Não é como comparar “Evernote x One Note” ou “Todoist x Wunderlist”.
O que é o Evernote e o que é o Todoist
O Evernote é uma ferramenta que gerencia notas e, dentro dessas notas, você pode inserir textos, imagens, arquivos e, inclusive montar listas de tarefas. A ideia é que ele seja um “cérebro virtual” mesmo, onde você possa colocar tudo.
Já o Todoist é uma ferramenta para tarefas, para listas de coisas a fazer. Na funcionalidade Premium, você também pode fazer upload de arquivos em suas tarefas.
Diferenças entre as duas ferramentas
A principal diferença é realmente a função de cada uma. Ambas são boas (eu uso as duas, para funções diferentes hoje em dia).
Hoje eu utilizo o Evernote para arquivos de referência de modo geral, mas já utilizei para gerenciar projetos e tarefas.
Hoje eu utilizo o Todoist para tudo aquilo que for acionável – projetos, ações, rotinas, objetivos etc.
Qual ferramenta é melhor?
Isso não existe. Depende do gosto pessoal de cada um. Cada ferramenta tem suas funções específicas que podem agradar uma pessoa e outra não. Como eu disse no começo do post, faria mais sentido comparar duas ferramentas com funções similares, como “Evernote x One Note” ou “Todoist x Wunderlist”.
Qual ferramenta é melhor para aplicar o GTD?
Mais uma vez, escolha pessoal. Ambas servem.
Veja aqui no blog os tutoriais para implementar no Evernote e no Todoist.
Pesquisando na Internet, encontrei alguns sites que fizeram um comparativo em termos de recursos e aplicações, que podem ser úteis:
O mais importante de qualquer ferramenta é que você goste dela, porque isso vai te incentivar a querer organizar suas coisas lá. Não importa uma ser considerada melhor e com mais recursos que a outra, se para você a ferramenta não funciona.
Espero ter ajudado.
Realmente, um comparativo entre Evernote e Todoist soa um tanto estranho mesmo… Vejo essas ferramentas mais como complementares do que concorrentes…
Seria interessante fazer um comparativo entre Evernote e OneNote…
Concordo, mas muitos leitores pedem!
Também concordo…. utilizar em conjunto Evernote e Todoist…a primeira para anotações diversas e segunda para controle de tarefas….. me ajudam muito…
Não entendo o fato de dizerem ser o Todlist(ou Wunderlist) complementar ao evernote. Esses apps de listas oferecem uma funcionalidade contida no evernote. Pra mim o forte da boa organização é você concentrar, aliás se for usar um APP pra cada utilidade terá uma (DES)organização, pois perderá tempo procurando até o app rsra. O evernote oferece o servico etiqueta, enfim facilita muito na hora de voce procurar o que for. E pode até armazenar suas listas pra, porventura, verifocar quando fez algo. Utilizava o wunderlist e o evernote, mas deixei o wunderlist e passei a utilizar checlist e tudo no evernote. O evernote e o google agenda sao o meu cérebro. 🙂
eu tentei usar o todoist, mas achei meio complexo. No momento optei por usar o evernote.
mas acho que isso vai de fase. Já achei o evernote muito difÃcil e hj não consigo entender o porque!
e sempre bom conhecer ferramentas novas e acho que o trabalho que você faz com os guias e dicas é maravilhoso.
só desejo que continue <3
Desde que eu comecei a usar o GTD sempre quis ter tudo em um lugar só. Usava somente o Evernote, mas sempre achava que faltava alguma coisa ou que eu não estivesse aplicando o GTD direito. Faz uns 15 dias que eu percebi que minha revisão semanal não estava fluindo do jeito que deveria e que eu não conseguia ter uma visão geral de tudo que estava acontecendo e resolvi tentar o Todoist. Ainda é cedo para falar, mas tenho gostado muito! É muito mais visual e simples na execução de tarefas. Hoje vejo o quanto a ThaÃs tem razão quando diz que ambos são complementares!
