Utilizando o Toodledo para gerenciar a rotina de limpeza da casa

Imagem: Giensen Design
Imagem: Giensen Design

Outro dia, quando comentei sobre organização da casa, o que eu quis dizer é que, quando falo sobre organização no geral, isso se aplica a todos os macro-temas do blog, inclusive organização da casa. Portanto, quando eu falo do Evernote, do Toodledo, de gestão do tempo e muitos outros assuntos que podem parecer genéricos, a ideia é que vocês justamente utilizem essas informações para aplicar na organização das mais diversas áreas da sua vida, incluindo a casa. Hoje, vou mostrar um pouco na prática como fazer para organizar a rotina de limpeza da casa com o Toodledo.

O Toodledo é a ferramenta que EU uso para gerenciar as minhas tarefas, e por isso escrevo o post usando ela como exemplo. Você pode utilizar qualquer ferramenta de gerenciamento de tarefas que preferir.

Para manter a casa limpa, eu uso uma adaptação do método FLY Lady. Uma das estratégias que eu faço uso no método é a criação de listas de limpeza detalhadas para todos os cômodos, pois sei que isso me ajuda muito. Tenho, então, uma lista de limpeza detalhada para cada cômodo do nosso apartamento. A melhor maneira de criar a sua é ir até o cômodo em questão com um caderninho em mãos e ir anotando tudo o que você precisa fazer para o cômodo ficar “brilhando” – ou seja, todas as tarefas de limpeza que, se você fizesse, deixariam o banheiro impecável. Pois bem.

Depois de fazer essa lista, faça um asterisco em cada item absolutamente imprescindível de se fazer diariamente. Cada casa tem as suas necessidades, vamos lá! Um exemplo: limpar a cuba da pia. Outro: trocar a toalha de rosto. Você pode querer fazer isso a cada três dias na sua casa, e não diariamente – são apenas exemplos. Tem gente que gosta de limpar o vaso todos os dias, outras que gostam de limpar uma vez por semana. Não existem regras. Tem que ver qual a sua disponibilidade para fazer e a necessidade da casa. Quem mora sozinho tem necessidades diferentes de quem mora com mais cinco pessoas, e por aí vai.

Selecionando com um asterisco o que você deve fazer diariamente, é a hora de estabelecer frequências para os outros itens. Mais ou menos assim:

Trocar as toalhas de rosto *
Verificar abastecimento de papel higiênico *
Limpar o espelho – semanalmente
Limpar a pia – a cada 3 dias
Limpar o vaso – a cada 5 dias
Esfregar o chão do box – semanalmente
Limpar as portas do box – semanalmente
Lavar o chão do banheiro – semanalmente

Quando você tiver feito isso, já terá feito 90% do trabalho. Agora, basta jogar no Toodledo (ou no seu gerenciador de tarefas) e colocar as datas e as frequências de repetição. Por exemplo, se você limpou o espelho hoje, coloque a data da próxima limpeza para daqui a uma semana, e com frequência de repetição semanal. Assim, você verá nas suas tarefas do dia que uma delas é limpar o espelho. Serve como lembrete.

Também é legal porque, como você vai distribuindo as tarefas, não terá nenhum dia super tomado por elas. Cada dia você vai fazendo uma tarefa pequenininha, que vai mantendo sua casa limpa.

Faça isso com todos os cômodos.

Essa é a maneira que eu uso aqui em casa para manter o apartamento em ordem e minimamente limpo. Como meu marido executa muitas dessas tarefas enquanto eu estou trabalhando, mas não gosta de seguir nenhuma tabela ou lista de tarefas, ela vai fazendo de forma intuitiva. Às vezes, eu comento com ele “você poderia limpar tal coisa hoje?” e, se ele puder, ele limpa. Menos uma! Se não puder, de noite eu faço, quando chego em casa.

Coletar as tarefas e passar para o Toodledo vai ser um trabalho que você terá uma única vez, mas que depois facilitará muito a sua vida.

É importante lembrar que você pode ir modificando as frequências, se perceber que colocou um espaço muito grande ou se, no dia de limpar tal coisa, ela ainda está limpa, então pode estender um tempinho a mais. A ideia é focar na praticidade, que caminha de mãos dadas com a necessidade. Não limpe o que não está sujo. É isso.

