Categoria(s) do post: GTD™, Áreas da Vida

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Na verdade, a ideia não é especificamente essa, mas eu me inspirei para escrever esse post porque acho super válida.

A David Allen Co. está vendendo um modelo de planner em .pdf para uso do GTD. Você pode imprimir e usar como quiser. Mas o mais interessante é que ele coloca o índice desse planner, e com ele a gente pode ter uma ideia de como aplicar o GTD no Evernote.

Ou seja: se você imprimisse e utilizasse o planner no papel, seria dessa forma. E tudo o que dá para fazer no papel, dá para fazer no Evernote (praticamente).

Vejam bem: não estou comparando a aplicação no Evernote com ferramentas feitas exclusivamente para gerenciar tarefas, como Wunderlist e Toodledo. O Evernote não é um gerenciador de tarefas. Estou comparando o Evernote a um fichário ou caderno de papel, e assim a comparação fica justa.

São os seguintes cadernos que eu sugiro, com base no planner do David, para você criar no Evernote:

[quote class=”amarelo”]1. Caixa de entrada (caderno default)

2. Calendário 2014

3. Próximas ações

4. Agenda

5. Projetos

6. Suporte a projetos

7. Algum dia / Talvez

8. Áreas de foco e objetivos

9. Referência

10. Contatos[/quote]

Pense no Evernote como um planner de papel. Não o compare com outras ferramentas de tarefas, onde o manuseio de uma tarefa para outra é simples e rápido.

Quando eu comecei no GTD, eu usava fichas de papel e folhas de sulfite. Para mim, era muito comum juntar todas as tarefas de um projeto na página do projeto e depois distribuir nas listas de ações, de acordo com o contexto. Por que não queremos fazer isso com o Evernote? Continua sendo prático e eificiente da mesma forma, com a diferença que não é necessário levar quilos de papel com você para todos os lugares.

Utilizando os cadernos acima, você fica livre para utilizar as tags da forma que considerar melhor. Eu deixaria de ter uma nota por tarefa e teria uma nota por contexto, por exemplo. Isso tem ganhos e perdas. Cada um deve avaliar o que funciona melhor para si mesmo.

O intuito do post foi dar uma luz a quem queria implementar o GTD no Evernote e vive se perguntando qual a melhor maneira de organizar os cadernos. Não existe maneira perfeita, mas aquela que funciona melhor para você, seja qual for. O legal é ir tentando até descobrir, e não tem importância mudar depois de um tempo, se sentir necessidade.

Boa sorte. =)