Bom seria se elas se unissem, perfeitooo!! Super se complementam. Evernote para gerenciamento de notas, refêrencias, projetos e Todoist para listas provenientes desses projetos e outras .
Hm, mas se unissem em que sentido? Hoje é possÃvel copiar o link da nota e inserir no Todoist ou em qualquer outra ferramenta para linká-las. Como você acha que poderia ser mais integrado?
Thais, vc conhece o Planner Plus? Tenho usado muito e amado sua interface.
Bjos
Conheço sim. Realmente é uma graça.
Thais , quais recursos tecnológicos vc tem usado pra se organizar ? Não usa mais toodledo? Pode me dar umas dicas de apps?
Obrigada Thais seu blog me ajuda mtttooo … gde bjo
Aqui tem um apanhado geral da versão mais atual do meu sistema:
https://vidaorganizada.com/meu-sistema-gtd-atual-fevereiro-2016/
Hummm!
Vou testar o todoist, o evernote tentei por um tempo mas continuei na minha desorganização… Vamos ver!
Beijos
Parabéns pelo site.
Na minha opnião.
Todos os seus pontos fracos e fortes eu não sigo a risca a metodologia e no meu workflow após testar quase todos app, o OmniFocus continua sendo o melhor na minha experiência.
* O todoist não tem aceita colocar dependências das tarefas, postergar ou colocar duração nas atividades; ficar usando milhares de tags acaba ficando confuso.
* O evernote para quem é metódico é ótimo, mas antes de colocar a mão eu acho que é necessária uma boa base de GTD e um fluxo de trabalho bem estruturado, você não sabe script ou alguma forma de mudar em lote como notas, etiqueta, notebook organizar tudo depois de um trabalho enorme.
* O OmniFocus é só iOS e Mac OS então sem um MAC que acho que não vale a pena, antes eu tive alguns problemas de sincronização, mas hoje está bem estável, ele não aceita multi-tags, única reclamação dele.
Estou usando o Asana para um projeto em especifico, a unica reclamação é em questão da lentidão. Mas está me atendendo bem.
Oi Diego, tudo bem? Obrigada por comentar! Vou pontuar algumas coisas:
– Não uso tags no Todoist porque sou contra microgerenciamento…
– O segredo é simplificar, mesmo no Evernote. Usando cadernos para cada lista e uma nota por ação, fica tranquilo. O problema é que muitas pessoas querem microgerenciar, aà fica imenso e complicado. Já fiz isso antes, e para mim não funciona. A abordagem do GTD é bem mais simplificada.
– Nunca me dei bem com o Omnifocus, apesar de terem pessoas que amam o programa.
– Também gosto do Asana para projetos, mas meu problema com ele é que nem tudo é tarefa… sinto falta de campos mais livres para edição.
Opa Thais imagine parabéns pelo Blog.
Eu acho que é impossÃvel em qualquer software esse microgerenciamento na mão.
No omniFocus a versão premium tem o applescript, que de tanto o povo falar acabei apreendendo que acaba automatizando e muito a organização, tem muita coisa pronta na internet também.
No Todoist, eu usava bastante com as integrações do Ifttt, zapier etc.
Já cai várias vezes de tentar criar na mão, mas é perca de tempo, gera muito trabalho, você acaba não centralizando tudo no software boom! acabou o controle.
Sobre o Asana agora ele permite olha isso:
https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields#gl-manage
Olaaa….
Recentemente venho acompanhando seu blog e é ótimo, tem me ajudado a subir de nivel assim que tornei isso como objetivo para minha vida pessoal e profissional. Seu blog tem é ótimo e esta de parabéns.
Você conhece o Trello? tenho utilizado ele para organizar minhas tarefas, planejada, em andamento e concluÃdas… tem me atendido, gostaria da sua opinião caso, conheça.
Conheço sim. Tenho incubado aqui um post sobre ele, postarei em breve.
Ainda estou em fase de “testes”, conhecendo as ferramentas. Gostaria de ver uma comparação entre o Todoist e o Wunderlist, estes sim, o contrário do Evernote, acredito que sejam concorrentes 😉
Sugestão anotada. 🙂