Categoria(s) do post: GTD™, Áreas da Vida

Quis compartilhar uma dica rápida com vocês, que tem dado muito certo comigo.

Eu utilizo como agenda a agenda do Google (veja como você também pode usá-la), e há algum tempo venho fazendo testes com cores até chegar em um modelo que atenda bem e seja prático.

O que eu tenho feito então é o seguinte: uso uma cor para os compromissos agendados, que precisam ser naquele horário (exemplos: reuniões, consultas médicas) e outra cor para compromissos com horários flexíveis (exemplos: ir ao mercado, ir ao banco). No meu caso, eu uso a cor turquesa para os compromissos fixos e a cor cinza para os compromissos flexíveis. Fica assim:

agenda-cores

O que eu acho bem interessante é que, só de bater o olho, já sei o que é compromisso com horário marcado e o que eu posso mover, em caso de imprevistos.

Isso me deu muito mais flexibilidade ao fazer minha revisão semanal, pois insiro na agenda apontamentos flexíveis relacionados a projetos. Por exemplo: se vou precisar executar alguma tarefa mais demorada na próxima semana, eu a coloco na agenda com a cor cinza no dia em que provavelmente conseguirei fazer, para me programar. No entanto, se aparecer algum compromisso naquele horário, me sinto à vontade para mover ao longo do dia ou da semana aquele apontamento. Mas, se eu puder deixá-lo ali, eu deixo, pois tenho essa informação clara ao lidar com cores. Se fosse um apontamento em turquesa, eu saberia de imediato que não poderia ser movido.

Para fazer o mesmo na sua agenda, basta passar o mouse em cima do nome da sua agenda, na barra lateral esquerda e, quando a flechinha aparecer, clicar nela e selecionar a cor da agenda. Esta será a cor padrão.

Ao criar um novo compromisso, você pode colocar outra cor nele. Veja na imagem abaixo a página completa que aparece quando a gente clica em “Criar” na homepage da agenda do Google.

cor-compromisso

A primeira cor que aparece, selecionada por padrão, é a cor que você selecionou para a agenda inteira, no passo anterior. Se você desejar mudar a cor desse compromisso específico, pode selecionar outra. No meu caso, eu trabalho somente com duas cores, para não bagunçar muito visualmente, e tem sido eficaz.

Ah, e é uma dica que dá para implementar na agenda de papel também! Os compromissos fixos você escreve com caneta e, os flexíveis, a lápis. ;D