Como está o meu Toodledo para a limpeza do banheiro no momento:

Captura de tela 2014-02-16 11.33.41

Vejam que, no Toodledo, dá para colocar a duração estimada da tarefa, o contexto, a data, frequência de repetição, status etc. Gosto muito da ferramenta, mas cada um deve usar aquela que já usa regularmente para executar tarefas.

Espero que essa estratégia ajude.

26 COMMENTS

  1. Ei Thais! Gostei muito do texto! Vc usa qual versão do Toodledo? A free?
    Eu não o tenho instalado. Vc usa no ipad , iphone ou no computador?
    Agraço,
    Carolina

  2. Thais,
    Baixei o Toodledo, comecei a explorar e confesso que estou gostando. Comprei o livro do David Allen e estou bem animada com as possibilidades, já que o Tood tem tudo a ver com a proposta do livro.
    Obrigada por compartilhar seus conhecimentos e experiência.
    Abraço,
    Ju

  3. poxa… taí! nunca tinha pensando em gerenciador de tarefas para isso… já estou colocando em prática! valeuzão, Thais! iluminada, como sempre! 😉

  4. Thais, adoro seu blog! Ainda não uso ferramentas “avançadas” de organização, apenas listas mesmo, mas ainda assim adoro os posts sobre como você se organiza, e tenho uma curiosidade, seu marido também gosta de métodos de organização como você? se ele não se interessa, algum dia você poderia escrever cobre como vcs lidam com isso? Porque aqui em casa somos só eu e meu marido e eu adoro listas, de mercado a tarefas, e quando preciso que ele faça certas coisas, faço as listas pra ele também rs e percebo que ele não gosta muito… se for seu caso, conta pra gente como funciona isso! abraço

    • Gosto de manter a privacidade da minha família no blog, mas posso dizer que ele é organizado de um jeito diferente. Ele não faz listas, porque eu já faço todas hahaha. A organização dele é mais intuitiva, por assim dizer.

  5. Eu uso uma aplicação para Android paraccontrolar as minhas limpezas. Chama-se chore checklist e eu personalizei-a toda com tarefas e m português e à minha medida. Quando realizo uma tarefa marco aquilo e só aparece no dia seguinte (ou semana seguinte, 15 dias, 1 mês, 1 ano depois..)

  6. Olá Thais,
    Parabéns pelas ótimas dicas no blog, me tornei leitor e estou seguindo boa parte delas.
    Adorei o Toodledo, mas estou com dificuldade de sicronizar com o site. As tarefas não estão baixando. Em um app não oficial elas sincronizaram. No oficial não.
    Você teve esse problema também?
    Abs

  7. Oi Thais, estou utilizando o Toodledo faz mais ou menos uma semana e estou adorando. Valeu a dica!! Realmente é o melhor gerenciador do mercado atualmente. Tb uso o Evernote e Dropbox, mas nao sao pra mesma coisa, como vc mesma diz.

    Obrigada pela dica.. estou fazendo mais ou menos isso, e coloquei como tag “limpeza”.. daí eu filtro qdo quero fazer alguma coisa “de casa”. 🙂

  8. Olá Thais, já acompanho seu blog há muito tempo, mas só agora comecei a colocar em prática suas dicas!! Já estou utilizando o Toodledo (estou em fase de adaptação) e acho muito interessante poder adicionar a duração de uma tarefa, mas não encontro essa opção! Ela é exclusiva para versão pro? não encontrei nenhuma explicação sobre isso na FAQ.

    Obrigada e parabéns pelo Blog!

  9. Thais, nem precisa responder meu comentário!! Já me encontrei (rsrs)

    Acessei Account Settings – Length e agora estou desfrutando dessa ferramenta incrível!!

    Mais uma vez Obrigada!

  10. Ei Thais,

    Também comecei a utilizar o Toodledo para gerenciar as tarefas de casa. Mas estou com uma dúvida: percebi que você define prioridades para essas tarefas. Isso você determina na revisão semanal, mesmo que a tarefa já tenha uma data de execução?
    Pergunto isso porque quando montei o sistema, deixei tudo em “Low” pois considerei que como as tarefas seriam recorrentes, pensei que não haveria necessidade de definir prioridades… Só que quando faço a filtragem para saber o que devo fazer, uso principalmente o filtro de prioridades.. e as tarefas de casa não aparecem no topo da lista, e consequentemente eu não lembro de executá-las!!
    Deu pra entender?
    Abraço!

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