Categoria(s) do post: GTD™, Áreas da Vida

Quando o final do ano vai se aproximando, começa a bater aquela vontade de comprar uma agenda nova para o ano seguinte. Levante a mão aqui quem já pensou nisso nessa época do ano? Estou escrevendo este post então para dar dicas para que você faça uma boa escolha, de acordo com as suas necessidades.

Papel X Digital

A primeira coisa que você deve levar em conta é se prefere usar uma agenda de papel ou uma agenda em formato digital. Não existe certo ou errado e ambas têm suas vantagens, cabendo a cada um escolher o que prefere mesmo! Vou deixar minhas recomendações aqui neste post para ambos os formatos.

Se você prefere agenda de papel…

agenda-semanal

Sugiro que utilize uma agenda com visualização semanal, e não diária ou mensal. Especialmente para o uso do GTD, é de fundamental importância ter uma visão da sua semana inteira. Quando visualizamos um único dia, perdemos a noção do tempo e das prioridades, porque ficamos naquele micro espaço. Da mesma maneira, uma visualização mensal não é eficaz porque não comporta todas as informações suficientes ali.

Há diversos modelos nas papelarias com visualização semanal, e a vantagem é que são agendas mais finas, que pesam menos.

Outra opção é a agenda da Moleskine, com visualização semanal. Ela é muito boa porque tem a página da esquerda com os dias (para você anotar compromissos) e a página da direita com pauta, para você anotar tarefas, contas a pagar e outras informações. Gosto muito desse formato! Quem for viajar para os Estados Unidos pode inclusive comprar a novidade da Moleskine com o Evernote, que é justamente essa agenda semanal com integração com o aplicativo.

agenda-evernote

Se você prefere agenda digital…

Verifique seu nível de conexão 3G ou 4G. É sério! Se você sofre com esse problema, pode valer mais a pena utilizar a agenda padrão do seu dispositivo, que não precisa de conexão com a Internet para ser atualizada. Se para você conexão não é um problema, você pode testar diversos aplicativos. Eu recomendo o Sunrise, que também se integra ao Evernote.

sunrise-agenda

Atualmente (e já há alguns anos) utilizo a agenda do Google que, além de poder ser usada sozinha, também se integra a praticamente qualquer serviço de agenda disponível em celulares.

Mais dicas para usar a agenda de forma organizada

Esse é um dos meus assuntos preferidos! Veja o que já escrevi no blog a respeito:

Eu continuarei utilizando a agenda do Google e acessando via web e celular, apesar de ter comprado uma Moleskine do Evernote para testar para o blog. Uso o papel para muitas coisas, mas agenda não consigo mais! Como integro minha agenda com a do meu marido e a do meu filho, se tornou o jeito mais fácil de usar.

E você, que agenda pretende usar em 2015?