Qual a melhor maneira de gerenciar TO-DO lists?

A melhor maneira é a que funciona para você.

Tem gente que gosta de fazer uma lista todos os dias em uma folha de papel. Outras pessoas usam sistemas complexos (que funcionam bem para elas) e diversos aplicativos possí­veis, um melhor que o outro.

Mas as dicas em comum a todos esses sistemas são as seguintes:

1 – Tenha uma lista de coisas a fazer

í‰ impossí­vel você pensar em se organizar sem ter ideia do que precisa ser feito. Não confie na sua memória – passe para algum lugar, seja qual for.

2 – Use somente um sistema para gerenciar tarefas

Nada de ter um aplicativo para compras, outro para tarefas do trabalho, outro para atividades domésticas e por aí­ vai. Sei que existem aplicativos lindos e práticos, mas ter diversas fontes de consulta complica muito a vida. Tenha somente uma fonte confiável onde você centralize tudo o que você precisa fazer.

3 – Tenha suas listas sempre com você

Se você vai usar papel ou meios eletrí´nicos, isso é irrelevante, pois gosto cada um tem o seu. O importante é ter suas listas sempre por perto, acessí­veis onde quer que você esteja.

4 – Planeje-se uma vez por semana

O problema de planejar uma vez por dia é que você acabará trabalhando sempre em cima do que é urgente, e não do que é importante e que demanda uma visão mais macro. Um mês também é muito tempo para planejar. Portanto, é recomendável fazer um planejamento semanal. Distribua tarefas ao longo da semana, veja seus compromissos e equilibre suas atividades. Uma vez por dia, verifique tudo o que precisa fazer e, se for o caso, adie tarefas. Deixe no dia somente o que realmente precisa ser feito.

5 – Agende tarefas que você sempre posterga

Só uma dica adicional: se você estiver postergando eternamente uma tarefa, pois ela não tem data especí­fica, tente agendá-la. Se mesmo assim não conseguir executá-la, pode valer a pena diluí­-la em passos menores.