Análise: Bullet journal

Depois que a Rita indicou o Bullet journal pela primeira vez, fiquei curiosa para conhecer e fiz alguns testes. Quando ela escreveu um post sobre como tem utilizado e se organizado atualmente, me deu vontade de escrever um pouco sobre isso também, em parte porque algumas pessoas perguntaram minha opinião a respeito, então segue minha análise pessoal.

Eu tenho um post no blog, de 2008, onde eu explico como utilizava a minha agenda na época. Eu já usava esse sistema de bullets porque ele é muito intuitivo. í‰ algo que funciona sim, e muito favorável. Basicamente, você utiliza um caderno como gerenciador de tarefas, agenda, tudo, e o que diferencia tarefas de lembretes e compromissos são os bullets que você coloca ao lado de cada informação.

O ví­deo no site explica muito bem e, apesar de estar em inglês, as imagens são auto-explicativas.

Penso que a grande vantagem de um método como o bullet journal é favorecer quem gosta de usar papel. Para quem já se organiza com meios digitais, pode não haver nenhum atrativo. Apesar de que, sinceramente, dá para implementar a ideia no Evernote, por exemplo, ou em qualquer outro gerenciador de notas online, como o Google Drive.

Já falei várias vezes aqui no blog sobre o caderno que uso como caixa de entrada, e é basicamente a mesma ideia – com a diferença que você não tira de lá e passa para outro sistema. Sua forma de consulta das tarefas e compromissos é em um só lugar, sem a necessidade de ficar passando informações de um lugar para o outro. A vantagem é a simplicidade mesmo, mas a desvantagem é que as informações não ficam tão bem organizadas e, para quem utiliza o GTD, tarefas não aparecem por contexto etc. Também pode não valer a pena fazer manualmente um calendário.

A primeira coisa que me veio í  mente quando comecei a fazer os testes com o método foi: podemos muito bem usar uma agenda tradicional para implementá-lo, com a vantagem de que já existem o calendário e os dias marcados. Você usaria a agenda, então, como caixa de entrada. Ficaria bem parecido com o post de 2008 do blog, onde eu expliquei como eu utilizava a minha agenda. A diferença é que, além dos bullets, eu separava as informações por cores (um método que, para mim, no papel, funciona de maneira muito eficaz ainda hoje).

Fazendo o teste e algumas pesquisas para postar no blog, me vieram í  mente então os seguintes prós e contras:

Prós

• Muito simples de implementar. Basta usar qualquer caderno, ou mesmo folhas soltas e prender com um clipe. Também podem ser usadas fichas… enfim, é bem flexí­vel. E dá para começar agora mesmo.
• Você carrega toda a sua vida com você para todo o lado, sem depender de conexão com a Internet e bateria de dispositivos.
• í‰ rápido: basta escrever.
• Não precisa pensar muito: você vai inserindo as informações ao longo do dia, sem ordem estabelecida.
• í‰ bom para a turma do papel, que não gosta de usar meios eletrí´nicos para organizar sua agenda e tarefas.
• Não é rí­gido, então você pode personalizar de acordo com as suas necessidades.

Contras

• As informações não ficam organizadas. Apesar de ele sugerir a criação de um í­ndice no começo, você tem que ficar folheando para saber que tarefas tem que fazer. Apenas comparando com o GTD, quando basta você olhar a sua lista dependendo do contexto onde está e trabalhar em um item por vez, sem ter que ficar “procurando”. Ou seja, pode perder tempo com isso.
• Não só as tarefas, mas as referências que você anotou ficarão lá. Se você jogar fora seu caderno no final do ano, perderá todas as informações ou terá que passá-las para outro lugar, o que quebra um pouco a ideia de “ter tudo em um só lugar”. í‰ um processo a mais. No entanto, se você implementar o método em um programa como o Evernote, não terá esse problema.
• Não tem backup. Se perder ou esquecer seu caderno em algum lugar, adeus informação. Fora a segurança dos seus dados e a sua própria segurança fí­sica, pois são informações sobre onde você estará em tal dia e horário, o que vai fazer etc.
• Não tem busca. Claro, por ser no papel. Mas pense em quanto tempo você pode perder buscando as informações, depois que o bullet journal estiver, sei lá, em novembro.
• Não há integração de calendários. Então, se você é mãe, pai, gerente ou, de alguma maneira, precisa compartilhar sua agenda com outras pessoas (e verificar a delas), a agenda no bullet journal fica acessí­vel somente para você.

Particularmente, sou fã das coisas escritas em papel – por isso gosto do meu caderno, que uso como caixa de entrada. Acredito sim na eficácia desse método do bullet journal, pois é muito prático ter seu caderno sempre í  mão. Para quem gosta de escrever no papel, é uma solução boa. Eu recomendaria implementar o método em uma agenda tradicional mesmo, daquelas de uma página por dia. A Rita tem uma solução excelente, que é usar um caderno onde você pode tirar e pí´r folhas, como em um fichário, e assim você não precisa carregar informações ultrapassadas de janeiro quando estiver em junho.

Porém, hoje é muito difí­cil lidar com um sistema que fique disponí­vel somente para mim, então as ferramentas online, compartilhadas, funcionam melhor na minha vida atual. Além disso, acho perigoso andar com agendas cheias de informações pessoais por aí­. No quesito agenda, também tenho a questão de compartilhar a minha, a do meu filho e a do meu marido no Google Calendar, o que é muito prático e funciona para a gente. Se eu fosse usar uma agenda de papel, teria que ficar atualizando manualmente com os compromissos deles, o que não me parece prático. Claro que essa é a minha particularidade, não regra geral.

Por fim, gostaria de incentivar que cada um faça seus testes por aí­. Vale a pena sempre testar ferramentas e métodos novos para se organizar, até encontrar aquela que se adeque melhor í s suas necessidades.

Alguém já conhecia o bullet journal? Compartilhe suas vantagens e desvantagens. Obrigada!