Aplicando o GTD ao seu espaço fí­sico – como começar

Eu estava relendo alguns pontos do livro do GTD essa semana e me deparei com uma orientação que o David Allen diz sobre como colocar em prática o GTD no seu espaço fí­sico, especialmente home-office. Achei tão legal que quis escrever um post sobre essas recomendações.

• Arrume todo o seu espaço de trabalho pessoal. Se você trabalha em casa, seu home-office. Organize a sua estação de trabalho. Deixe nela somente o que você realmente usa – e eu sei que essa é uma dica manjada, mas nem sempre ela é seguida. Gosto de deixar computador, telefone, luminária, caneta, bloquinho e só. Veja o que funciona para você.
• Providencie caixas de entrada – em casa e no trabalho.
• Crie um bom sistema pessoal de arquivamento. Digitalize o que puder, livre-se do papel, mas organize direitinho aquilo que ainda precisa manter impresso (certidões, documentos).
• Utilize, para administrar suas listas de tarefas e projetos, um programa que seja agradável para você, que você goste de usar. Você sabe que a ferramenta é a certa para você porque você fica com vontade de brincar com ela, mexer, descobrir coisas.
• Rearranje o seu espaço de trabalho, promova mudanças, jogue tralha fora.
• Reserve um tempinho ao longo da sua semana para atacar uma área especí­fica do seu escritório. Depois, vá aplicando ao resto da casa, até ter organizado tudo. Jogue isso dentro do GTD: colete, processe, organize, revise e execute.
• Divida com alguém o que você vem aprendendo nesse processo, não só para inspirar outras pessoas e trocar ideias, mas porque ensinar é a melhor maneira de absorver o que aprendeu.
• Releia o livro do GTD sempre que tiver oportunidade. A cada leitura, com suas experiências, será um novo livro. Por experiência própria, isso é muito verdade.
• Fique em contato com pessoas que usem o GTD e estão discutindo sobre melhorias da produtividade.

Achei as orientações simples e bem legais, para fazer hoje mesmo. Até me animei a reorganizar o escritório.